Kleebi ülekandmine Excelisse
Excelis on juhtumeid, mida te poleks varem ette kujutanud, kuid kui teil on kõrgtasemel oskused, leiate väljapääsu. Üks selline uus kasutaja, kellega silmitsi seisame, on „andmete edastamine”. Sõna Transpose võib tunduda kummaline, kuid see on funktsioon, mida peate andmete korrastamiseks sagedamini kasutama. Nii et selles artiklis näitame teile erinevaid viise andmete üleviimiseks Excelis.
Mis on Excelis ülekandmine?
Excelis salvestame andmeid ridadesse ja veergudesse; kuidas kasutaja soovib andmeid näidata, sõltub kasutajast. Mõned kasutajad võivad soovida näha rohkem ridu kui veerge ja mõned kasutajad võivad näha rohkem veerge kui ridu, nii et sellistel juhtudel, kui saame muuta ridade positsiooni veergudeks ja veerge ridadeks.
Seega nimetatakse ridadega veergude vahetamise protsessi “Excelis teisaldamiseks”. Allpool on üle kantud andmete pilt.
Nüüd näeme, kuidas me saame erinevaid meetodeid kasutades üle võtta.
Andmete üleviimise Excelisse kleepimise kaks võimalust
Peamiselt on ridade ja veergude vahetamiseks Excelis kaks võimalust; need kaks meetodit on järgmised.
# 1 - funktsioon TRANSPOSE
Kui vaatate Exceli valemite loendit, on meil kategooria „Otsing ja viide” all funktsioon nimega TRANSPOSE. See on massiivi valem, nii et selle funktsiooni abil saame andmete ridade ja veergude positsiooni vahetada.
- Näiteks vaadake allolevaid andmeid.
Peame ülaltoodud andmed üle võtma, nii et funktsiooni TRANSPOSE kasutamiseks peame enne natuke tööd tegema, st lugema praeguses tabelis mitu rida ja veergu.
- Praeguses tabelis on meil kaks veergu ja viis rida andmeid.
Enne funktsiooni TRANSPOSE kasutamist peame valima viis veergu ja kaks rida. Jah, kuna me edastame andmed üle, peame valima ülevõtmisel vastupidi ridu ja veerge.
- Praeguse ridade arvu tõttu jõuavad andmed veergudesse ja praeguste veergude andmed ridadesse, nii et sel juhul on meil praeguses tabelis 5 rida, seega valige uues tabelis 5 veergu ja meil on 2 veergu praeguses tabelis, seega valige uues tabelis 2 rida.
- Vaadake ülaltoodud pilti; oleme valinud viis veergu ja kaks rida (D1 kuni H2). Nüüd avage lahtris D1 funktsioon TRANSPOSE.
- Valige praeguseks tabeliks vahemik A1 kuni B5 andmevahemik.
- TRANSPOSE on massiivvalem excelis, seega peame valemi sulgema, hoides koos klahvi “Ctrl + Tõst + Enter”.
Seal sa lähed, oleme oma andmed üle kandnud.
# 2 - kleepige erimeetod
Kui olete kasutanud spetsiaalseid kleepimismeetodeid, siis teate, kui hea see tööriist on. Kleepimismeetodi abil saame andmed kiiresti üle kanda; tegelikult kiiremini kui ülaltoodud TRANSPOSE meetod.
Spetsiaalse kleepimise meetodi kasutamiseks peame kopeerima andmevahemiku, mille peame üle võtma, seega kopeerige esimene tabel.
- Nüüd valige lahter, kuhu peate kopeeritud andmed üle kandma, nii et valime D1 lahtri.
- Nüüd paremklõpsake ja hõljutage kursorit nupul „Kleebi spetsiaalne”, et näha erivalikute kleepimist.
- Valige ülaltoodud valikute seast meetod „Transpose”.
- Klõpsake sellel ja andmed kantakse üle.
- Veelgi kiirem viis on otsetee meetodi järgimine; pärast andmete kopeerimist vajutage kleepimise erimeetodi avamiseks spetsiaalse kiirklahvi alt = "" + E + S.
- Alates ülaltoodud aken, vali "transponointiliukusäädin" kui "Operation."
- Klõpsake nuppu „Ok” ja andmed võetakse kohe üle.
Selleks, et valida aknas Paste Special suvand „Transpose”, vajutage otseteeklahvina „E” ja see valib kohe valiku „Transpose”.
Asjad, mida meeles pidada
- Funktsioon TRANSPOSE on otseselt seotud lahtritega, nii et kõik muudatused kajastuvad ka üleantud andmetes.
- Spetsiaalne kleepimismeetod ei ole lahtritega seotud, seega ei saa me ülekantud vahemikus värskendatud tulemusi.
- Spetsiaalse pasta abil saame täpse vormingu nagu põhitabelis, kuid valemiga TRANSPOSE me vormindust ei saa.
