Mis on Exceli juhtpaneel?
Exceli juhtpaneel on andmete visualiseerimise täiustatud vorm. See annab ülevaate ja analüüsi, mis aitab otsuste tegemisel kaasa. See aitab kavandada ja saavutada ettevõtte eesmärke kogu organisatsioonis. Samuti võivad Exceli juhtpaneelide loomise andmeallikaks olla arvutustabelid, tekstifailid, veebisaidid, organisatsiooni andmebaas.
DashBoardsi tüübid Excelis
- Strateegilised juhtpaneelid - KPI (peamiste tulemusnäitajate) jälgimiseks. Kasutatakse organisatsioonides oluliste otsuste langetamiseks, ärivõimaluste jaoks, keskendumiseks ettevõtte tulevasele kasvule ja prognoosimisele, nt (kuu, kvartali ja aasta müük)
- Analüütilised juhtpaneelid - aitab leida või tuvastada praeguseid või tulevasi suundumusi.
- Operatiivsed juhtpaneelid - mis organisatsioonis toimub? Jälgige ettevõtte toiminguid, tegevust ja sündmusi.
- Informatiivsed juhtpaneelid - see põhineb faktidel, arvudel ja statistikal. Näiteks mängija profiili ja jõudluse juhtpaneel, lennu saabumise / lahkumise teabe juhtpaneel lennujaamades.
Exceli juhtpaneeli loomiseks kasutatud tööriistad
- Exceli tabelid, diagrammid, liigendtabelid ja -diagrammid, viilutajad Excelis, ajajooned, tingimuslik vormindamine (andmeribad, värviskaala, ikoonikomplektid), nimetatavad vahemikud Excelis, andmete valideerimine Excelis, sädeliinid Excelis, makrod, automaatkujundid ja armatuurlaud vidinad.
- Interaktiivsed juhtnupud - Exceli kerimisriba, raadionupp, märkeruut, Exceli rippmenüü loend.
- Exceli valemid nagu SUMIF Excelis, OFFSET Excel, COUNT, VLOOKUP, INDEX MATCH ja muud valemid.
Märkus. Enne armatuurlaudade kallal töötamist peate leidma ja eemaldama duplikaadid, kustutama ees-, taga- või topelt tühikud ning eemaldama toorandmete failist tühjad kohad ja vead
Kuidas Excelis armatuurlauda luua? (koos näidetega)
Näide # 1 - võrdlev juhtpaneel (kahe ettevõtte müügitulemus)
Algandmetes. Mul on kahe farmaatsiaettevõte, kus on kuu ja kvartali müügiandmed. Pean seda esitama ja võrdlema kahe farmaatsiaettevõtte müügi tulemusi kuude ja kvartalite lõikes võrdluspaneelil.
- 1. samm: kopeerige inimkonna müügiandmete vahemik esimesse veergu, kuu teise veergu ja Ajantha apteegi müügiandmete vahemik kolmandasse veergu.
- 2. samm: värviliste andmeribade paremaks väljanägemiseks valige terve andmevahemik ja suurendage klahvi alt + HOH abil rea kõrgust ja pikkust , st 15-lt 25-le.
- 3. samm: valige nüüd inimkonna müügiandmete vahemik jaanuarist detsembrini, minge nüüd vahekaardil Avaleht tingimusvormingusse, valige selle andmeriba alt ja andmeribadelt valige rohkem andmeriba reegleid.
- 4. samm: ilmub uus vormindamisreegli aken; meie müügiandmete vahemik on vahemikus 0 kuni 9000, seetõttu valige reegli kirjelduse muutmise all tüüp numbrina ja sisestage maksimaalne väärtus, st 9000.
- 5. samm: Valige riba välimuses värvivalikute alt oma valitud värv, kuna andmed asuvad paremal pool, seetõttu valige riba suuna all paremalt vasakule.
- 6. samm: kui te ei soovi müügiandmete kuvamist värvilistel andmeribadel, valige või klõpsake ainult kuvaribal. Klõpsake nuppu OK. Nüüd näete, et värvilised andmeribad ilmuvad igale müügiandmete reale kuus.
- 7. samm: sarnaseid samme järgitakse ka Ajantha pharma müügiandmete puhul, tuleb muuta ainult riba suunda, valikut tuleb muuta, st vasakult paremale (kuna andmed on vasakul küljel)
Märkus. Samaaegselt rakendatakse neid samme kvartaalsete müügiandmete puhul; Samuti tuleb reeglikirjelduse redigeerimise all erineva värviribaga muuta ainult maksimaalse arvu suvand 25000.
Müügiandmetes saate vaadata ettevõtte igakuiseid ja kvartalilisi edusamme.
Peale andmeribade saab armatuurlaua nõude põhjal kasutada ka teist tüüpi allpool nimetatud võrdlusnäitajaid.
Näide # 2 - Looge müügitulemuste Exceli juhtpaneel Pivotchart & Slicer objekti abil
Looge PivotChart ja Slicer objektide abil Exceli juhtpaneel, kus saate hõlpsalt kokku võtta iga esindaja müügiandmed.
Allpool nimetatud andmed sisaldavad müügiteabe kogumit kuupäeva, müüja ja piirkonna järgi.
- 1. samm: looge tabeli objekt
Esialgu teisendatakse andmekogum tabeliobjektiks; seda saab teha klõpsates andmekogumis, seejärel klõpsake vahekaarti Lisa, seejärel valige tabel.
Ilmub tabeli loomise hüpik, kus see näitab andmevahemikku ja päiseid, ja klõpsake nuppu OK.
Kui tabeli objekt on loodud, ilmub see nagu allpool mainitud.
- 2. samm: liigendtabel
Juhtpaneelil tuleb kokku võtta iga esindaja müügiandmed piirkonna ja kvartali kaupa. Seetõttu peame looma kaks PivotTable-liigendtabelit.
- Müüja jaoks pivot-tabeli loomine piirkonna järgi.
Klõpsake objektis Tabelid andmekomplekti sees, klõpsake vahekaarti Lisa, seejärel valige Excelis tabel Pivot ja klõpsake nuppu OK. Paantabeli väljad paan kuvatakse teises lehel.
Paanil PivotTable-väljad lohistage müüja jaotisse read, piirkond veergudesse ja müük jaotisse Väärtused.
Müügitöötaja jaoks luuakse piirkonniti liigendtabel.
Samamoodi looge samal viisil ka teine PivotTable-liigendtabel.
- Müügile pöördtabeli loomiseks kuupäeva järgi või kvartali kaupa.
Lohistage kuupäev jaotisesse Read, müüja jaotisse Veerud ja müük jaotisse Väärtused
Müügitöötaja jaoks luuakse liigendtabel kuupäeva järgi.
Siinkohal tahame andmed kokku võtta kord kvartalis; nende kuupäevad tuleb grupeerida veerandiks. Selleks paremklõpsake veerus Ridasildid suvalist lahtrit ja valige Rühm.
Ilmub vahekaart Grupeerimine, kus on alguskuupäev ja lõppkuupäev; tühistage loendis BY valik Kuud (vaikeväärtus) ja muud; vali nüüd ainult kvartalid, see ilmub pärast valimist sinise värviga ja seejärel klõpsake nuppu OK.
Pärast kvartaliteks rühmitamist kuvatakse andmed nagu allpool mainitud.
- 3. samm: pöörddiagramm
Siin peame PivotChart põhinema mõlemal lehel loodud loodud pöördtabelil.
- Minge lehele „Müük regioonide järgi” loodud Pivot-tabelisse, klõpsake PivotTable-liigendtabeli sees ja valige kodu vahekaardi Analüüs alt PivotChart.
Ilmub hüpikaken Lisa diagramm, selles Valimisribal valige Klastrite ribadiagramm.
Kuvatakse pöörddiagramm jaotise „Müük piirkonna järgi”.
Siin saate paremklõpsates varjata pöörddiagrammi regiooni, müügiesindaja ja müügisumma ning valida peida „legendi välja nupud diagrammil”, nii et neid kolme välja ei kuvata diagrammil.
- Sarnaselt rakendatakse pöörddiagrammi ka lehel „Müük kvartalite kaupa“, kus saate kvartalimüügi andmete jaoks valida sektordiagrammi. Siin saate ka need 3 välja peita.
„Müük kvartalite kaupa” jaoks on loodud Exceli sektordiagramm.
- 4. samm: viilutajad
Üksikute müüjate tegevuse kontrollimiseks piirkonna tarkade ja kvartaliandmete kaupa aitavad viilutajad teid välja
- Minge vahekaardi „Analüüs” lehele „Müük regiooniti”. Klõpsake rühmas Filter käsku Lisa viilutaja.
Ilmub akna Lisa viilutajad väli Piirkond ja klõpsake nuppu OK.
Piirkonniti ilmub Slicer.
Samamoodi saate viilutajaid lisada lehele „Müük kvartalite kaupa” ka vahekaardi Analüüs alla. Klõpsake rühmas Filter käsku Lisa viilutaja. Selles valitud müügiesinduses kuvatakse akna Lisa viilutajad. Klõpsake nuppu OK.
Ilmub Sales_Person Slicer
- 5. samm: juhtpaneel
Looge uus leht nimega „Sales_DashBoard”. Tühjendage või eemaldage selle lehe ruudujooned vahekaardi Avaleht vaate suvandis, et Exceli armatuurlaud oleks parem välja näha.
Kopeerige need objektid, st pöörddiagramm ja viilutaja mõlemalt lehelt lehele „Sales_DashBoard”. Nüüd saate müügiandmeid analüüsida piirkonniti ja üksikute müüjate kaupa.
Oletame, et soovite, et müügiväärtused kuvatakse andmeribadel või sektordiagrammidel. Selle saate lisada, klõpsates andmeribadel või sektordiagrammidel ja valides „Lisa andmesildid”.
Asjad, mida meeles pidada
- Põhimõõdikud ettevõtte müügi, rahanduse, tootlikkuse ja muude kriteeriumide jälgimiseks
- Juhtpaneel aitab organisatsiooni eesmärke seada
- Exceli juhtpaneeli abil saate tuvastada negatiivsed suundumused ja neid kohe parandada
- See aitab mõõta töötaja efektiivsust töö produktiivsuse ja tulemuslikkuse põhjal
