Objekti lisamine ja manustamine Excelisse
Microsoft Excelis võimaldab objekti sisestamise valik kasutajal sisestada töölehele välise objekti. Manustamine tähendab üldjuhul objekti lisamist mõnest teisest tarkvarast (Word, PDF jms) Exceli töölehele. See valik on väga kasulik töölehe andmetega seotud failidele otse töölehe ruumis juurdepääsemiseks. Sisestatud objekt töötab Exceli töölehe andmekogumi valmis teabeallikana või viide.
Kuidas objekti Excelisse lisada (manustada)?
Siin arutleme, kuidas Excelisse uut objekti kinnistada.
# 1 - Excelisse sisestage (lisage) uus objekt
1. samm: valige vahekaardilt Lisa tekst Tekst ja seejärel klõpsake nuppu Objekt.
2. samm: uue tühja faili manustamiseks valige Loo uus. Pidage meeles, et objektitüübis kuvatakse ainult failitüübid, mida saab Exceli töölehte manustada.
Samm 3: Nüüd valige failitüüp, mille soovite manustada; näiteks olen valinud Microsofti sõnafaili, klõpsake nüüd nuppu OK.
# 2 - Excelis olemasoleva objekti manustamine (lisamine)
1. samm: valige vahekaardilt Lisa tekst Tekst ja seejärel klõpsake nuppu Objekt.
2. samm: valige olemasolev fail töölehele manamiseks Loo failist ja klõpsake nuppu Sirvi . Pidage meeles, et objektitüübis kuvatakse ainult failitüübid, mida saab Exceli töölehte manustada.
Samm 3: Nüüd klõpsake nuppu OK, teie faili ikoon kuvatakse töölehel.
MÄRKUS. Kui te ei märgi valikut „Kuva ikoonina”, kuvatakse ikooni asemel manustatud faili sisu. Manustatud faili sisu muutmiseks võite topeltklõpsata manustatud faili ikoonil või sisul.
# 3 - link objektile või manustatud objektile
Objekti lisamine Exceli töölehele muutub objekt Exceli faili osaks ja lähtefailis tehtud muudatused ei mõjuta manustatud faili; kui soovite sel juhul faili oma Exceli failist eraldi hoida, peate kontrollima valikut „Link faili“.
Lingitud fail on lihtsalt link algfailile, mida saab muuta ainult lähtefaili redigeerides. Kui lingil topeltklõpsate, avaneb lähtefail.
MÄRKUS. Kui muudate lähtefaili asukohta / teed, ei tööta töölehe link failile.
Miks me vajame Excelis manustatud objekti?
1. Kui soovite Exceli töölehe andmestikku lisada suuri kommentaare või märkmeid, võite töölehe lahtritesse teksti kirjutamise asemel manustada Wordi- või tekstifaili.
2. Exceli kasutatakse tavaliselt andmetabelite / diagrammide jaoks ning kui soovite töölehe andmetabelite selgitamiseks kasutada suuri tekstikehasid, saate eraldi faili loomise või suure kirjutamise asemel luua töölehel eraldi manustatud faili. Exceli töölehe teksti kogus.
3. Manustatud failide puhul on töölehe esitlus piiratud ainult nõutavate andmetega ning lisakommentaare, märkusi või teavet saab manustatud failis hoida, mis võimaldab kasutajatel keskenduda põhiteabele ja muud teavet saab näha vajaduse korral Embedded-faili kaudu.
4. Varjatud failid on eelistatud variant võrreldes failiga linkimisega, kui peate töölehe saatma mõnel teisel arvutil / sülearvutil töötaval inimesel, kuna link failile töötab ainult siis, kui lähtefail on salvestatud samasse seadmesse kui tööleht ise, kuna manustatud failid salvestatakse Exceli faili.
Mida peaksite objekti Excelisse lisamise kohta meeles pidama
- Exceli töölehele saab manustada ainult teatud tüüpi faile. Aktsepteeritud failitüüpide loendit näete menüüs Sisesta > Tekst > Objekt > Loo uus > Objekti tüüp.
- Ainult manustatud faili ikooni kuvamiseks märkige ruut „Kuva ikoonina”; muul juhul kuvatakse faili sisu töölehel, mis võtab rohkem ruumi ja mida ei soovitata esitluse eesmärgil kasutada.
MÄRKUS. Kui kavatsete printida oma töölehe, on soovitatav kuvada manustatud faili sisu, kuna see ei prindi manustatud faili sisu, kui kuvatakse ainus ikoon.
- Niipea, kui lisate Excelisse objekti ja objektite, kaotate selle ühenduse lähtefailiga, seega veenduge, et enne selle manustamist tehke kõik vajalikud muudatused algses failis; samas saate manustatud faili sisu värskendada ka topeltklõpsates failiikoonil või manustatud sisul.
- Manustatud faili kellelegi teisele saatmisel veenduge, et adressaadi arvutisse / sülearvutisse oleks installitud vajalik tarkvara, mis toetab selle sisu vaatamiseks või muutmiseks manustatud faili tüüpi.
- Objekti lisamine Excelisse suurendab allika Exceli faili suurust. Kui te ei soovi oma Exceli faili raskeks muuta, võite kasutada valikut "Link faili"; Kuid nagu varem käsitletud, töötab link failiga ainult siis, kui kasutate sama seadet, kuhu lingitud lähtefail on salvestatud, ja lähtefaili asukohta / teed ei muudeta.
