Teksti eraldamine Excelis
Exceli tekstid võivad ilmuda erineval viisil. Võib-olla on tekst, mis on ühendatud mingi sümboliga, või tekst on nagu ees- ja perekonnanimi.
Meie elus on mingi hetk, kus me tahame, et need tekstid eraldataks. Eespool selgitatakse probleemilauset, et jõuame mingisuguste andmete juurde, kus peame need tekstid üksteisest eraldama. Aga kuidas neid tekste üksteisest eraldada? Igas soovitud lahtris on soovitud teksti kopeerimiseks üks väga lihtne viis. Või võime selleks kasutada mõnda eelnevalt antud Exceli tööriista.
Kuidas Excelis teksti eraldada?
Tekstide eraldamiseks Excelis on kaks meetodit:
- Rakenduse „Tekst veergudesse Excelis“ kasutamine : millel on lisaks oma kaks hargnemist:
- Piiratud: see funktsioon jagab teksti, millele on lisatud tähemärgid, kommad, vahelehed, tühikud, semikoolon või mõni muu märk, näiteks sidekriips (-).
- Fikseeritud laius: see funktsioon jagab teksti, mis on ühendatud teatud kindla laiusega tühikutega.
- Exceli valemite kasutamine : Stringi pikkuse arvutamiseks ja väärtuste eraldamiseks, kasutades tähemärkide asukohta, saame kasutada valemeid nagu Len in excel.
Õppigem neid meetodeid näidete abil.
Näide # 1 - eraldaja meetod teksti eraldamiseks
Esiteks, kust leiame selle funktsiooni teksti Exceli veergudesse. See asub jaotises Andmetööriistad vahekaardi Andmed all.
Mõelge järgmistele andmetele,
Tahame eraldada ees- ja perekonnanime ning veerus B olla perekonnanime sisu.
# 1 - Selleks valige andmeid sisaldav veerg, st veerg A.
# 2 - klõpsake jaotises Andmetööriistad vahekaardil Andmed nuppu Tekst veergudesse.
# 3 - Teksti veergudesse viisardile kuvatakse dialoogiboks.
# 4 - Kuna me hakkame kõigepealt kasutama eraldaja meetodit, valige piiritletud valik ja klõpsake nuppu Järgmine ning ilmub teine dialoogiboks.
# 5 - praeguste andmete jaoks on meie tekstid excelis eraldatud tühikutega, nii et eraldajana valige suvand Tühik (Vaikimisi valib Excel eraldajana vahekaardi). Klõpsake nuppu Edasi.
# 6 - näeme, et meie andmete eelvaade, et meie tekstid on eraldatud ees- ja perekonnanimedega. Tulemuse nägemiseks klõpsake nuppu Lõpeta.
# 7 - Oleme oma Exceli teksti edukalt eraldanud, kasutades veeru piiritleja meetodit.
Näide # 2 - fikseeritud laiusega meetodi kasutamine teksti eraldamiseks
Me teame juba, kus Excelis on veeru teksti valik. See asub vahekaardil Andmed andmetööriistade jaotises.
Nüüd kaalume järgmisi andmeid,
On olemas uuringufirma, mis viib läbi restorani tagasiside küsitlust. Kasutajad annavad tagasisidet hea või halbana, kuid iga vastuse salvestab ajatempel, mis tähendab, et iga vastuse korral salvestatakse aeg, konkreetsed andmed ja aeg tundides ja minutites.
Pean andmesisest kuupäeva ja kellaaja eraldama. Allpool on andmed,
1. samm - peame veeru A sisu eraldama, kuid veerus B on andmeid, seega peame lisama veeru A ja veeru B vahele veel ühe veeru. Selleks valige veerg B ja vajutage CTRL + +.
See lisab mõlema veeru vahele veel ühe veeru ja nihutab andmed eelmisest veerust B veergu C.
Samm # 2 - nüüd valige veerus A olevad andmed ja klõpsake jaotises Andmetööriistad vahekaardil Andmed vahekaardil veerus Tekst.
Veergude tekstiviisardisse kuvatakse dialoogiboks.
Samm # 3 - seekord kasutame fikseeritud laiusega meetodit, seega veenduge, et valitud oleks fikseeritud meetodi valik ja klõpsake järgmisel. Kuvatakse teine dialoogiboks Teksti veergu nõustaja.
4. samm - andmete eelvaates näeme, et andmed jagunevad kolmeks osaks, milleks on Andmete aeg ja meridiaan, milleks on AM ja PM.
Vajame ainult andmeid ja aega, nii et hõljutage hiirt teise rea ümber ja topeltklõpsake sellel ning see kaob.
Samm # 5 - nüüd klõpsake järgmisel, kuvatakse teine dialoogiboks Veergu nõustaja tekst Seal peate klõpsama nuppu Lõpeta.
Nüüd eraldatakse andmed ühes veerus kuupäevaga ja teises veerus.
Samm # 6 - praegu pole veerus B olevate andmete vormindamine õige, seega peame selle parandama. Valige veerus B sisu ja vahekaardil Avaleht numbrite jaotises on vaikevalik kohandatud. Me peame selle aja järgi muutma.
Samm # 7 - Nüüd oleme oma Exceli andmed edukalt eraldanud, kasutades meetodit Tekst veergudesse fikseeritud laiusega.
Näide # 3 - valemite kasutamine teksti eraldamiseks
Samuti võime teksti ja numbrite eraldamiseks kasutada Exceli valemeid, mis on omavahel ühendatud. Muidugi võime need andmed veergude abil teksti eemaldada, kuid keerulistes olukordades kasutame selleks valemeid.
Vaatleme järgmisi andmeid:
Meil on veerus A tooteid koos vastavate tootekoodidega. Vajame ühes veerus tooteid ja teises tootekoode. Selleks tahame kasutada valemeid.
Samm # 1 - selleks peame kõigepealt loendama numbrite arvu ja eraldama selle arvu numbrist.
Samm # 2 - meil on vaja veerus B veergu Toote nimi ja veerus C tootekood.
Samm # 3- Esiteks eraldame numbrid, et saaksime seejärel Excelis oleva teksti andmetest eraldada. C2-s kirjutage teksti eraldamiseks järgmine Exceli valem.
Kasutame õigust toimida, kuna teame, et numbrid on paremal.
Samm # 4. Nüüd kirjutage lahtrisse B2 järgmine valem,
Samm # 5 - vajutage sisestusklahvi ja me oleme funktsiooni Len abil oma andmed toote nimest ja koodist edukalt eraldanud.
Samm # 6 - lohistage nüüd vastavad valemid vastavalt lahtrisse B6 ja lahtrisse C6.
Mida peaksite Exceli teksti eraldamisel meeles pidama (tekst veergu ja valemit)
- Kui kasutame meetodit Tekst veergudeks, veenduge alati, et meil oleks täiendav veerg, et ühegi veeru andmeid ei asendataks.
- Kui eraldame Exceli tekstid Exceli valemite abil, peame veenduma märkide positsioneerimises.
