Töö varjutamise määratlus
Töö varjutamine viitab teatud tüüpi töökohal töötavate töötajate koolitusprogrammidele, kus tulevane, kas uus või olemasolev töötaja, kes kavatseb arendada asjatundlikkust mõnel teisel töökohal, jälgib staažika ja kogenud töötaja põhitegevust. See on teatud ametiprofiilide jaoks väga tõhus erialase koolituse vorm.
Kuidas see töötab?
Töö varjutamise protsess on erinevates vormides enam-vähem sarnane mõningate peenete variatsioonidega, nagu allpool selgitatud:
- Tähelepanek: sel juhul jälgib külastaja (töövarjutaja), kuidas mentor täidab igapäevaseid tegevusi, mis võivad hõlmata koosolekutel osalemist, klientidega suhtlemist jne. Tavaliselt on see esindus sellest, mida mentor töötajana teeb iga päev. See on kõige kasulikum, kui külastaja soovib saada sügavamat arusaama sellest, mida aine tööprofiil endast kujutab.
- Regulaarne briifing: Sellisel juhul jälgib külastaja mentorit teatud ajavahemiku jooksul mõne konkreetse tegevuse jaoks, millele tavaliselt eelneb väike briifing ja sellele järgneb levi andmine. Seda tüüpi töövarjutus on kõige kasulikum, kui külastaja ja mentor töötavad läheduses, nii et mentor saab külastajat teavitada konkreetse tegevuse ajakavast, mis on konkreetse tööprofiili jaoks väärtuslik.
- Hands-On: Seda tüüpi töövarjutused on pelgalt vaatlusmudeli jätk, kus külastajal lubatakse täita mõningaid jälgitavaid ülesandeid. Nii saab külastaja rollist praktilise kogemuse, olles samal ajal kaitstud mentori hoolika järelevalve all.
Eesmärk
Töövarjutuse põhieesmärk on aidata üliõpilasi, praktikante või töötajaid, kes on huvitatud tööprofiilist, millel neil puudub igasugune kogemus. See annab neile töö kohta palju sügavama ülevaate, et nad saaksid tunda profiili häid ja halbu külgi. Põhimõtteliselt saavad nad aru, kas nad mahuvad varjutatava inimese kingadesse või mitte.
Kes võtab osa töövarjutamisest?
Kuigi praktikandid osalevad tavaliselt töövarjutuses, on see protsess kõige tõhusam siis, kui organisatsioon on parajasti uute töötajate pardal või kui olemasolevad töötajad soovivad õppida organisatsiooni muude töökohtade kohta. Sellegipoolest ei saa eitada, et see on oluline osa praktikantide töökogemusest, kuna nad otsivad praktika ajal võimalust õppida ettevõttes mitmesuguseid töökohti.
Ettevalmistused töö varjutamiseks
- Olge valmis esitama palju küsimusi: Esimene asi, mida inimene peaks millegi õppimiseks tegema, on selle kohta võimalikult paljude küsimuste esitamine, isegi kui need tunduvad rumalad, ja töö varjutamine ei erine. Kui vaatluse ajal ei saa küsimusi esitada, märkige need üles ja küsige hiljem.
- Riietu professionaalselt: parem on kanda ametlikke riideid, mis sobivad kõige paremini tööülesannete täitmiseks. Pange tähele, et riietumismeel võib peegeldada teie veendumust ametirollis ja olla mentorile indikaator.
- Kandke märkmikku: kandke alati midagi märkmete tegemiseks või hilisemaks pargitud küsimuste märkimiseks. Märkmik näitab külastaja valmisolekut ja loob positiivse mulje.
Näpunäited
- Ärge tundke end alguses stressis, sest teabe vajumine võtab aega.
- Ärge pettuge, kui mentor väldib andmete privaatsuse tõttu teatud küsimusi.
- Lülitage telefon välja või pange see hääletule režiimile. See aitab vältida tähelepanu hajumist, näidates üles austust ja professionaalsust.
Töö varjutamise eelised
- See aitab kandidaatidel otsustada, kas ametiroll sobib neile või mitte.
- See sisendab õpilastesse teatud põhiväärtusi, mis võivad aidata neil nende ametialasel teekonnal.
- Praktikandid saavad aru, kuidas klassiruumis õppimine muutub professionaalseks keskkonnaks.
- See rõhutab ametirollide tegelikkust ja aitab õpilastel mõista, miks mõned tööd maksavad teistest kõrgemalt.
Puudused
- Kui vaatlejal puuduvad konkreetsed teadmised töökoha kohta, siis on tõenäosus, et ta jääb praktika käigus maha.
- Mõnel juhul võib mentoril olla keeruline kogu teavet äsja tutvustatud vaatlejaga jagada, kuna suurem osa sellest võib olla oma olemuselt tundlik.
- Esialgsel etapil võidakse vaatlejalt töö mõistmise saamiseks nõuda pikka tööaega.
