Raamatupidaja ametijuhend
Raamatupidaja on ettevõtte ressurss, mis vastutab raamatupidamise, raamatupidamise, asjaajamise ja haldusülesannete täitmise, bilansikirjete, kontovõlade ja võlgnevuste jälgimise ning kõrgema juhtkonna teabe värskendamise ja nende küsimuste lahendamise eest. Samuti vastutavad nad arvete ja pangatehingute üle arvestuse pidamise eest.
Selgitus
Raamatupidaja töötab ettevõtte raamatupidamisosakonnas. Ta hoolitseb raamatupidamisülesannete eest, nagu kontoriraamatute pidamine, finantside aruandlus vanemale, erinevate kulude ja tulude jälgimine, näiteks arved, ja nende määramine vastavalt pearaamatule. Raamatupidaja pakub lahenduse ka audiitorite küsimustele, mis on seotud ettevõtte raamatupidamisraamatutega.
Raamatupidaja ametinõue
- Arvede jälgimine ja nende sortimine vastavalt väljastamise kuupäevadele.
- Jälgides kõiki antud perioodil toimunud äritehinguid ja kandes need tehingud arvestusraamatusse, et neid saaks töödelda.
- Tippjuhtide toetamine finants- ja raamatupidamisvajadustes.
- Jälgige kõiki tarbijate tagasimakseid ja tagasimakseid ning pange need raamatupidamisraamatutesse.
- Klientide arvestuse pidamine, kes on täitmatajätnud või jäävad edaspidi maksmata ja panevad selle raamatu raamatutesse.
- Tarnijatele makstud maksete või tulevikus tehtavate maksete jälgimine.
- Arvede töötlemine makse eesmärgil.
- Sularaha arvestuse jälgimine ja selle kohta regulaarselt aru andmine pensionäridele.
Oskused ja vastutus
- Peab olema raamatupidamispõhimõtete täielik tundmine.
- Peaks vastutama osakonna raamatupidamistuge pakkumise eest.
- Peaks olema oskus pangaväljavõtteid lepitada.
- Peaks olema oskused raamatupidamistarkvara nagu SAP ja Tally käitamiseks.
- Peaks olema hea analüüsioskus ja olema numbritega rahul.
- Peaks olema võimalus hoida andmeid vastutustundlikult ja eetiliselt ning mitte kunagi neid andmeid volitamata isikutega jagada.
- Raamatupidaja peab tegelema erinevate osakondade inimestega. Seega peaks tal olema head inimeste oskused ja oskus töötada koos nende osakondadega.
- Vajadusel peaks olema valmis tegema koostööd föderaalsete või osariikide osakondadega.
- Peaks olema väga detailidele orienteeritud.
- Peaks olema jätkuvalt ajakohastatud raamatupidamisstandardite ja -põhimõtete muutumisega.
Kvalifikatsioonid
- Oleks pidanud ülikoolist lahkuma vähemalt töökogemusega raamatupidamise alal.
- Peaksid olema teadlikud raamatupidamispõhimõtetest ja -juhistest.
- Peaks olema hea suhtlemisoskus nii rääkimises kui kirjutamises.
- Peaks olema head teadmised arvutitest ja tarkvarast.
Kogemuse ja litsentsimise nõuded
- Peaks olema vastav raamatupidamise tunnistus.
- Peaks olema kogemus andmete sisestamisel.
- Peaks olema MS Wordi, MS Exceli ja raamatupidamistarkvara kogemus.
- Peaks olema hea kogemus finantsaruannete mõistmisel.
- Peaks olema detailidele hästi tähelepanu pööranud.
- Peaks olema kogemus bilansikirjete, näiteks võlgade ja võlgade haldamise osas.
Järeldus
Raamatupidajal on igas ettevõttes väga oluline ja vajalik roll. Seetõttu on väga oluline valida inimene, kes on väga asjatundlik, inimsõbralik ja pöörab tähelepanu detailidele.
