Mis on strateegiline eelarvestamine?
Strateegiline eelarvestamine on ettevõtete koostatud eelarve, milles võetakse arvesse pikaajalisi eesmärke ja kulusid, mille saavutamiseks kulub rohkem kui üks aasta. See hõlmab mitme eelarve koostamist ja pikaajaliste kulude prognoosimist lühiajaliste kulude jaoks. Ja seejärel vahendite eraldamine ja kategoriseerimine sõltuvalt tegevustest.
Selgitus
- Pikaajaline strateegiline kava hajutab eesmärkide seadmiseks tavaliselt 5-aastase kava. Pikaajalise eesmärgi saavutamiseks on igal aastal olemas lühiajalised tegevuskavad. Sarnaselt avaldatakse strateegilises eelarvestamises aastakava üksikasjad ja rahaliste vahendite eraldamine konkreetsetele valdkondadele.
- Kulutused ja piirkonnad peavad olema sünkroonis. Vastasel juhul võib ettevõte kulutada lühiajalistele projektidele, mis ei anna tulemusi ega ole kooskõlas pikaajaliste eesmärkidega.
- Kui ettevõte muudab pikaajalist strateegilist kava, saab see vastavalt vajadustele strateegilist eelarvet muuta.
- See võib olla ettevõtte jaoks ülioluline tõhusaks planeerimiseks ja prioriteetide seadmiseks. Sidusrühmade rahuldamiseks tuleb kulud seada esikohale. Tavaliselt on kõrgeima dollarimääraga piirkonnad esmatähtsate ülesannetega.
Strateegilise eelarve näited
- Tootearendus - see on osakond, kes töötab aastaid uurimis- ja arendustööga toote kujundamiseks ja toote lõpuks turule toomiseks. Nii et pikaajalise eelarve olemasolu aitab tootemeeskonnal oma ressursse mõistlikult jaotada.
- Programmid - Nagu arutati varasemates lühiajalistes programmides ja pikaajaliste eesmärkide saavutamisel, on strateegilisel eelarvel mõlema jaoks oluline roll. Näiteks kulub lennundusettevõttel raketi väljatöötamiseks kümme aastat. Nii et selles pikas ametis aitab see eelarve neil lõppeesmärki saavutada.
- Infrastruktuuri eelarved - need on projektid, mis võivad arendada riiki, linna või mõnda organisatsiooni. Kui projektid on pikaajalised ja nende elluviimine võib võtta mitu aastat, näiteks raudteed või riigimaanteed, aitab pikaajaline eelarve alati toimida.
- Tootlikkus ja võimekus - enamik organisatsiooni eesmärke on pikaajalised. Kuid keskel, kui toimuvad protsessikesksed muudatused, nagu uue tehnoloogia kohandamine, riskijuhtimine ja palju muud, eraldatakse strateegilistest eelarvetest ka sellistele vajadustele.
Strateegiline eelarvestamise protsess
Eesmärkide eelarveks ümberarvestamisel peame otsima nelja mõõdet. See tähendab, eesmärgid, strateegiad, meetmed ja eesmärgid. Määratleme need samm-sammult, mis aitab strateegilise eelarve kujundamisel.
- Eesmärgid - see määratleb, mida me täpselt püüame saavutada, mis on meie eesmärgid.
- Strateegia - teine samm oleks strateegia väljatöötamine püstitatud eesmärgi saavutamiseks.
- Meetmed - pärast strateegia rakendamist peame jälgima ja hindama selle toimimist asjakohaste standardite abil.
- Siht - Lõpuks on eesmärk koht, kus me perioodi lõpuks eesmärgiks oleme olla.
Kogu protsessis peame eraldama vahendid kõigile funktsionaalsetele osakondadele ja aitama neil saavutada oma eesmärk lõppeesmärgi saavutamiseks. Olulised sammud eelarve koostamisel oleksid järgmised:
- Prognoosige lühiajalisi kulusid ja arvestage need eelarvesse
- Eraldage kategooriatesse jaotatud vahendid sõltuvalt tegevustest
- Tehke lühiajaliselt mitu eelarvet, mis lähevad kokku pikaajaliste eelarvetega.
Järeldus
Strateegiline eelarve on iga organisatsiooni jaoks oluline element. See pakub pikaajalist tegevuskava ettevõtte edukuseks. Pikaajalise visiooni ja eesmärkidega ettevõte peab sellise eelarve kujundamisel olema väga konstruktiivne ja täpne.
