Kuidas Excelis sagedusjaotust luua?
Exceli sagedusjaotus on andmetes teatud aja jooksul toimuva muutuse kiiruse arvutamine; sagedusjaotuse leidmiseks on kaks meetodit; esiteks peame oma andmed andmekogumites kategoriseerima ja seejärel saame kasutada massiivi valemi sagedusfunktsiooni või andmeanalüüsi vahekaardil histogrammi tööriista abil sageduse jaotuse arvutamiseks. Sama toimimiseks on kaks meetodit -
- Sageduse jaotamine Excelis valemite abil
- Sageduse jaotamine Excelis Pivot-tabeli abil
# 1 Loo sagedusjaotus Exceli COUNTIF-valemi abil
Õppigem seda mõistet näite abil. Korporatiivettevõttes tehti iga-aastane ülevaade ja kõik said hinnangu 10. Seal oli kokku hinnatud 50 töötajat.
Allpool on toodud hinnangud 50 töötaja kohta
- 1. samm: nüüd pean kontrollima, kui palju inimesi said hinnangu vahemikus 4–6, 6–8 ja 8–10. Seekord ei rakenda ma pöördtabelit; Pigem kasutan summa saamiseks funktsiooni COUNTIF. Enne seda olen loonud sellised sagedustasemed.
- 2. samm: koguarvestuse saamiseks rakendan funktsiooni COUNTIF. Lahtris E2 mainin funktsiooni COUNTIF, mis loendab kõiki vahemikus A2 kuni A52 olevaid numbreid, mis on väiksemad või võrdsed 6-ga.
- 3. samm: lahtris E3 olen kasutanud funktsiooni COUNTIFS, mis loendab numbreid, kui arv on suurem kui 6, kuid väiksem kui 8.
- 4. samm: kasutage lahtris E4 funktsiooni COUNTIFS, mis loendab numbreid, kui arv on suurem kui 8, kuid väiksem kui 10.
Järeldus: nüüd on meil siin tulemused. 19 töötaja hinnang on vahemikus 4 kuni 6, 14 töötaja hinnang on vahemikus 6 kuni 8 ja 18 töötaja hinnang on vahemikus 8 kuni 10.
# 2 Sageduse jaotamine Excelis Pivot Table abil
Õppigem seda mõistet näidete abil.
Näide 1
Lubage mul selgitada teile Exceli sageduse jaotuse näitega. Mul on üksuste müüdud andmed koos toote hinnaga.
Siin pean teadma hinnavahemikku 15–30, kui palju ühikuid müüdi, 31–45, kui palju ühikuid jne.
- 1. samm: valige andmed ja rakendage pöördtabel.
- 2. samm: lohistage toote hinna pealkiri väärtuseks müüdud ridadesse ja ühikutesse.
- 3. samm: nüüd peaks see olema liigendkokkuvõtte aruanne.
- 4. samm: paremklõpsake nüüd veerul Toote hind ja valige Rühm.
- 5. samm: kui klõpsate käsul Rühm, avaneb see allpool olev dialoogiboks.
- Samm 6: stardipaigas kell kasti mainida 15 ja lõpeb mainita 147 ja aasta mainita 15, sest me loome sageduse iga 15 th väärtus. See on meie esimene sagedusvahemik.
- 7. samm: klõpsake nuppu OK. Pivoti rühmitatud väärtused nagu 15 kuni 30, 31 kuni 45, 46 kuni 60 jne.
Järeldus: Nüüd saame analüüsida, et kõige rohkem müüdud ühikuid, kui hind on vahemikus 15 kuni 29, st 54819.
Kui toote hind on vahemikus 30–44 müüdud ühikut, on kogus 53794 ja sarnaselt on kõige vähem müüdud tooteid, kui hind jääb vahemikku 45–59, st 10982.
Näide 2
Toimus vanuserühma põhjal alkoholile kulutatud raha uuring. Erinevates vanuserühmades kulutatakse igakuiselt raha, mul on andmed olemas. Nende andmete põhjal pean välja selgitama, milline vanuserühm rohkem kulutab.
Nendes andmetes on väikseim vanus 15 ja kõrgeim 72. Pean selle välja selgitama vahemikus 15–30, 30–45 ja 45–60 jne.
Allpool on andmed.
- 1. samm: rakendage nendele andmetele pöördtabel. RIDADES pane vanus ja väärtuste jaoks Amt kulutatud.
- 2. samm: nüüd peaks see olema liigendkokkuvõtte aruanne.
- 3. samm: paremklõpsake pöördtabelis vanusel ja valige Rühm. Alustades mainimisest 15 ja lõpetades punktist 72 ning mainimisega: 15.
- 4. samm: klõpsake nuppu OK. See rühmitab vanuse, tagastades vanuserühma summa.
Järeldus: On selge, et vanuserühm 15–29 kulutab rohkem raha alkoholi tarbimisele, mis pole hea märk.
Kuid vanuserühm 30–44 kulutab vähem alkoholi tarbimisele; võib-olla on nad aru saanud veast, mille nad noorena tegid.
Asjad, mida meeles pidada
- Enne sageduse jaotuse tegemist peate kõigepealt kindlaks määrama sageduse taseme.
- Kasutage pöördtabelit, et sageduse jaotus oleks alati dünaamiline.
- Kui kasutate funktsiooni COUNTIF, peate Excelis sagedusastmed käsitsi looma.
