VLOOKUP Exceli kahe veeru võrdlemiseks ja vastete leidmiseks
Mis puutub Excelis ühe asja võrdlemisse, siis kuningad on otsimisfunktsioonid ja VLOOKUP on kõigi Exceli kasutajate leibkonna valem. Mitte paljud meist kasutavad VLOOKUPi täies ulatuses; jah, ma ütlen täies ulatuses, sest traditsioonilisest VLOOKUPist on palju enamat ja VLOOKUPiga saame teha palju muid asju. Nii et selles artiklis näitame teid kahe Exceli andmete veeru võrdlemiseks, kasutades Excelis funktsiooni VLOOKUP.
Exceli kahe veeru võrdlemine Vlookupi abil (vastete leidmine)
VLOOKUP on otsingufunktsioon, mida kasutatakse andmete hankimiseks sageli, kuid mitte paljud meist ei kasuta seda võrdlusveeru andmetena.
- Kui kahe veeru andmed on järjestatud nagu allpool, kasutame VLOOKUP-i, et näha, kas 1. veerg sisaldab 2. veergu või mitte.
- Peame vastama sellele, kas loend A sisaldab kõiki loendi B väärtusi või mitte; seda saab teha funktsiooni VLOOKUP abil. Esmalt avage funktsioon VLOOKUP.
- Välja otsingu väärtus on lahtri C2 väärtus, kuna võrdleme seda, et loend A sisaldab kõiki loendi B väärtusi või mitte, seega valige C2 lahtri viide.
- Tabelis massiivi on "A-nimekiri" raku väärtusi, mistõttu vali lahtrite vahemik alates A2 A9 ja teha see nii absoluutne lahtriviitele.
- Järgmine on “Col Index Num” ehk valitud tabeli massiivi seast , millisest tulbast me tulemust vajame. Kuna oleme valinud ainult ühe veeru, on meie „Col Index Num” 1.
- Vahemiku otsing on see, et otsime täpset vastet, nii et valige argumendiks FALSE või võite sisestada argumendi väärtuseks 0.
- Ok, oleme valemiga valmis; tulemuse saamiseks sulgege sulg ja vajutage sisestusklahvi.
Nii et kõikjal, kus meil on „# N / A”, tähendab see, et neid väärtusi veerus „Loend A” pole.
Kuid vaadake "B-loendi" rea number 7 väärtust "Mind Tree", kuid loendis A on sama ettevõtte nimi kirjutatud täissõnaga kui "Mind Tree Software Co." (lahter A6). Nii et sellistel juhtudel ei saa VLOOKUP midagi teha.
Osaline otsing metamärkide abil
Nagu me eespool nägime, nõuab VLOOKUP, et otsingu väärtus oleks nii loendis A kui ka loendis B täpselt sama. Isegi seal on lisaruumi või märki; see ei sobi tulemusega. Kuid sama VLOOKUP-valem sobib kahe veeruandmetega, kui pakume otsinguväärtuse jaoks metamärke.
Niisiis, see metamärk on tärn (*), kuid pakkudes otsingu väärtust enne ja pärast otsinguväärtust, peame selle metamärgi ühendama.
Nagu ülal näete, olen liitnud otsingu väärtuse spetsiaalse metamärgi tärniga (*) enne ja pärast otsinguväärtust, kasutades sümbolit ampersand (&).
Nüüd täitke valem, järgides juba näidatud samme.
Nüüd vaadake tulemusi; eelmises näites on meil 2. ja 7. real vigu, kuid seekord on tulemus.
- Kindlasti mõtlete, kuidas see on võimalik?
- Seda peamiselt metamärgi tärn (*) tõttu. See metamärk vastab esitatud väärtusele mis tahes arvu tähemärke. Näiteks vaadake, kas väärtus on lahter C3. Seal on kirjas „CCD“ ja lahtris A5 on ettevõtte täielik nimi „Coffeeday Global Ltd (CCD)“. Kuna tabelimassiivis on meil sõna „CCD“, sobitas metamärk selle lühivormi ettevõtte nime sõna loendis B oleva kogu ettevõtte nimega.
- Sarnaselt on meil lahtris C7 ettevõtte nimi „Mind Tree”, kuid loendis „A” (lahter A6) on ettevõtte täielik nimi „Mind Tree Software Co”, nii et loendis A on lisamärke . ” Kuna oleme pakkunud metamärke, on see sobitanud ülejäänud sõnaosa ja andnud täieliku tulemuse.
- Märkus. See metamärgi meetod ei ole soovitatav meetod, kuna see võib alati valesti minna. Nii et kui te pole kindel oma olemasolevates andmetes, ärge kasutage seda ja usaldage neid.
Asjad, mida meeles pidada
- VLOOKUP võib sobida, kui ainult otsing on täpselt sama mis tabelimassiivis.
- Metamärgiga tärn võib sobida suvalise arvu tähemärgiga, kui sama massijoon on saadaval tabelimassiiviga.
- VLOOKUP ei nõua tingimata, et kõik lahtriväärtused oleksid korralikult sorteeritud ja tähestikuliselt korraldatud.
