Protseduur on kaasatud Exceli töövihiku jagamisse
Selle valiku tundmaõppimiseks toimige järgmiselt.
- 1. samm: kõigepealt peame otsustama, millist töövihikut soovime jagada, nii et avage kõigepealt see Exceli töövihik.
- 2. samm: minge selles töövihikus vahekaardile Ülevaade ja klõpsake Excelis valikut Jaga töövihikut .
- 3. samm: niipea kui klõpsate käsul Jaga töövihikut, näitab see teile allpool olevat dialoogiboksi. Selles akna all on meil kaks vahelehte, st redigeerimisvaliku all olevad valikud „Redigeerimine” ja „Täpsem”, märkige märkeruut „ Kasuta uue kaasautori kogemuse asemel vanu jagatud töövihikute funktsiooni”.
- 4. samm: redigeerimise all oli see ainus valik, mis meil on, nüüd valige vahekaart Täpsem . Jaotises Täpsem saame jälgida muudatusi, millal jälgida muudatusi, konflikti kahe kasutaja korraga tehtud muudatuste vahel jne.
- 5. samm: pärast kõiki ülaltoodud aknas tehtud sätteid peame faili üles laadima võrgukohta, näiteks dropboxi, kust nad saavad töövihikule juurde pääseda. Seejärel saatke link või andke neile kasutajatunnus.
- 6. samm: saatke töövihiku salvestatud link asjaomasele isikule.
Vead Exceli ühiskasutuse töövihikus
Sageli kuvatakse valiku „Jagage töövihikut” valimisel veateadet. Selle põhjuseks on mõned Exceli seaded.
Seadete muutmiseks toimige järgmiselt.
Avage menüü Fail >>> Valikud >>> Usalduskeskus >>> Usalduskeskuse sätted >>> Tühjendage ruut Eemalda isiklik teave faili atribuutidelt.
Exceli jagamise töövihik, kuid kaitseb ka muudatuste jälgimist
Töövihiku jagamine pole saadaval ainult esiletõstetud kujul, võime ette näha ka teiste kasutajate muudatusi. Selle muudatuse rakendamiseks peame enne muudatuste rakendamist töövihiku jagamise tühistama.
Kasutajate muudatuste ja juhtimise kontrollimiseks toimige järgmiselt.
- 1. samm: minge vahekaardile Ülevaade.
- 2. samm: jaotise „Jagage töövihikut” kõrval on meil valik Kaitsta jagatud töövihikuid klõpsake seda.
- 3. samm: kui klõpsate nupul „Jagatud töövihiku kaitsmine”, näeme dialoogiboksi all. Parooli (valikuline) all sisestage parool vastavalt oma soovile, kuid pidage seda meeles !!!.
- 4. samm: parool pole kohustuslik valik; muudatuste juhtimiseks on aga alati hea tava sisestada parool ja jagada töövihikut.
Protect Sheet vs Protect Shared Workbook
Excelis näeme kahte tüüpi kaitset: „Kaitse Exceli leht ja kaitsta jagatud töövihikut“. Ärge laske end segi ajada nende kahe võimalusega; need kaks pole ühesugused; allpool on nende kahe erinevused.
- Kaitse leht kaitseb töölehte, mitte töövihikut
- Jagatud töövihiku kaitsmine tähendab, et me ei luba kasutajal jagatud töövihiku muudatuste jälgimise võimalust.
Tühista jagamine ja eemalda kasutajad jagatud töövihikutest
Samuti saame teatud kasutajad jagatud töövihikust jagada ja eemaldada.
Töövihiku jagamise tühistamiseks peame uue kaasautorikogemuse asemel tühistama valiku „ Kasuta vanade jagatud töövihikute funktsiooni. ”
Kui soovite kasutajaid eemaldada, peame valima kasutaja ja kontrollima nuppu „Eemalda“, nagu allpool näidatud.
See eemaldab valitud kasutaja sellest töövihikust.
Asjad, mida meeles pidada
- Muudatuste jälgimiseks peame kaitsma jagatud töövihikut ja jagama.
- Töölehe ja kaitstud ühiste töövihikute kaitse ei ole samad.
