Exceli käitamine kokku
Exceli jooksmist kokku nimetatakse ka „kumulatiivseks”, mis tähendab, et see on koguste, kraadi või jõu suurenevate või kasvavate arvude liitmine järjestikuste liitmiste abil. See on summa, mida värskendatakse, kui andmetes on uus kirje, Excelis on summaarse summa arvutamiseks tavaline funktsioon summafunktsioon, nii et kui peame arvutama jooksva summa, et näha, kuidas andmed iga uue sisestusega muutuvad, siis see tähendab, et esimese rea viide on absoluutne, samas kui teised muutuvad, ja see on meetod Exceli jooksva summaarsuse arvutamiseks.
Kuidas arvutada jooksev kogusumma (kumulatiivne summa) Excelis?
Näide 1 - Lihtsa valemiga funktsiooni „Running Total or Cumulative” sooritamine
Oletame, et meil on andmed oma kulude kohta igakuiselt järgmiselt:
Nende andmete põhjal võime täheldada, et kulutasime jaanuarist detsembrini kokku 3 25 000.
Nüüd vaatame, kui suur osa minu kogukuludest oli kuude lõpuks tehtud. Vajaliku arvutuse tegemiseks kasutame Excelis lihtsat valemit.
Esiteks peaksime arvestama konkreetsel kuul, st jaanuaris kulutatud summaga, kuna kaalume oma jaanuari kuu kulude arvestust.
Arvutage ülejäänud kuudeks kulutatud raha järgmiselt:
Veebruar - C3 + D2
- Veebruari kuu jooksmine kokku on 45000.
Järgmise kuu jooksul peame arvestama eelmise kuuni kulutatud ja jooksval kuul kulutatud rahaga. st
Märts - C4 + D3
Samamoodi oleks ülejäänud kuude jooksul tulemus järgmine:
Ülaltoodud tulemuse põhjal võime täheldada, et aasta lõpuks, st detsembriks, olime kulutanud 3 25 000, mis on kogu kulutatud summa alates aasta algusest. See jooksev kogusumma näitab meile, kui palju olime konkreetsele kuule kulutanud.
Kuni juulikuuni olime kulutanud 1 88 000, novembrini 2 94 000.
Neid andmeid (jooksev kogusumma) võime kasutada ka teatud analüüside jaoks.
Q1) Kui tahame teada, milliseks kuuks olime kulutanud 90 000?
- A) Aprill - näeme tabelist kumulatiivset veergu ja see näitab, et aprillikuuni kulutatud kumulatiivne summa on 90 000.
Q2) Oletame, et kui tahame teada kulutatud raha protsenti, mille olime kulutanud juulini?
- A) 58% - saame kulutatud summa võtta juulini ja jagada kulutatud kogusummaga järgmiselt.
Olime juulini kulutanud 58% rahast.
Näide # 2 - Valemi „SUM” täitmine „Kokku või kumulatiivselt”
Selles näites kasutame Excelis kumulatiivse summa arvutamiseks operaatori “+” asemel Excelis summat.
Rakendage Exceli valem SUM.
Funktsiooni SUM kasutamisel peaksime kaaluma varasema veedetud kuu ja jooksva kulutatud kuu liitmist. Esimeseks kuuks peaksime lisama varasemad lahtrid, st Kumulatiivsed, mida loetakse nulliks.
Seejärel lohistage valem teistele lahtritele.
Näide # 3 - „Kokku või kumulatiivse jooksu” sooritamine pöördtabeli abil
Exceli Pivoti tabeli abil jooksva summaarsuse saavutamiseks peaksime kõigepealt looma pöördtabeli. Looge pöördtabel, valides tabeli, ja klõpsake vahekaardil Lisa käivitustabelit.
Näeme, et pöördtabel on loodud. Nüüd lohistage kuu veerg ridade väljale ja lohistage kulutatud veerg väärtuste väljale ning tabel oleks järgmine:
Jooksva koguväärtuse loomiseks lohistage veerg „Kulutatud summa” uuesti väärtuste väljale. Seejärel paremklõpsake veergu järgmiselt:
Klõpsake nuppu „Näita väärtust kui” ja saate valiku „Käivita kokku kui” ja klõpsake sellel.
Nüüd näete tabelit veergudega, millel on kumulatiivsed väärtused järgmiselt:
Tabeli nime saame muuta, muutes lahtrit, millel on kulutatud summa summa2.
Näide # 4 - „Running Total or Cumulative” sooritamine suhtelise nimega vahemikuga
Jooksva kogusumma sooritamiseks suhtelise nimega vahemikuga peame Exceli suvandites tegema mõned ajutised muudatused.
Exceli võrdlusstiili muutmine Exceli suvanditest A1 asemel R1C1:
Viitestiil R1C1 viitab reale 1 ja veerule 1. Selles stiilis võime leida positiivse ja negatiivse märgi, mida kasutatakse põhjusel.
Ridades: -
- + (Positiivne) märk viitab allapoole suunatud suunale.
- - (Negatiivne) märk viitab ülespoole suunatud suunale.
Ex- R (3) viitab lahtri ühendamiseks, mis on 3 rida praeguse lahtri all, ja R (-5) viitab lahtri ühendamiseks, mis on 5 rida praeguse lahtri kohal.
Veergudes: -
- + (Positiivne) märk viitab õigele suunale.
- - (Negatiivne) märk viitab vasakule suunale.
Ex- C (2) viitab lahtri ühendamiseks, mis on 2 veergu otse praeguse lahtri külge, ja C (-4) viitab lahtri ühendamiseks, mis on praeguse lahtri külge jäänud 4 veergu.
Jooksva summa arvutamiseks viitestiili kasutamiseks peame määrama kindla kriteeriumiga nime.
Meie näites peame nime määrama tähega „R (-1) C”, kuna arvutame kumulatiivset, mis on lahtrite ja veeru eelmise rea summa iga kuu eraldi väljaminekuga. Määrake Excelis nimi "Cum" abil (saate määratleda vastavalt oma soovile) järgmiselt:
Minge vahekaardile Valemid ja valige määratletud nimi.
Seejärel ilmub välja aken Uus nimi, mis annab teie soovile vastava nime ja annab tingimuse, mida soovite selle konkreetse teie määratud nime jaoks täita. Siinkohal võtame R (-1) C, kuna lahtrite ja veeru eelmise rea summeerime iga üksiku kuu kuluga.
Kui nimi on määratletud, minge veergu Kumulatiivne / jooksev summa ja kasutage määratletud nime funktsiooni SUM järgmiselt:
See käsib meil SUM-i teha rakuga RC (-1) ja Cum (mis on juba määratletud) ning esimeses lahtris saame samad kulud, mis tekkisid jaanuarikuus.
Seejärel lohistage valem tabeli lõpuni alla ja näeme, et kumulatiivsed tulemused on järgmised:
Asjad, mida meeles pidada
- Kokku / kumulatiivse käitamine aitab otsuste tegemiseks analüüsida andmetest saadud teavet.
- Suhteliselt nimetatud vahemiku tüüp jooksev kogusumma sooritatakse selleks, et vältida probleeme ridade sisestamise ja andmetest kustutamise tõttu, kuna selline toiming viitab lahtrile vastavalt antud tingimusele, kuigi sisestame või kustutame ridu või veerge.
- Kumulatiivset Excelis kasutatakse enamasti finantsmodelleerimisel ja kumulatiivi lõplik väärtus on sama mis Kogusumma.
- „Kogusumma” ja „Jooksev kogusumma” on erinevad ja peamine erinevus on arvutus, mida teeme. Kogusumma täidab iga andmesarja numbri summa, samal ajal kui „Running Total“ liidab eelmise väärtuse andmete praeguse väärtusega.
