Palgaarvestus (tähendus, protsess) - Palgaarvestussüsteemi juhtimise parimad viisid

Lang L: none (table-of-contents)

Palga määratlus

Palgaarvestus on (majandus) üksuse finantsnimekiri, mis sisaldab kogu perioodil sellega töötanud töötajate koguarvu ja neile netopalgana makstavat summat, mis koosneb töötasust, palgast, preemiatest, komisjonitasudest, mahaarvamistest, erinevatest hüvitistest ja muudest sarnastest hüvitistest, teatud ajaperioodiks.

Selgitus

Protsess, mille käigus ettevõtte poolt töötajatele antud aja jooksul makstud hüvitise kogusumma on palgaarvestuse protsess. See protsess hõlmab kogu tööd alates töötajate tehtud töö jälgimisest kuni ajani, mil summa makstakse välja töötajate kontole. Koos sellega kaasatakse sellesse ka palgaarvestuse, makstud maksude ja muude lisatasude arvestus. See on ettevõtte üks suuremaid kulusid ja sama on lubatud maksustatava tulu saamiseks brutotulust maha arvata. Üldiselt teeb tööd mis tahes ettevõtte personaliarenduse osakond.

Palgaarvestuse protsess

Allpool on protsess:

  1. Esiteks tuleks kindlaks määrata kõigi töötajate brutopalga määr.
  2. Pärast seda tuleks töötajatelt koguda kõik maksude kinnipidamiseks vajalikud dokumendid ja ka mahaarvamised.
  3. Seejärel arvutage maksude summa ja kinnipidamised.
  4. Pärast 3. etappi makstakse töötajatele netosumma koos töötajatele palgatõmbega.
  5. Edastada kogu töötajate brutopalgast maha arvatud summa vastavatele asutustele või hüvitiste pakkujatele.
  6. Lõpuks täitke kõik paberid ja esitage need vastavatele asutustele.

Komponendid

See koosneb järgmistest komponentidest:

  1. Brutopalk: see on kogusumma, mis makstakse töötajale enne teatud hüvitisi ja mahaarvamisi. Mõnikord võib brutopalk sisaldada boonuseid, vahendustasusid ja muid makseid.
  2. Mahaarvamised: Palgaarvestuse mahaarvamisi võib üldjoontes liigitada maksueelseteks ja maksujärgseteks. Maksueelsed mahaarvamised ei kuulu maksustamisele, kuid maksude järgsed mahaarvamised mitte.
  3. Erisoodustused: Erisoodustused on täiendavad hüvitised, mis täiendavad töötaja palka. Näiteks ettevõtte auto, subsideeritud toitlustamine, tervisekindlustus, koolitusabi, pensioniplaanid jms;
  4. Maks: tööandjad hoiavad töötajatelt kinni oma osa erinevatest maksudest, mis on seotud nende föderaalse või osariigi seadusega, ning maksavad ka oma osa maksudest.
  5. Netopalk: Kogusumma, mis makstakse töötajale pärast mahaarvamiste, hüvitiste ja maksude korrigeerimist.

Palgaarvestuse erinevad viisid

Käivitamise erinevad viisid on järgmised:

# 1 - teeb ise

Palgaarvestusprotsessi saab juhtida ise ja ilma ühegi inimese või tarkvara abita. See viis on aeganõudev, sest kõik aspektid tuleb ise õppida.

# 2 - palgaarvestuse palkamine

Kogu selle palgafondi töö tellitakse raamatupidajale. Need raamatupidajad hoolitsevad kogu protsessi eest ja seega säästab see aega. Kuid seda võimalust saab kasutada isik, kellel on piisavalt raha, sest see võib olla kõige kallim variant kogu saadaolevast.

# 3 - Palgaarvestuse tarkvara kasutamine

Tänapäeval on turul saadaval erinevat tüüpi tarkvara ja enamik neist on odavad. Selle tarkvara abil saab automatiseerida palgaarvestuse töötlemise programme ja neid saab ka vastavalt vajadusele kohandada. Selle kasutamise ja ostmise eest tuleb maksta ühekordne tasu koos hooldustasudega vastavalt vajadusele. Kuid see säästab aega, kuna protsessi lõpuleviimiseks tuleb kulutada vähem aega.

Palga ja palgaerinevuste erinevus

Palga ja palgaarvestuse vahel on palju erinevusi, millest olulised on:

  1. Palk viitab kindlale summale, mille töötaja teenis oma töö käigus. Seevastu palgaarvestus on õige funktsioon, mida mu tööandjad töötajatele makstud palkade töötlemiseks ja arvestamiseks kasutasid.
  2. Palk on töötamise tingimus, samas kui palgaarvestus on protsess.

Eelised

Erinevad eelised on järgmised:

  • Lihtne arvutamine: veatud ja lihtsad arvutused tehakse palgaarvestussüsteemi kaudu, võrreldes manuaalsete arvutustega, mis säästavad aega ja raha.
  • Dokumentatsioon: see aitab hõlpsalt koostada aruandeid ja finantsdokumente, mis on lõppkokkuvõttes kasulikud teatud võrdluste tegemisel (aasta-aastalt, tööstusharult tööstusele jne), ilma et oleks vaja palgaregistrite pidamist.
  • Ohutu varundamine: registrite käsitsi hooldamine pole lihtne ülesanne. See aitab tagada kõigi palgafondide andmete varundamise veebis ja esitada neid vastavalt vajadusele.
  • Kulude kärpimine : see süsteem aitab kulusid kokku hoida. Selle registrite pidamiseks on vaja palgata isik, kes peab arvestust. Seda tüüpi süsteemi on lihtne kasutada ja seetõttu saab seda teha ka ettevõttes.

Puudused

Erinevad puudused on järgmised:

  • Manuaalne palgaarvestussüsteem: sellel on suur vigade võimalus. See on kahtlemata aeganõudev protsess, sest iga täidetav väli ja arvutus tuleb teha käsitsi. Maksude vale arvutamine ja muud olulised väljad võivad mõnikord kaasa tuua karistused.
  • Veebivead: käsitsi tehtud vigu saab hõlpsasti jälgida, kuid kui võrgus tehtud vigu, on neid raske jälgida.
  • Privaatsusprobleem: delikaatne teave töötajate kohta ei jää enam privaatsuse alla, kuna palgafondi haldamine tellitakse tavaliselt sisse või kasutatakse veebiteenuste kaudu.
  • Varundamine: Õige varukoopia peab olema kättesaadav õnnetuste korral, mille tagajärjel arvutid või süsteemid kahjustuvad.

Järeldus

Sellele võib viidata kui summale, mille ettevõtted maksavad oma töötajatele netopalga kujul pärast kõigi kohustuslike tasude ja muude nõuete mahaarvamist vastavalt vajadusele. See pakub erinevaid eeliseid ja ka teatud puudusi. Palgaarvestuse protsessi peaksid vastu võtma ettevõtted, pidades silmas äri olemust ja suurust.

Huvitavad Artiklid...