Kuidas Excelis Power Query'i kasutada?
Exceli jõupäringut kasutatakse andmeallikate otsimiseks, andmeallikatega ühenduse loomiseks ja seejärel andmete kujundamiseks vastavalt meie analüüsinõudele. Kui oleme andmete kujundamise vastavalt oma vajadustele ära teinud, saame ka oma leide jagada ja luua mitmesuguseid aruandeid, kasutades rohkem päringuid.
Sammud
Põhimõtteliselt on 4 sammu ja nende nelja sammu järjekord Power Query's on järgmine:
- Ühenda: kõigepealt loome ühenduse andmetega, mis võivad olla kusagil, pilves, teenuses või kohapeal.
- Teisendamine: teine samm oleks andmete kuju muutmine vastavalt kasutaja nõudmistele.
- Kombineeri: Selles etapis sooritame mõned teisendus- ja liitmisetapid ning kombineerime mõlema allika andmed kombineeritud aruande saamiseks.
- Halda: see ühendab ja liidab päringus veerud vastavate veergudega töövihiku teistes päringutes.
Exceli Power Query sisaldab palju ülivõimsaid funktsioone.
Oletame, et meil on viimase 15 aasta ostuandmeid 180 failis. Nüüd nõuaks organisatsiooni juhtimine numbrite konsolideerimist enne nende analüüsimist. Juhtimine võib kasutada ühte järgmistest meetoditest:
- Nad avasid kõik failid ja kopeerisid-kleepisid need ühte faili.
- Teisalt saavad nad kasutada tarka lahendust, milleks on valemite rakendamine, kuna see on altid eksimisele.
Ükskõik millise meetodi nad valivad, sisaldab see palju käsitsi tööd ja mõne kuu pärast on lisatud müügiandmeid lisatud kestuse jaoks. Nad peavad uuesti sama harjutuse tegema.
Kuid Power Query aitab neil seda tüütut ja korduvat tööd mitte teha. Mõistkem seda Exceli võimsuspäringut ühe näitega.
Näide
Oletame, et meil on müügiandmetega kaustas tekstifaile ja me tahame need andmed oma Exceli faili saada.
Nagu näeme alloleval pildil, et meil on kaustas kahte tüüpi faile, kuid tahame saada Exceli faili ainult tekstifailide andmed.
Samamoodi toimige järgmiselt.
1. samm: Esiteks peame andmed hankima Power Query'i, et saaksime andmetes teha vajalikud muudatused, et need Exceli faili importida.
Teha sama, me valida "kataloogist" variant "From File" menüü pärast klõpsates käsu "Get andmed" alates "Too ja Transform" rühma "Data" sakk.
2. samm: valige sirvimise abil kausta asukoht.
Klõpsake nuppu OK
3. samm: avaneb dialoogiboks, mis sisaldab kõigi valitud kausta kõigi failide loendit, mille veerupäised on „Sisu”, „Nimi”, „Laiendus”, „Juurdepääsu kuupäev”, „Muudatuse kuupäev”, „Loomise kuupäev”. 'Atribuudid' ja 'Kaustatee'.
Valikuid on 3, st Kombineeri , Laadige ja Teisendage andmeid .
- Kombineeri : seda valikut kasutatakse ekraanile minemiseks, kus saame valida, milliseid andmeid kombineerida. Redigeerimise samm jäetakse selle valiku jaoks vahele ja see ei võimalda meil kontrollida, milliseid faile kombineerida. Funktsioon Kombineeri võtab kõik kaustas olevad failid konsolideerimiseks, mis võib põhjustada vigu.
- Laadi: see suvand laadib lihtsalt tabeli, nagu pildil ülal näidatud, Exceli töölehele failide tegelike andmete asemel.
- Andmete teisendamine: erinevalt käsust 'Kombineeri' , kui me seda käsku kasutame, saame valida, millised failid ühendada, st saame ühendada ainult ühte tüüpi faile (sama laiend).
Nagu ka meie puhul, soovime kombineerida ainult tekstifaile (.txt); valime käsu „Transform Data“ .
Akna paremal küljel näeme rakendatud samme. Praegu on tehtud ainult üks samm, mis on failide üksikasjade võtmine kaustast.
4. samm: on veerg nimega "Laiendus", kus näeme, et veeru väärtused on kirjutatud mõlemal juhul, st suurtähed ja väikesed tähed.
Siiski peame kõik väärtused teisendama väiketähtedeks, kuna filter eristab mõlemat. Teha sama, peame valige veerg ja seejärel valida "Lower Case" alates "Format" käsk menüüs.
5. samm: filtreerime andmed, kasutades tekstifailide veergu „Laiendus” .
6. samm: peame ühendama mõlema tekstifaili andmed, kasutades esimest veergu „Sisu”. Klõpsame veeru nime paremas servas oleval ikoonil.
Samm 7: Avaneb dialoogiboks pealkirjaga „Kombineeri failid” , kus peame tekstifailide (laiendiga „.txt” failide jaoks) valima eraldaja vahekaardina ja valima andmetüübi tuvastamise aluse. Ja klõpsake nuppu OK.
Pärast 'OK' klõpsamist saame aknas 'Power Query' tekstifailide kombineeritud andmed .
Vajadusel saame veergude andmetüüpi muuta. Sest "Tulu" veerus, muudame andmetüübi "Valuuta".
Andmetele rakendatud toiminguid näeme akna paremas servas oleva energiapäringu abil.
Pärast kõigi nõutavate muudatuste tegemist andmetes saame laadida andmed Exceli töölehele, kasutades vahekaardi „Kodu” rühma „Sule” all olevat käsku „Sule ja laadige ” .
Peame valima, kas tahame andmed laadida tabeli või ühendusena. Seejärel klõpsake nuppu OK.
Nüüd näeme andmeid töölehel tabelina.
Ja paremal küljel paan „Töövihiku päringud“ , mida saame kasutada päringute redigeerimiseks, paljundamiseks, ühendamiseks, lisamiseks ja paljudel muudel eesmärkidel.
Exceli Power Query on väga kasulik, kuna näeme, et 601612 rida on mõne minuti jooksul laaditud.
Asjad, mida meeles pidada
- Power Query ei muuda algseid lähteandmeid. Algsete lähteandmete muutmise asemel salvestab see iga sammu, mille kasutaja on andmete ühendamise või teisendamise käigus teinud, ja kui kasutaja on andmete kujundamise lõpetanud, võtab ta täpsustatud andmekogumi ja viib selle töövihikusse.
- Power Query on tõstutundlik.
- Täpsustatud kausta failide konsolideerimisel peame veenduma, et veeru „Laiendus” kasutamine ja ajutised failid (laiendiga „.tmp” ja nende failide nimed algavad tähisega „~”) tuleb välistada Power Query saab neid faile ka importida.
