Loo loend Excelis
Sageli, kui peame teistelt andmeid koguma, võivad nad kirjutada oma vaatenurgast erinevaid asju, kuid päeva lõpuks peame kõik seotud lood tegema ühe alla ja ka see on tavaline, et andmete sisestamise ajal nad teevad vigu kirjavigade tõttu. Näiteks oletame, et kui palume kasutajatel sisestada kas „JAH” või „EI”, siis sisestatakse „Y”, keegi sisestab selliselt „JAH”, võime lõpuks saada teistsuguseid tulemusi. Nii et nendel juhtudel loome väärtuste loendi eelnevalt kindlaksmääratud väärtustena ja lubage kasutajatel ainult loendist valida, selle asemel, et kasutajad sisestaksid oma väärtused, nii et selles artiklis näitame teile, kuidas luua väärtuste loend silma paistma.
# 1 - looge Excelis rippmenüü
Saame Excelis luua rippmenüü, kasutades tööriista „Andmete valideerimine Excelis”, nii nagu sõna ise ütleb, valideeritakse andmed juba enne, kui kasutaja sisestamise otsustas. Nii et kõik sisestatavad väärtused valideeritakse eelnevalt, luues Excelis rippmenüü. Oletame näiteks, et peame lubama kasutajal valida ainult Nõus ja mitte Nõus, nii et loome rippmenüüs väärtuste loendi.
- Exceli töölehel DATA vahekaardil on meil sellest uuesti valik „Data Validation”, et valida „Data Validation”.
- See avab andmete valideerimise tööriista akna.
- Vaikimisi kuvatakse vahekaart „Seaded” ja nüüd peame looma valideerimiskriteeriumid. Kuna loome väärtuste loendit, valige rippmenüüst „Luba“ suvandiks „LOEND“.
- Selle loendi jaoks saame anda valideeritavate väärtuste loendi kahel viisil; üks on see, sisestades väärtused otse loendisse „Allikas“.
- Sisestage esimene väärtus väärtuseks „Nõus”.
- Kui esimene valideeritav väärtus on sisestatud, peame enne järgmise väärtuse sisestamist loendi eraldajana sisestama „koma“ (,), seega sisestage „koma“ ja järgmised väärtused „Pole nõus“.
- Klõpsake nuppu „Ok” ja väärtuste loend kuvatakse rippmenüü kujul.
# 2 - Loo lahtritest väärtuste loend
Ülaltoodud meetod on alustamiseks just hea, kuid kujutage ette pika väärtusloendi loomise stsenaariumi või väärtuste loendi muutumist, ja siis on raske väärtuste loendit käsitsi tagasi muuta, nii et sisestades väärtused lahtrisse saame Excelis hõlpsalt luua väärtuste loendi.
- Sisestage lahtritesse kõik väärtused.
- Nüüd taaskord avage andmete valideerimine ja valisite valideerimise tüübiks loendi.
- Allikas asetab kast kursori ja valib väärtuste loendi lahtrite vahemikust A1 kuni A5.
- Klõpsake nuppu „Ok” ja meil on loend lahtris C2 valmis.
- Seega esitatakse selle loendi väärtused lahtrist A1 kuni A5; kõik viidatud lahtrites toimuvad muudatused mõjutavad ka rippmenüüd.
- Näiteks lahtris A4 on meil väärtus „Apr”, kuid nüüd muudame selle väärtuseks „Jun” ja näeme, mis rippmenüüs toimub.
Vaadake rippmenüü tulemust; „Apr” asemel näeme „Jun”, sest olime lahtrivahemikuna andnud loendi allika, mitte käsitsi sisestused.
# 3 - loendi loomine Named Manageri kaudu
On veel üks viis, kuidas saame Excelis luua väärtuste loendi, st Excelis nimetatud vahemike kaudu.
- Ülalolevas näites on meil väärtused vahemikus A1 kuni A5, seega nimetame seda vahemikku kuuks.
- Nüüd valige lahter, kuhu peame loendi looma, ja avage rippmenüü.
- Nüüd asetage kursor lahtrisse „Allikas“ ja vajutage klahvi F3, et avada nimega vahemike avatud loend.
- Nagu ülal näete, on meil nimede loend, valige nimi „Kuud“ ja klõpsake „Ok“, et saada nimi kasti „Allikas“.
- Klõpsake nuppu „Ok” ja rippmenüü on valmis.
Asjad, mida meeles pidada
- Andmete valideerimise avamiseks on otseteeklahv „ALT + A + V + V” .
- Looge lahtrites alati väärtuste loend, nii et see viitaks rippmenüüle, kui viidatud lahtrites peaks muutuma.
Soovitatavad artiklid
See on olnud Exceli loendi loend. Siit saame teada, kuidas luua Excelis väärtuste loend, luua ka lihtne drop up meetod ja luua nimekiri nimehalduri kaudu koos näidete ja allalaaditavate exceli mallidega. Exceli kohta saate lisateavet järgmistest artiklitest -
- Exceli kohandatud loend
- Exceli rippmenüü
- Võrrelge kahte loendit Excelis
- Kuidas Excelis loendit randomiseerida?
