Mis on sisekontroll raamatupidamises?
Sisekontroll raamatupidamises viitab protsessile, kus ettevõte võtab vastu erinevad reeglid, põhimõtted või menetluse raamatupidamist ja finantsteavet puudutava teabe õigsuse tagamiseks, ettevõtte erinevate varade kaitsmiseks, vastutuse edendamiseks ettevõttes ja äritegevuse vältimiseks. pettused ettevõttes.
Sisekontrolli näide raamatupidamises
- Ettevõtte sularaha kaitse on teiste varadega võrreldes võrdne kohustus, kuna need võivad hõlpsamini manipuleerida. Ettevõtte koguvarast on sularaha kõige olulisem vara, mida ettevõttes saab hõlpsasti varastada, eriti seda haldav isik. Seega peaks ettevõte seda rakendama (majandus) üksuse sularaha kaitsmiseks.
- Ettevõte võib sularaha osakonnas paigutada erinevat tüüpi sisekontrolli. Kõigepealt võib see ettevõte nõuda sularahaosakonnas tööülesannete eraldamise süsteemi. Selles saavad kliendilt saadud sularaha ja raamatupidamissüsteemi kajastamist teha erinevad isikud. See tähendab sularaha osakonnas erinevate töötajate eraldamist erinevateks tegevusteks.
- Lisaks saab ettevõte rakendada rohkem juhtimissüsteeme. Eriti suuremahuline ettevõte, kus nad saavad määrata rohkem töötajaid sularaha ketti, töötades nagu eraldi töötajad sularaha kogumiseks, sularaha deponeerimiseks pangas ja arvestuse pidamiseks raamatupidamise süsteemis.
- Tööülesannete lihtsa eraldamise abil täidavad töötajad oma ülesandeid korralikult ja individuaalselt. Lõpuks aitab see pettuste ja vigade ärahoidmisel, kuna üksik inimene ei saa varastada sularaha ja arvepidamissüsteemi vähem sularaha laekumisi summasse kanda. Kui keegi proovib, teab teine töötaja ja annab ettevõtte juhtkonnale aru.
Eelised
Erinevad eelised on järgmised:
- See tagab ettevõtte kõigi tehingute nõuetekohase arvestuse.
- Kui organisatsioonis rakendatakse nõuetekohast sisekontrolli, viib see organisatsiooni sujuva töö ja ettevõtte ressursside optimaalse kasutamiseni, vähendades seeläbi ressursside väärkasutust.
- See aitab ära hoida ettevõttes tekkivaid finantsrikkumisi. Kui neid juhtub, aitab see korralike kontrollide olemasolu korral nende avastamisel ja võimalikult kiiresti korrigeerimisel.
- Need aitavad ettevõtet tõhusalt ja tulemuslikult juhtimispoliitika rakendamisel ning seeläbi ettevõtte erinevate eesmärkide saavutamisel.
- Sellise kontrolli abil organisatsioonis saab personalitööd korralikult ja teaduslikult reguleerida, kasutades selleks erinevate töötajate vahelist tööjaotust, mis viib personali efektiivse ja tulemusliku tööni ning avaldab neile moraalset survet.
- Erinevate seaduste mittevastavuste tõenäosus väheneb, vähendades seeläbi erinevate kohtuasjade võimalust.
Piirangud
- Kuna ettevõttes on sisekontrolli korraldamisel kaasatud inimene, võib selle tegemisel juhtuda inimlik eksitus. Mitu korda ei saa kontrollimise elluviimise eest vastutav isik kontrolli ja selle eesmärki õigesti mõista või unustab ta järgida sobivat sammu, mis ei pruugi täita kogu kontrolli eesmärki. Nendes olukordades on organisatsiooni õige sisekontrollisüsteemi loomine raskendatud.
- Paljudel juhtudel ei ole süsteemi juhtimine nõuetekohaselt kavandatud, kus tööülesanded ei ole piisavalt eraldatud ja inimestel on lubatud sekkuda teiste töösse. Nendel juhtudel mõjutab see negatiivselt personali tulemuslikkust.
- Mitu korda tuleb ettevõttel nõuetekohase sisekontrolli rakendamise eest organisatsioonis märkimisväärselt maksta, mis muutub murettekitavaks, eriti nende jaoks, kellel on väikeettevõte.
Olulised punktid
Mõned olulised punktid on järgmised:
- Ettevõte võib oma protsessina vastu võtta erinevad reeglid, põhimõtted või protseduurid. Seda protsessi, mis tagab raamatupidamise ja finantskorrektsuse, ettevõtte varade kaitse, ettevõtte aruandekohustuse suurendamise ja ettevõttes pettuste vältimise, nimetatakse sisekontrolliks.
- Selliste kontrollide abil saab tööd töötajate vahelise tööjaotuse kaudu korralikult ja teaduslikult reguleerida. Need kontrollid viivad personali efektiivse ja tulemusliku tööni ning avaldavad neile moraalset survet.
- Seal on erinev piirang, mis hõlmab inimlike eksimuste tõenäosust, kuna inimese kaasamine ettevõttes sisekontrolli paigutamisse, ebapiisav kujundamine, ulatuslik kulude kaasamine jne.
Järeldus
Seega võtab ettevõte sisekontrolli korral vastu erinevad reeglid, põhimõtted või protseduuri, mille eesmärk on kaitsta organisatsiooni erinevaid varasid, edendada tegevuse tõhusust, kontrollida raamatupidamisandmeid ning järgida erinevaid põhimõtteid ja protseduure. ettenähtud ettevõtte juhtkonna juhi poolt.
Soovitatavad artiklid
See on olnud juhend sisekontrolli ja selle määratlemise kohta. Siin käsitleme raamatupidamise sisekontrolli näidet koos eeliste ja piirangutega. Raamatupidamise kohta saate lisateavet järgmistest artiklitest -
- Siseaudit vs väline audit
- Siseauditi
- Auditiprotseduuride loetelu
- Raamatupidamise kontroll
