Stsenaariumi kavandamise määratlus
Stsenaariumi planeerimine on tulevikstsenaariumide ennustamine ja stsenaariumi mõju hindamine ettevõttes. Nii et see aitab juhtkonnal olla valmis ettevõtluses esinevateks raskusteks, mis võivad tekkida praeguse stsenaariumi muutumise tõttu.
Selgitus
See on teatud tüüpi planeerimine, mis aitab ettevõtetel tulevaste raskustega toime tulla. Korralik planeerimine toimub eelseisvaid stsenaariume arvestades ja ettevõtted koostavad plaane vastavalt sellele. Kõik ettevõtte tulevased investeeringud sõltuvad stsenaariumide kavandamisest. Äärmuslikke stsenaariume on raske ennustada; siiski saab mõte eeldustest mõjust päästmiseks kasutada.
Stsenaariumi kavandamise protsess
Selle teostamiseks võib juhtkond järgida mitut sammu.
1. samm - ennustage tuleviku draivereid
Ühiskonda võivad mõjutada mitmed juhid. 90-ndate alguses hakkas tehnoloogiline kasv buumima. Niisiis peaks ennustama järgmist majanduse vedurit. Võib juhtuda, et konkreetne sektor on kohe buumimas või sektor kaotab oma nõudluse. Niimoodi tuleb teha hinnang majanduse järgmise tõukejõu kohta.
2. samm - juhtide mõju mõistmine teie ettevõttes
Pärast tulevaste draiverite ennustamist peate arvutama selle draiveri mõju teie ettevõttele. Kas järgmine majanduslik muudatus aitab teid teie ettevõttes või saab see teie kasumitasemel löögi. Tulevaste juhtide mõju õige arvutamine on stsenaariumide kavandamisel väga oluline.
Samm # 3 - tulevase stsenaariumi mõju hindamine
Tehke arvutus, mis aitab teil prognoositud majandusstsenaariumi võimalikke mõjusid tulevikus mõista. Võimalused võivad alata parimast halvimani. See aitab teil mõista maksimaalset kasu, mida saate stsenaariumist välja tõmmata, kui kõik läheb vastavalt kavandamisele, ja maksimaalset kahjumit, mida võite saada, kui asjad ei lähe plaanipäraselt.
4. samm - testige alati ebasoodsaid tulemusi ka positiivse tulevikustsenaariumi korral
Juhtkond peaks alati olema valmis enneolematuks tulemuseks ja alati tuleb koostada plaanid, kui tulevaste positiivsete tulemuste hindamine ebaõnnestub. On ettevõtteid minevikust, kes uskusid nii palju positiivsesse tulevikutulemusse, et ei näinud konkurentsi ja ebasoodsaid muutusi majanduslikus olukorras. See peaks alati sisaldama stsenaariumi positiivset ja negatiivset mõju.
Stsenaariumi kavandamise näide
Ettevõte XYZ on autotööstusettevõte. Nad on selles äris 20 aastat. Nad tegid stsenaariumianalüüsi viis aastat tagasi ja mõistsid, et on aeg, mil toornafta pole tulevikus saadaval. Nii hakkasid nad seda stsenaariumi planeerima ja ostsid 3 aastat tagasi akusid tootva ettevõtte. Nad kulutavad teadus- ja arendustegevusele tohutult raha, et ehitada aku, mis kestab 500 km ühe korraga laadimisega. Ettevõte hindas toornafta tarnimise stsenaariumi muutust ja kavandas selle olemasolu toornafta kasutamiseta.
Kuidas kasutada stsenaariumi planeerimist?
See aitab juhtkonnal arendada arusaama tulevastest võimalikest stsenaariumidest ja nende mõjust ärile. Stsenaariumiga tegelemise strateegiad on osa planeerimisest.
See peaks keskenduma mõnele kõige olulisemale stsenaariumile, kuna liiga palju võimalusi muudab protsessi keerukaks. Kõigi stsenaariumide tõhusaks lahendamiseks tuleb maksta suuri kulutusi.
Stsenaariumi planeerimine vs prognoosimine
Prognoosimine viitab ettevõtte kasumlikkuse arvutamisele tulevikus, tuginedes praegustele ja ajaloolistele andmetele, mis on ettevõtte jaoks saadaval. Seega aitab prognoosimine ettevõtte eesmärki hinnata, kui kõik tingimused püsivad stabiilsena. See on kvantitatiivne meetod tuleviku hindamiseks.
Stsenaariumianalüüs võtab arvesse erinevaid stsenaariume, mis võivad tulevikus ette tulla ja mõjutavad kasumlikkust. Nii et stsenaariumi analüüs on subjektiivsem. Stsenaariumianalüüsis on kaasatud otsustamine ja kõik põhineb hinnangul.
Eelised
- Stsenaariumi kavandamine aitab juhtkonnal olla valmis ettevõtluses esinevateks raskusteks, mis võivad tekkida nõudluskõvera, majandusliku olukorra, poliitilise olukorra jne muutumise tõttu. See aitab juhtkonnal koostada plaan negatiivsete olude vastu võitlemiseks tulevikus.
- Eelarve koostamine on iga projekti kõige olulisem osa. Kui mõnda stsenaariumi muudatus võib mõnda projekti mõjutada, muutub ka projekti nõutav tulu. Seega aitab see ka eelarvestamise otsuste langetamisel.
- Hea planeerimine aitab hinnata juhi tegevust. Kui juht tegeleb olukorraga väga mugavalt, näitab see juhi stsenaariumi kavandamise jõudu. Nii et see aitab juhil oma äritegevust parandada.
Puudused
- See on tõenäoliste stsenaariumide hinnang; see võib juhtuda või mitte. Nii et kui juht hakkab stsenaariumide kavandamisest liiga palju sõltuma ja hakkab selle põhjal kõiki otsuseid langetama, võib vale hinnang ettevõtet suuresti takistada.
- Stsenaariumi hindamine peaks kogu aeg muutuma; juht peaks stsenaariumi kavandamise mudeli korrapäraste ajavahemike järel korralikult värskendama.
