COA täielik vorm (näide, tüübid) - kuidas see töötab?

Lang L: none (table-of-contents)

Täisvormi COA (kontoplaan)

COA täielik vorm tähistab kontoplaani. See on loetelu kontodest, mille ettevõte loob kõigi kontode pidamiseks, mida on oma raamatupidamissüsteemis tehingute tegemiseks kasutatud korraldamise, registreerimise ja eraldamise eesmärgil. See sisaldab erinevaid kontosid, nagu tulud, kulud, varad, kohustused, kasumid jne. See võib ulatuda lihtsast nimekirjast jaekaupluses, mis koosneb 10–15 kontost, kuni väga keeruka katteni suurettevõttes, mis peab sadu tuhandeid kontosid .

Kuidas see töötab?

  • See luuakse kooskõlas ettevõtte vajadustega. Ühelt poolt võib see sisaldada ridade ja veergude keerukaid ristumiskohti ning teiselt poolt võib sellel olla sirgjooneline kontokomplekt. Igal juhul peaks see olema jõuline, lõplik ja sihipärane.
  • Komplekssel kontoplaanil võib olla rohkem funktsioone, näiteks raamatupidamisnumbrite jaotamine, prioriteet ja üksikasjalik teave. Kuid üldiselt kasutavad nad koostamisel pearaamatut.
  • Kontoplaan sisaldab vähemalt kolme jaotist: konto nimi, konto tüüp ja kirjeldus.
  • Äriüksuste spetsiifilisus nummerdab need, osakonnad ja kontod selles järjekorras. Alljärgnevas tabelis, võttes arvesse konto numbrit 103001, võivad kaks esimest numbrit tähistada osakonda, ülejäänud neli tähistavad aga kontokategooriat. Jälgige teatud arvu süsteemikoodidena kasutatavat spetsiifikat.

Ettevõte XYZ kasutab järgmist COA näidist:

Näide

Oletame, et ettevõte ostab oma tootmisettevõtte jaoks 1 miljoni dollari väärtuses maad. Raamatupidamisosakond on kohustatud tegema päeviku sissekandeid, et pidada arvestust ja säilitada ettevõtte finantsjuhised. Raamatupidamisraamatusse tehakse järgmine kanne:

Kuupäeval, pp / kk / aaaa, konto number 2003, tehase kinnisvarakonto, debiteeriti 1 miljon dollarit, konto number 1001 aga 1 miljonit dollarit. Pange tähele, et kahe konto teabe saab tuua allpool toodud kontoplaanist.

Tüübid

  1. Töötamine: mis jälgib oma olemuselt toimivaid kontosid, st tavalisi tehingukontosid.
  2. Äri: mis kasutab kõiki ettevõtte või ettevõtte funktsiooniga seotud kontosid.
  3. Riigipõhine: just need, kes tegutsevad erinevate raamatupidamisstandardite või riikide juriidiliste standardite alusel.

Tähtsus

  • See on sama oluline kui mis tahes muu element ettevõttes. Selle eesmärk on kaardistada kõik ettevõttega seotud kontod. Samuti aitab see ettevõtetel teha paremaid otsuseid ning järgida raamatupidamis- ja aruandlusstandardeid.
  • Oletagem suurt supermarketit, mille müügil on sadu SKU-sid ja tuhandeid tooteid. Supermarketi omaniku tõhus juhtimine sõltub sellest, kui hästi ta teab oma toodete nõudluse ja pakkumise profiili.
  • Selleks haldab ta Exceli faili, millel on SKU-de ja toodete kindel eraldamine. Alati, kui mõnda toodet müüakse, tehakse selle järjestamiseks Exceli kirje. Samamoodi peab ettevõte raamatupidamise tõhustamiseks kõiki oma rahalisi kontosid kontoplaaniga.

COA ja pearaamatu erinevus

  1. Pearaamat ehk pearaamat on raamatupidamiskannete tegemiseks kasutatav tegelik raamatupidamisraamat, kontoplaan aga lihtsalt kõigi ettevõtte äritegevusega seotud kontode loetelu.
  2. Pearaamat tehakse kõigi olemasolevate ajakirjade kokkuvõtete ja seejärel täiendavate raamatupidamisraamatute abil, näiteks proovisaldo. Teiselt poolt on see iseseisev dokument, ehkki seda kasutatakse edasiseks kirjavahetuseks ja arvestuse pidamiseks.
  3. Lisaks saavad mitu ettevõtet oma kontode jaoks kontoplaani kasutada, samas kui pearaamat on ettevõttele omane, kuna see on ettevõtte tehingukannete pidamise olemuslik olemus.

Kasu

  1. Hea COA on algstaadiumis alati hästi ette valmistatud ja täidab eesmärki täiendavate improvisatsioonidega, kuni see vastab ärivajadustele.
  2. See vähendab jõupingutusi ja aega, et tulevikus haldussoovide kohta teavet koondada.
  3. Seda saab kasutada ka äriüksuste võrdlusuuringutes ja see vähendab lepitamisega seotud protseduure.

Piirangud

  • Need on oma olemuselt lihtsad ja ei täida juhtkonna keerukaid nõudeid.
  • Sellel on piiratud kontrollimisi ja saldosid, kuna mis tahes viga kontoplaani koostamisel ei ole seoste ega kontrollide abil tuvastatav.
  • Isegi COA-de piiratud eesmärgil peavad ettevõtted järgima USA üldtunnustatud raamatupidamistava (General Accepted Accounting Principles) ja FASB (Financial Accounting Standards Board) sätestatud suuniseid.
  • See ei pruugi väikestele organisatsioonidele ega füüsilisest isikust ettevõtjatele kasulik olla, kuna selle hooldamisega kaasnevad ebaproportsionaalsed kulud ja tööjõud.

Järeldus

  • See on ettevõtte jaoks väga kasulik kõigi oma kontode süstemaatilisel eraldamisel. See aitab ettevõtte juhtkonda ja kõiki sidusrühmi, eriti tarneahela partnereid, ärianalüütikuid ja investoreid.
  • See on ärinõuete järgi muudetav, kuid see nõuab aga asjatundlikkust ja jõupingutusi, et kontoplaanis järjepidevat arvestust pidada, kuna mis tahes lahknevused võivad anda ettevõtte tervisele vale pildi. Kaasaegses kõrgtehnoloogilise ärijuhtimistarkvara ja -süsteemide karjääris on ettevõtted võlgu endiselt suurt tähelepanu ja hoolt kõige põhilisemate elementide, näiteks kontoplaani, käitlemisel.

Soovitatavad artiklid

See on olnud juhend COA täieliku vormi, st (kontoplaan) ja selle määratluse kohta. Siin arutame COA näiteid, olulisust ja selle toimimist koos tüüpide, eeliste ja piirangutega. Rahanduse kohta lisateabe saamiseks võite viidata järgmistele artiklitele -
  • Raamatupidamissüsteem Tähendus
  • Raamatupidamistava Tähendus
  • Parimad raamatupidamisoskused
  • Tasaarvelduskonto

Huvitavad Artiklid...