Tööjaotuse struktuuri mall - Tasuta allalaadimine (ODS, Excel)

Muud versioonid

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Kaasaskantav dokument. Vorming (.pdf)

Tööjaotuse struktuuri mall

Tööjaotuse struktuuri mall annab täieliku projekti hierarhilise struktuuri üksikasjaliku jaotuse, lähtudes ülesandest / tulemustest, mille projekti meeskond peab täitma ja mis on kooskõlas projekti eesmärgiga. Siin tuleb iga töö või ülesanne kavandada, kindlaks teha ja ka eelarvestada.

Teave malli kohta

Tööjaotuse struktuuri mall annab täieliku projekti hierarhilise struktuuri üksikasjaliku jaotuse, lähtudes ülesandest / tulemustest, mille projekti meeskond peab täitma ja mis on kooskõlas projekti eesmärgiga. Siin tuleb iga töö või ülesanne ka kavandada, kindlaks teha ja eelarvestada. See on iga projektijuhi jaoks üks kriitilisemaid tulemusi, kuna see aitab kogu meeskonna ülesehituse korraldada hallatavateks osadeks või klastriteks. Väikese grupi jälgimine on suhteliselt lihtsam kui kogu projekti jälgimine. Seega osutub see kõigile projektijuhtidele väga kasulikuks.

Kuidas kasutada tööjaotuse struktuuri malli?

1. osa

See jaotis hõlmab tavaliselt kogu projekti üksikasju põhiteabe, näiteks nime, aadressi ja muu teabe põhjal. Projektiomanik on projektijuhtimise ettevõtte nimi, kes on asunud ülesandeks määratud projekti lõpule viima ja vastavalt projekti lõpukuupäevale tuleb vastavalt jälgida ka projektiga seotud alaülesannet. Aadressiosa on projektijuhtimisettevõtte postiaadress, millega saab vajadusel ametlikult suhelda.

Telefon ja e-post on taas suunatud projektijuhtimisfirmale, mis on üldjuhul vajalik igasuguse suhtluse loomiseks. Projekti alguskuupäev mängib siin võtmerolli, sest lähtuvalt algus- ja lõppkuupäevast on kõik projektiga seotud ülesanded ja alaülesanded vastavalt jaotatud ja kavandatud. Iga ülesande kindlakstegemine, kavandamine ja eelarvestamine on hädavajalik, kuna see võimaldab projektijuhil määrata iga ülesande jaoks tähtaja ja jälgida, kas projekt hoiab oma üldist tähtaega. Kogu ülesanne on määratud üksikutele või rühmaomanikele ning nad hoolitsevad selle eest, et iga ülesanne täidetaks hästi koordineeritult.

Pesa osa on seotud kliendi andmetega, mille jaoks projekt on määratud. Kliendi osa on selle kliendi nimi, kelle jaoks projekti on arvestatud. Aadressiosa on kliendi postiaadress, millega saab vajadusel ametlikult suhelda. Telefon ja e-post on taas suunatud kliendifirmale, mis on üldjuhul vajalik igasuguse kontakti loomiseks.

2. osa

See jaotis on iga projekti jälgimismalli kõige olulisem jaotis, sest siin märgitakse kogu teave sisse. Projektijuht peab kogu siin täidetud teabe põhjal projekti hoolikalt jälgima ja vastavalt sellele planeerima. Kogu projekt ja sellega seotud ülesanded on siin jaotatud väiksemateks alaülesanneteks ja neid jälgitakse vastavalt. Igale alaülesandele antakse pealkiri ja edasi jälgitakse iga alaülesande all olevaid ülesandeid eraldi.

Ülesande struktuur läheb vastavalt hierarhiale nagu 1, 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1 ja nii edasi. Veerg Kirjeldus kirjeldab iga ülesannet ja sellega seotud alaülesandeid. Igal ülesandel või alaülesandel on kindel omanik või see, kes peab selle eest vastutama. Algus- ja lõppkuupäev on hädavajalik jälgida, sest just see on projektijuht huvitatud, et näha kõiki ülesandeid ja kaasatud alaülesandeid on hästi toime pandud ja puuduvad mahajäämused.

Märkmete jaotist saab kasutada ülesande omaniku poolt teatavate märkide tegemiseks mõne mahajäämuse või kommentaari kohta mõne vahejuhtumi või ressursside jaotamise kohta, või see võib olla ülesande jaoks asjakohane ja kasulik. Siin on peamised ülesanded jagatud kolmeks osaks, mis on tähistatud numbritega 1, 2 ja 3. Ülesande 1 näitel näeme, et tegemist on kahe alaülesandega, mis on tähistatud kui 1.1 ja 1.2. Jällegi on ülesande 1.2 all veel üks alaülesanne, mis on tähistatud kui 1.2.1.

Lõpuks on 1.2.1 all kaks alaülesannet, mis on täiendavalt tähistatud kui 1.2.1.1 ja 1.2.1.2. Samuti näeme, et iga ülesanne ja alaülesanne on määratud individuaalselt sellele, kes on iga ülesande peamised omanikud. See järgib tavaliselt hierarhia mustrit, kus põhiülesanne määratakse organisatsiooni juhtivale kohale. Seejärel liigub ülesande alandamine vastavalt kõrgelt tasemelt nooremale. Samamoodi kuvatakse alamülesandeid kategooriliselt ka põhiülesande 2 ja 3 puhul ning järgitakse sarnast jaotust 1. ülesande ülaltoodud näites.