Tabelimassiiv funktsioonis VLOOKUP
VLOOKUP-i või vertikaalse otsingu korral, kui kasutame võrdlusrakku või -väärtust sobitatavaid andmeid sisaldavate veergude rühma otsimiseks ja väljundi hankimiseks, nimetatakse vahemiku rühma, mida me varem sobitasime, nimega VLOOKUP table_array, tabeli massiivi viidatud lahtris on veeru vasakul küljel.
Exceli funktsioon VLOOKUP (vertikaalne otsing) otsib teavet või väärtust tabeli massiivi või andmekogumi ühest veerust ning eraldab ja tagastab teise vastava väärtuse või teabe teisest veerust.
VLOOKUP Excelis on sisseehitatud funktsioon ja seda nimetatakse nii, et valem otsib väärtust ja otsib seda vertikaalselt konkreetsest veerust alla. See peatub kohe, kui leiab selle väärtuse ja vaatab meie määratud veerus sellest väärtusest paremale.
Funktsioon vajab käivitamiseks väärtust või argumente. Funktsiooni HLOOKUP või VLOOKUP loomisel Excelis sisestame ühe argumendina lahtrivahemiku. Seda vahemikku nimetatakse argumendiks table_array.
Funktsiooni VLOOKUP üldine süntaks on järgmine:
Funktsiooni VLOOKUP süntaksil on järgmised argumendid:
- Otsingu_väärtus: kohustuslik, tähistab väärtust, mida me tahame tabeli või andmekogumi esimesest veerust otsida.
- Table_array: nõutav, tähistab otsitavat andmekogumit või andmemassiivi.
- Col_indexnum: kohustuslik, tähistab täisarvu, mis määrab tabeli_array veeru numbri, millest soovime väärtuse tagastada
- Range_lookup: valikuline, tähistab või määratleb funktsiooni tagastamise juhuks, kui see ei leia otsinguväärtusele täpset vastet. Selle argumendi saab seada väärtusele „FALSE; või 'TRUE', kus 'TRUE' tähistab ligikaudset vastet (st kui otsinguväärtuse all on lähim vaste, kui täpset vastet ei leita) ja 'FALSE', mis näitab täpset vastet (st tagastab vea juhul, kui täpset vastet ei leitud). 'TRUE' võib asendada ka '1' ja 'FALSE' väärtusega '0'.
Nii näeme ülaltoodud süntaksis, et teine funktsioonile antud argument on VLOOKUP table_array.
Näited
Näide 1
Oletame, et meil on õpilaste arvestustabel, mis koosneb mõne õpilase nimekirjast, nimest, klassist ja e-posti aadressist. Kui nüüd soovime sellest andmebaasist saada konkreetse õpilase e-posti aadressi, siis kasutame funktsiooni VLOOKUP järgmiselt:
= VAATAMINE (F2, A2: D12,4,1)
Ülaltoodud valemis on vahemik A2: D12 Vlookupi tabeli massiiv.
Kolmas argument väärtusega 4 käsib funktsioonil õpilase kirjete tabeli neljandast veerust tagastada samas reas olev väärtus. Viimane kui 1 (TRUE) mainitud argument käsib funktsioonil anda ligikaudse vaste (täpne vaste, kui see on olemas).
Näeme, et valem VLOOKUP otsib ülalt alla otsides õpilaste kirjete tabeli kõige vasakpoolsemas veerus väärtust 6 (kuna lahter F2 sisaldab väärtust 6).
Niipea kui valem leiab väärtuse 6, läheb see neljandas veerus paremale ja eraldab sellest e-posti ID.
Nii näeme, et loendi nr 6 e-posti ID on selle funktsiooniga õigesti välja tõmmatud ja tagastatud.
Näide 2
Oletame, et meil on kaks tabelit: töötaja tabel, mis koosneb töötaja ID-st, töötaja nimest, töötaja meeskonnast ja töötaja määramisest, ja teine tabel, mis koosneb mõnest töötaja ID-st, ja soovime leida neile vastava nimetuse, seega rakendame VLOOKUP valem ühes lahtris, kasutades tabeli_array absoluutset viitamist ja kleepige see teistele lahtritele.
= VLOOKUP (F2, $ A $ 2: $ D $ 11,4, 1)
Näeme, et absoluutne viide luuakse, kirjutades lahtriviite rea ja veeru ette „$”. See võimaldab kasutajal kopeerida lahtriviite teistele lahtritele, lukustades samal ajal võrdluspunkti: (antud juhul tabeli massiivi A2: D11 algus- ja lõpurakud). Klaviatuur on absoluutse viite loomise otsetee, kui vajutate klahvistikul klahvi F4 pärast lahtriviite sisestamist.
Nii et nüüd, kui kopeerime lahtrist G2 valemi VLOOKUP ja kleepime selle alla veel kolmele lahtrile G3, G4 ja G5, muutub ainult otsinguväärtus (esimene lahtriviideega argument) ja teine argument (table_array) jääb samaks. Seda seetõttu, et G2-s kasutasime tabeli_array absoluutset lahtriviidet, nii et tabelivahemik jääks fikseeritud või lukustatud.
Nii näeme, et vastavate töötajate ID-de tähistus on õigesti välja tõmmatud ja tagastatud tabeli_array absoluutse viitega.
Näide # 3
Oletame nüüd, et table_array on töövihiku teises töölehel (näide1) ja soovitud veerunumber ja vastav meiliaadress asuvad töövihiku teises töölehel (näide3). Sel juhul sisaldab funktsioon VLOOKUP argument table_array lehe nime, millele järgneb hüüumärk ja lahtrivahemik.
= VLOOKUP (A2, näide1! A2: D12,4, 1)
Näeme, et õpilaste kirjete tabel asub töölehel nimega „Näide1” vahemikus A2: D12, samas kui lahter ja tööleht, kuhu soovime tagastada veeru nr 12 väärtuse, asuvad töölehel nimega Näide3 '. Niisiis, antud juhul sisaldab töölehe „Näide3” lahtris B2 funktsiooni VLOOKUP teine argument lehe nime, mis sisaldab tabeli_vajumist, millele järgneb hüüumärk ja lahtrivahemik.
Nii näeme, et rull nr 12 e-posti ID on õigesti välja tõmmatud ja tagastatud isegi siis, kui Vlookupi tabelimassiiv on töövihiku teisel lehel.
Asjad, mida meeles pidada
- Argument: table_array on alati Exceli funktsiooni LOOKUP teine argument.
- Funktsioon LOOKUP argument table_array järgib alati otsingu väärtust.
- Tabelis_array argumendina loetletud lahtrivahemik võib kasutada absoluutseid või suhtelisi lahtriviiteid.
- Lukustades VLOOKUP-i tabelimassiivist, saame kiiresti viidata andmekogumile mitme otsingu väärtuse suhtes.
- Argumendi table_array lahtrid võivad esineda isegi töövihiku teises töölehel. Sel juhul sisaldab Vlookup tabeli massiivi argument lehe nime, millele järgneb hüüumärk ja lahtrivahemik.
- Funktsioonile LOOKUP pakutav argument 'table_array' peab olema vähemalt sama veergude laiune kui argumendi 'col_indexnum' väärtus.
- Funktsiooni VLOOKUP jaoks peab table_array sisaldama vähemalt kahte veergu andmeid.
