VLOOKUP erinevatelt lehtedelt
Üldiselt saame andmeid mitmel töölehel ja kogu teabe omamine üksikutel lehtedel ei ole 99% juhtudest võimalik. Kui andmed hajutatakse erinevatele töölehtedele, pole lehtede vahel liikumine ja andmete erinevatelt lehtedelt hankimine nii lihtne. Andmete hankimisel on VLOOKUP ülitähtis ja uue õppijana ei pea te proovima andmeid ühelt töölehelt teisele tuua. Kuid selles artiklis me näitame teile, kuidas rakendada VLOOKUP-i andmete hankimiseks erinevatelt lehtedelt.
Näide funktsioonist VLOOKUP erinevatel lehtedel
Tuletame meelde, mida VLOOKUPi valem üldiselt teeb. Allpool on näide selle kohta, kuidas VLOOKUPi kasutada Excelis erinevate lehtedega.
- Vaadake Exceli allolevaid andmeid.
Meil on kaks tabelit: „ Andmetabel “ ja „ Tulemustabel “.
- Jaotises „Andmetabel” on meil kõik väärtused ja jaotises „Tulemustabel” on ainult töötaja nimi, nii et selle põhjal peame hankima muud üksikasjad, näiteks „DOJ, osakond ja palk”.
Allpool on funktsiooni VLOOKUP süntaks.
- Otsingu väärtus: selle põhjal, millist väärtust otsite, teise tabeli nõutav veerg. Sellisel juhul on meie otsingu väärtus töötaja nimi.
- Tabelimassiiv: see pole midagi muud kui see, millisest tabelist me sihitud veergu otsime. Selles näites on Table Array Exceli andmetabeli andmevahemik.
- Veeru indeksi number: valitud tabeli massiivist , millisest tulbast me tulemust vajame. DOJ saamiseks on see teine veerg. Suhe Dept, siis on 3 rd Kolonn ja ametipalga kolonn, siis on see 4 th kolonni.
- Vahemiku otsing: selles parameetris peame valima otsingu väärtuse tüübi, st kas ligikaudne või täpne vaste. Kui vajame ligikaudset vaste parameetrit, kas TÕENE või 1, täpse vaste parameetri korral on FALSE või 0.
DOJ-i toomiseks avage lahtris G3 funktsioon VLOOKUP.
- Esimene argument on otsingu väärtus, seega on meie otsitava väärtus töötaja nimi, seega valige lahter F3.
- Tabelimassiiv on „ Andmetabeli ” vahemik A3 kuni D11.
- Kui olete tabelimassiivi valinud , tehke sellest absoluutne viide, vajutades klahvi F4 .
- Järgmine on kolonni indeksnumber, nii et tabeli massiivi valiku veeru number on teine veerg, nii et mainige sama.
- Järgmine on vahemikuotsing. Meil on kaks võimalust, st TRUE või FALSE. Kuna vajame täpset vastet, et anda kriteeriumiks FALSE või 0.
- Ok, oleme valmis. Tulemuse saamiseks sulgege sulg ja vajutage sisestusklahvi.
- Meil on DOJ, kopeerige ja valem ning kleepige järgmisesse lahtrisse. Seekord ei pea me valemit uuesti rakendama. Peame lihtsalt muutma veeru indeksi numbri 2-lt 3-le.
- Samamoodi muutke veeru „Palk” puhul veeru number 4-ks.
Niisiis, kõik kolm vajalikku detaili on meil ühes valemis. Nüüd näeme, kuidas rakendada VLOOKUP-i andmete toomiseks ühelt töölehelt teisele töölehele.
Kuidas kasutada Exceli erinevate lehtede abil VLOOKUPi?
Nüüd oleme andmed jaotanud mitmeks tööleheks.
# 1 - DOJ tööleht
# 2 - osakonna tööleht
# 3 - Palga tööleht
# 4 - kokkuvõtlik tööleht
Meil on kolmes erinevas töölehel kolm teavet ja „Kokkuvõtliku lehe” jaoks peame andmed tooma kolmelt erinevalt töölehelt.
- Kokkuvõtte lehel avage funktsioon VLOOKUP.
- Valige lahtrina A3 väärtus LOOKUP.
- Kuna me toomisel justiitsministeeriumi, valiku tabel Array minna justiitsministeeriumi tööleht ja valige tabel vahemikus.
- Mainige nüüd veeru numbrit 2 ja vahemikuotsingut 0.
Nüüd on tulemus -
Nagu näete tabelis, näitab massiiv töölehe nime, kust ta viite võtab.
- Samamoodi tehke sama asjaga ka osakonna ja palga üksikasjad. Dept'i jaoks valige tabelivahemik töölehelt " Dept " ja palga jaoks tabelivahemik töölehelt " Palk ".
- Järgmisena tehke sama asi ka Palga jaoks.
Nii saame funktsiooni VLOOKUP abil andmeid tuua erinevatelt töölehtedelt.
Siinkohal meenutavad asjad
- Andmete hankimisel erinevatelt töölehtedelt funktsiooni VLOOKUP abil peame tulemuste otsimise veeru vastavast töölehest valima tabelimassiivi.
- Otsingu väärtus peaks alati olema nõutava tulemuse veerust vasakul.
- Tehke tabelimassiiv alati absoluutse võrdlusalusena, vajutades funktsiooniklahvi F4.
