Mis on Excelis raamatupidamine?
Raamatupidamine Excelis tähendab majandusüksuse igapäevaste finantstehingute, nagu ost, müük, maksed, laekumised ja kulud, kirjendamist Exceli mallis. Tehingute Excelisse salvestamiseks peate kõigepealt seadistama / kohandama Exceli vastavalt nõuetele ja seejärel salvestama igapäevased tehingud sellesse malli ja salvestama oma arvutisse.
Ühe kande raamatupidamine Excelis
Ühekordse sisestuse süsteemis registreeritakse ainult üks tehingu pool ja nende tehingute mõju läheb ainult ühte kohta. Kui kahekordse kirjendusega raamatupidamissüsteemis kirjendatakse kõik tehingud deebet ja krediit ning need mõjutavad kahte kontot.
Ühekordses süsteemis registreeritakse tehingud, pidades silmas tehingute eesmärki ja tulemust. Ühekordse raamatupidamise puhul pööratakse põhitähelepanu pigem sularahalaekumistele ja sularahamaksetele, mitte iga kulu ja tulu või vara ja kohustuse kirjendamisele.
Kuidas Excelis raamatupidamist luua
1. samm: valmistage Exceli mall ülesandeks tehingu kirjendamiseks vastavalt nõudele, valmistades samal ajal ette üksust, mis saab kasutada raamatupidamise spetsialiste.
2. samm: valmistage ette kontoplaan tehingute registreerimiseks ja kategoriseerimiseks vastavalt äritegevuse laadile. Üldiselt on kontoplaan jagatud kolme kategooriasse, mis on järgmised:
- Sissetulek: ettevõttesse laekuva raha kajastamiseks.
- Kulu: raha, mis on lõppenud või äri lõpetamiseks, registreerimiseks.
- Müüdud kauba maksumus: raha, mis kulutatakse valmistoodangu loomisele.
Allpool on näidiskontoplaan:
3. samm: koostage kontoplaani abil kasumiaruanded, et saada perioodi kogukasum ja puhaskasum. Igakuise kasumiaruande jaoks koostatakse 12 kasumiaruande lehte ja pärast seda koostatakse üks aasta kasumiaruande leht, ühendades kõik 12 kasumiaruande lehed. Kasumiaruande voog toimub järgmiselt:
Samm # 4: valmistage ette üks Exceli leht, kus kogu arve nr. salvestatakse, nii et see saab jälgida, milline arve on tasutud või millised arved on tasumisel.
Samm # 5: Ettevõtte rahapositsiooni kindlakstegemiseks koostage rahavoogude aruanded.
Samm # 6: Pärast kõigi ülaltoodud Exceli lehtede ettevalmistamist salvestage fail turvalisse kohta, andes kaustale õige nime. Saame seda faili kaitsta ka parooliga.
Näide raamatupidamisest Excelis
Allpool on Exceli arvutustabelis peetav aprill-18 kuni juuni-18 kassaraamat, kus ühekordse raamatupidamise abil on kirjendatud sularaha sisse- ja väljavool.
Kuna 01.04.2018 on sularaha ja panga algsaldo pärast perioodi tulude ja kulude liitmist ja mahaarvamist 1000 dollarit, jõuame lõppsaldo 2564 dollarini.
Eelised
Järgmised on mõned eelised:
- Exceli mallis raamatupidamine ei vaja erilisi raamatupidamisoskusi; seetõttu on rekordtehinguid lihtne säilitada.
- See on odavam, kuna Exceli arvutustabel on saadaval igas arvutis / sülearvutis; seetõttu ei pea raamatupidamistarkvara ostma.
- Excelis on mitmesuguseid funktsioone, mis aitavad tehinguid hõlpsalt registreerida, näiteks liitmine, korrutamine, VLOOKUP, pöördtabel, makrod.
- Excel aitab ette valmistada erinevaid graafilisi esitlusi, nagu diagrammid, riba, Pie või paljud teised.
- Kontori mitu kasutajat saavad sellele juurde pääseda, jagades Exceli lehte ainult loetavas režiimis, kus ainus saab Exceli lehel olevaid andmeid muuta ja teised saavad neid ainult vaadata.
Puudused
Allpool on puudused:
- Excelis saavad raamatupidamise kasutajad andmeid vastavalt nõudele ette valmistada ning ta võib juhtkonnale andmeid ette valmistades ja neid esitades olla erapoolik.
- Tuleb sisestada õige valem, sest Excelis sisestatakse valem käsitsi. Kui valemis on mõni viga, siis tulemus muutub ja see mõjutab otsuste tegemist.
- Exceli raamatupidamine on vähem turvaline kui andmete haldamine raamatupidamistarkvaras ja häkkerid saavad selle hõlpsalt häkkida ning organisatsioonis pääseb andmetele juurde ka igaüks.
- See ei ole kasulik ja aeganõudev, kui suur hulk sisestatavaid andmeid paistab silma.
- Excelis pole võimalik andmeid automaatselt importida pangatarkvarast või muust tarkvarast, näiteks muust raamatupidamistarkvarast, mis võimaldab meil andmeid muust tarkvarast automaatselt importida.
Järeldus
Raamatupidamine Exceli lehel on kasulik neile organisatsioonidele, kes on ettevõtluse algfaasis ega soovi oma kulutusi suurendada kvalifitseeritud tööjõu värbamise ja raamatupidamistarkvara ostmise kaudu. Raamatupidamistehinguid on lihtne säilitada Excelis võrreldes tehingute kajastamisega raamatupidamistarkvaras. Siiski on see vähem turvaline ja pole kasulik paljude tehingute jaoks ning eksimisvõimalused on väga suured.
