RACI diagrammi mall - Tasuta allalaadimine (ODS, Excel, PDF, CSV)

Muud versioonid

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Kaasaskantav dokument. Vorming (.pdf)

RACI diagrammi mall

RACI diagrammi mall on tööriist, mida kasutatakse rollide ja vastutuse määramiseks projektis või tegevuses. See kaardistab selgelt, millist ülesannet keegi teeb, kes on retsensent ja kes vastutab ülesande eest. Lõppkokkuvõttes kõrvaldab see tabel igasuguse segaduse ja aitab tuvastada tegevuse eest vastutava isiku.

RACI tähistab vastutustundlikku, vastutustundlikku, konsulteeritud, informeeritud. Mõistame neid nelja kohustust allpool toodud lühikirjelduse põhjal -

# 1 - vastutustundlik

Inimene töötab tegelikult ja täidab ülesannet. Ühe ülesande eest vastutab üks või mitu isikut sõltuvalt raskusastmest ja ajakulu.

# 2 - vastutav

Inimene on ka retsensent ja määrab erinevad ülesanded vastutavale isikule. Vastutava isiku saab vastutada ka mõne ülesande eest. Kuid SOX-i ülevaatus, mida iga päev tehakse, on kohustuslik, et teine ​​inimene vaataks ühe inimese täidetud ülesande üle. Alati on mõistlik, kui ühe ülesande eest vastutab ainult üks inimene, et vältida ebaselgust.

# 3 - konsulteeritud

Nende inimestega konsulteeritakse tagasiside või projekti eduka kinnitamise osas; väljundkvaliteet on soovitud; vead või lüngad tootes või projektis, kui neid on. Konsultatsiooni osapooled võivad olla nii sisemised kui ka välised, sõltuvalt konsultatsiooniks avatud ülesande laadist.

# 4 - teavitatud

Need on osapooled, keda teavitatakse projekti edenemisest, kitsaskohtadest või lõpetamisest. Enamasti on informeeritud inimesed lõplikud abisaajad või kõrgemad juhtkonnad, kes soovivad lihtsalt saada teavet edusammude, muudatuste ja muude oluliste muudatuste kohta.

Mõistame RACI diagrammi malli, kasutades allolevat malli, milles raamatupidamisjuht on oma meeskonnas delegeerinud mitmesuguseid ülesandeid ja saab vastutavate ja vastutustundlike inimestega järelmeetmeid võtta -

RACI diagrammi malli kohta

• See on lihtne RACI diagramm, mille on koostanud ja mida kasutab ükskõik millise organisatsiooni raamatupidamisdirektor kuu igakuise lähedase tegevuse tegemiseks. Nii näeme siin, et erinevate funktsioonide jaoks on erinevad meeskonnad. Arvete broneerimisel, mille teeb võlgade tasumise meeskond, on kolm liiget, kes vastutavad arvete broneerimise eest konkreetses piirkonnas.
• Siinkohal võib nimetada ka kaaslaste nime. Siis on tööarve broneerimise eest vastutav isik võlgade haldaja Lucy. See tähendab, et kui arvete broneerimisega on probleeme või kui müüjal on muresid maksete või arvepäringute pärast, võib raamatupidaja värskenduse saamiseks ja probleemi lahendamiseks alati Lucyga ühendust võtta. Konsulteerimiseks on olemas oraakli- ja grupimeeskond, Oracle on organisatsioonide poolt tavaliselt kasutatav finantstööriist ja grupimeeskond vastutab erinevate piirkondade ja riikide raamatupidamisraamatute konsolideerimise eest, et seda esitada kõrgematele juhtkondadele, investoritele ja muud sidusrühmad.
• Nii et arveldavate võlgade meeskonna puhul peaksid nad süsteemi probleemide korral pöörduma Oracle'i meeskonna poole, et saada juhiseid ja tuge. Ja kui esineb funktsionaalseid probleeme, nagu vahetuskursid, müüja staatus või raamatupidamisprobleemid, peaksid nad suunamiseks pöörduma rühma meeskonna poole. Siis on informeeritud grupp kogu raamatupidamisgrupp, nii et kõik teaksid, et üks osakondadest on oma ülesande täitnud, ja oleme õigel ajal raamatute sulgemise rajal.
• Samamoodi on ülaltoodud mallis RACI diagramm koostatud arveldamise, tulude, ettevõtete vaheliste ettevõtete, CAPEXi ja muude funktsioonide jaoks.

Kuidas malli kasutada?

• See on lihtne, ülevaatlik ja põhjalik mall, mida siin selgitatakse. Inimene kasutab RACI-diagrammi, et muuta lisatud malli ja ajakohastada inimeste erinevaid funktsioone ja nimesid sõltuvalt meeskonna suurusest. Samuti võivad nad meeskonda kaasata ja välja jätta teatud liikmed, sõltuvalt teabest ja sellest, kui kriitiline see organisatsiooni jaoks on. Näiteks kui ühinemise ja omandamise kohta on värskendus ja see on alles algstaadiumis ning siis ei tohiks seda jagada organisatsiooni kõigiga ning informeeritud inimesed saavad olla ainult kõrgem juhtkond ja kaasatud kaastöötajad. Samamoodi tuleb vastutust jagada nii, et ühte inimest ei koormaks paljud kohustused ja ülesannete täitmine muutub keeruliseks. Samutisama isik ei tohi vastutada vastuoluliste huvidega osakondade ees, et vältida SOX-i ja muid nõuetele vastavuse probleeme.
• Selle diagrammi põhieesmärk on mõista, milline meeskond ja inimene midagi teevad, ja pöörduda nende poole juhul, kui neilt on vaja teavet. Samuti seetõttu, et tänapäeval on digitaalses maailmas kõik osakonnad ühendatud ja teise osakonna ülesande täitmisel on ühe osakonna usaldusväärsus. Näiteks raamatupidamiskeskkonnas saab pearaamatu - GL meeskond tööle hakata alles siis, kui võlgade ja võlgnevuste meeskond on oma ülesande täitnud. Nii annab RACI graafik kiire ülevaate ülesande jaotusest ja ühe osakonna reageerimisvõimest teise ning pakub paremat integreerimist ja ülesande täitmist.