Varude ABC analüüs - tähendus, näide, graafik

Mis on ABC analüüs?

ABC analüüs viitab varude haldamise tehnikale, mida kasutatakse objektide kindlakstegemiseks, mis moodustavad olulise osa kogu laoväärtusest, ja kategoriseerida need kriitilisteks, olulisteks ja mõõdukalt olulisteks. ABC analüüsi põhieelduseks on see, et igal üksikul varude üksusel pole võrdset väärtust ja nõudlust - mõned esemed maksavad palju rohkem kui teised. Seevastu mõnda toodet kasutatakse sagedamini ja ülejäänud on segu mõlemast.

Kuidas teha ABC analüüsi?

Tavaliselt kasutavad ettevõtted ABC analüüsi tegemiseks järgmisi samme -

1. samm: kõigepealt määrake kõigi esemete varude väärtus, korrutades nende hinna ja tarbimismahu antud perioodil. Matemaatiliselt,

Varude väärtus = kauba maksumus * tarbimise maht

2. samm: Järgmisena sorteerige kõik üksused vastavalt varude väärtusele suurimast madalamani.

3. samm: Järgmisena arvutage iga üksuse väärtuspanus protsendina kogu varude väärtusest. Matemaatiliselt,

Kauba% varude koguväärtusest = kauba varude väärtus / varude koguväärtused

4. samm: lõpuks rühmitage kõik üksused vastavalt nende osakaalule kogu varude väärtuses. Näiteks võib A-kategooria üksustele jaotada üksused, mis moodustavad 80% kogu varudest. Võrdluseks võib nimetada, et üksused, mis moodustavad järgmised 15%, võib jaotada kategooriasse B ja ülejäänud 5% kategooriasse C.

Kategooriad

ABC analüüs klassifitseerib inventuuri kolme kategooriasse - A-, B- ja C-kategooriasse.

• A-kategooria: Selle kategooria tooted on ettevõtte jaoks hädavajalikud ja kohati ärikriitilised. Tavaliselt on nendel esemetel kas kõrge väärtus või suur turg. Seega nõuab see kategooria sagedast väärtusanalüüsi.
• B-kategooria: Selle kategooria esemed on olulised, kuid mitte nii olulised kui A-kategooria tooted. Tavaliselt moodustavad need kaubad varude väärtuse keskmises vahemikus ja nende turunõudlus on suhteliselt väiksem.
• C-kategooria: Selle kategooria esemed on marginaalselt olulised ja moodustavad väikese osa kogu laoväärtusest.

Tuleb märkida, et ühegi nimetatud kategooria jaoks ei ole fikseeritud künnist ja seetõttu saab ettevõtte enda eesmärkide ja kriteeriumide alusel kasutada erinevaid väärtusproportsioone.

ABC analüüsi näide

Võtame näiteks Susani näite, kes tegeleb käekottide jaemüügiga. Eelmisel aastal otsustas ta oma tootepakkumist laiendada, lisades oma varudesse rohkem kampsunide sorte. Järelikult ostis ta 30 erinevat tüüpi käekotte, mitte ainult 10, kuid hiljem mõistis ta, et nõudlus toodete järele on hooajaline ja ta on palju investeerinud. Seetõttu otsustas ta varude sujuvamaks muutmiseks rakendada oma ärimudelis ABC analüüsi.

Niisiis klassifitseeris Susan varud A-, B- ja C-kategooriasse, peamiselt nende müügihinna ja nõudluse põhjal, nagu allpool mainitud:

• A-kategooria: käekotid, mis on kas väga nõutud, teenivad maksimaalset tulu või on praegusel hooajal trendikad, klassifitseeriti selle kategooria toodete alla.
• B-kategooria: käekotid, mis on ettevõtte jaoks hädavajalikud, kuid mitte nii palju kui A-kategooria käekotid. Tõenäoliselt on nõudlus nende käekottide järele veidi hooajaline ja mitte kogu aasta vältel. Nii et hooaja jooksul peaks nende esemete müük suurenema. Seega ei saa neid käekottide komplekti unarusse jätta ja seega B-kategooria.
• C- kategooria : sellesse kategooriasse kuuluvad kõik need käekotid, mis pole ettevõtte jaoks eriti väärtuslikud. Võimalikud põhjused võivad olla värvikombinatsioon, muster jne. Seega kuuluvad need käekotid C-kategooriasse.

ABC analüüsi graafik

Ülaltoodud graafikul on kirjas, et A-kategooria kaubad hõlmavad väikest osa, lähtudes varude ühikute arvust, kuid moodustavad olulise osa varude väärtusest. B-kategooria esemed mõjutavad mõõdukalt nii kogust kui ka varude väärtust. C-kategooria kaubad hõlmavad olulist osa varudest koguse osas, kuid annavad varude väärtusele väikese panuse.

Piirangud

• Suur hulk esemeid vahetab oma kvartalit pidevalt (kategooria A kategooriasse B või B kategooriasse C ja vastupidi), mis muudab analüüsi ebastabiilseks ja keerukaks.
• ABC analüüs ei võta arvesse mõningaid põhilisi nõudlusmudeleid, näiteks hooajalisus, uudsusefekt jne.
• ABC analüüsiks kasutatavate parameetrite valik on oma olemuselt meelevaldne.

Tähtsus ja kasutusalad

ABC analüüs leiab laialdast rakendust tarneahela haldamisel ja varude haldamisel, kus seda kasutati tsüklite loendamise süsteemina. See aitab ettevõtetel hallata nii käibekapitali nõuet kui ka hoida kulusid. Lisaks aitab see välja töötada asjakohased inventeerimisreeglid iga kaubakategooria jaoks, näiteks erinevad ohutusvarude tasemed ja uuesti tellimise punktid.

Eelised

• See annab struktureeritud ülevaate kogu inventarist nii koguse kui ka väärtuse osas.
• See võimaldab juhtkonnal rakendada iga kaubakategooria jaoks erinevaid kontrollimeetmeid.
• See aitab pidevalt jälgida varusid, mis omakorda tagab optimaalse varu taseme.

Puudused

• Selliste esemete kategoriseerimine nõuab märkimisväärset pingutust.
• See põhineb ainult esemete rahalisel väärtusel, samas ignoreerib see täielikult teisi ettevõtte jaoks olulisi tegureid.