Andmete kinnitamine Excelis
Andmete valideerimist Excelis kasutatakse selleks, et piirata kasutaja sisestamist teatud lahtritesse või sisendivahemikesse. Suure kasutajate arvuga andmete puhul võib samade andmete jaoks olla mitu vormingut, nii et me kasutame andmete valideerimist, kui pakume määratletud sisendid, mida kasutaja saab valida, et vältida mitme eri vormingu samu andmeid, on andmete valideerimine saadaval vahekaardil Andmete tööriistad
Andmete valideerimine võimaldab teil - koostada loendi kirjetest, mida on lubatud / keelatud töölehe lahtrisse sisestada, luua veateate / hoiatus / hoiatusteade, et selgitada rohkem teavet töölehe lahtris lubatud väärtuste kohta, luua sõnumeid kuvatakse, kui lahtrisse sisestatakse valed andmed.
Andmete kinnitamise eesmärk
- Andmete valideerimise eesmärk on piirata kasutajaid töölehele valede andmete väärtuste sisestamist.
- Samuti on kasulik andmeid kiiresti koguda, sortida ja uurida, öeldes, et väärtustel on kriteerium määratletud ja neid saab vaadata andmete valideerimise aknas.
- See toimib kasutajatele juhisena, kui sisestate andmed, kui töölehelahtrite valimisel kuvatakse kehtiv andmevormingut mainivad kohandatud teated.
Kuidas Excelis andmete kinnitamist kasutada?
1. samm: andmete valideerimise loomise esimene samm on andmeid sisaldavate lahtrite või veergude valimine.
2. samm: minge vahekaardile Andmed ja klõpsake nuppu Andmete kinnitamine.
3. samm: tehke valikute loendist valik 1, st Andmete kinnitamine.
4. samm: kui klõpsate valikul Andmete kinnitamine, kuvatakse uus aken, nagu on näidatud järgmisel ekraanipildil.
Samm 5: 1 silmus sakk on Seaded. See sisaldab lubamiskriteeriume ja andmevormingut.
6. samm: tühjad väärtused saab ignoreerida, klõpsates märkeruudul „Eira tühi”.
Samm 7: 2 nd sakk on SISENDS'NUMITE kus saab sisestada teadet kuvatakse lahter on valitud.
Etapp 8: 3 rd sakk on Error Alert. Seda kasutatakse veateate konfigureerimiseks, mida kuvatakse alati, kui konfigureeritud lahtritesse või veergu tehakse vale andmesisestus. Veatüübid ja seega vea kuvatav märk võib olla Stop, Warning või Information.
Lubatud andmete erinevad andmevormingud
- Kogu arv - märgib, et lubatud vorming on täisarv.
- Koma - märgib, et lubatud formaat on kümnendarvud.
- Loend - märgib, et lubatud vorming on rippmenüü.
- Kuupäev - märgib, et lubatud vorming on kuupäevad.
- Aeg - märgib, et lubatud vorming on ajaväärtused.
- Teksti pikkus - määrab lahtrisse sisestatava teksti lubatud pikkuse.
- Kohandatud - tähistab mis tahes kohandatud valemit.
Erinevad andmete valideerimise kriteeriumid
- vahel - märgib, et väärtus peaks olema määratud minimaalse ja maksimaalse arvu vahel.
- mitte vahel - märgib, et väärtus ei tohiks olla määratud minimaalse ja maksimaalse arvu vahel.
- võrdne - märgib, et väärtus peaks olema võrdne antud arvuga.
- pole võrdne - märgib, et väärtus ei tohiks olla võrdne antud arvuga.
- suurem kui - märgib, et väärtus peaks olema suurem kui antud arv.
- vähem kui - märgib, et väärtus peaks olema väiksem kui antud arv.
- suurem või võrdne - märgib, et väärtus peaks olema suurem või võrdne antud arvuga.
- väiksem või võrdne - märgib, et väärtus peaks olema väiksem või võrdne antud arvuga.
Erinevad hoiatusstiilid Exceli andmete valideerimisel
- Peata - see takistab kasutajatel sisestamast töölehe lahtrisse kehtetuid andmeid. Hoiatuse peatamise aken annab kasutajale kaks võimalust - uuesti proovida ja tühistada.
- Hoiatus - see hoiatab kasutajaid valede andmete sisestamise eest. Kuid hoiatus ei takista kasutajal valesid andmeid sisestamast. See annab kasutajale kolm võimalust - Jah, Ei ja Tühista.
- Teave - see annab kasutajale teada, et sisestatud andmed on valed. Nagu Hoiatus, ei takista see kasutajal valesid andmeid sisestamast. See kuvab kasutajale kaks võimalust - OK ja Tühista.
Exceli andmete valideerimise näide (numbri kinnitamine)
Nagu joonisel näidatud. 1, -2,5 on tähistatud punasega, mis näitab valesid andmeid. Kuvatakse näpunäide sõnumiga - "Sisestage number suurem kui null". Veerule B määratakse reegel järgmiselt.
Nagu on näidatud joonisel. 2, sisestatud valideerimiskriteeriumid on, et number “kümnendarv” peaks olema suurem või võrdne nulliga. See tähendab, et negatiivsed väärtused on piiratud.
Asjad, mida meeles pidada
- See ei ole täielikult tõestatud ja seda saab kergesti rikkuda.
- Kui valideerimata lahtritest saadud andmed kopeeritakse lahtritesse, kus valideerimine on paigas, siis sisestatud andmeid ei kinnitata ja andmete valideerimine alistab andmete valideerimise, mille tulemuseks pole kopeeritud andmete valideerimine.
