Kuidas Excelis värvi järgi sortida? (koos näidetega)
Kui Exceli veerg või andmevahemik on vormindatud värvidega kas tingimusliku vormindamise abil või käsitsi, annab andmete Excelis filtri kasutamisel võimalus andmeid värvide järgi sortida, on olemas ka täpsema sortimise võimalus kus kasutaja saab sortimiseks sisestada erinevaid värvitasemeid.
Näide # 1 - veergude sortimine
Hiljuti sain andmebaasi personaliosakonnast. Nende hulka kuuluvad töötajate nimed ja tähistused ettevõttes.
Siin on probleemiks see, et nad ei maininud määramist iga töötaja suhtes; pigem tõstavad nad lihtsalt esile kõiki juhte ühes värvitoonis, nooremaid ühevärvilisi jne. Ja nad palusid minu abi, et sorteerida kõik juhid ühele, juuniorid ühele, eakad ühele poolele.
Nendel päevadel ei olnud ma värvide järgi sortimise viljakas kasutaja. Tänu mu eakatele inimestele, kes andsid mulle oma karjääri alguses lihtsalt teada Exceli sortide järgi värvide järgi, kuigi ma ei kasutanud seda täiel määral, teadsin lihtsalt, et Excelis on valik, mille nimi on Sort by color.
Allpool on andmed, mille olen saanud personaliosakonnast.
Ok, juba algusest peale vaadates saan aru, et helesinine tähistab vanemat, heleroheline esindab juuniori, oranž esindab Executiveit ja tumesinine tähistab meeskonnajuhte.
1. samm: valige kogu andmetabel A1 kuni B22.
2. samm: minge nüüd vahekaardile Andmed (lint) ja valige Sordi. (Võite vajutada ALT + D + S)
3. samm: kui klõpsate käsul Sort, avab see allpool asuva dialoogiboksi .
Samm 3.1: Kui väike kontroll on tehtud, peame tegema siin, st veenduma, et ruut Minu andmed on päised on märgitud.
4. samm: sortimine valige veerg, mille peame sortima. Selles näites peame sorteerima teise veeru, st.
5. samm: pärast seda peame minema suvandisse Sortimine . Selle lahtrivärvi all .
6. samm: niipea kui valite Lahtrivärv, lubab see veel ühe valiku nimega Telli. See on lihtsalt selles järjekorras, kus teie värvid peaksid olema esikohal. Valige värv vastavalt oma soovile. Olen valinud ülaosaks tumesinise.
7. samm: klõpsake nuppu OK. See sorteerib andmed lahtri värvi järgi. Üks asi, mida peame siin märkama, on see, et see sorteerib ainult vajaliku värvi; kõik muud värvilised lahtrid jäävad muutumatuks.
Märkus. Samade värvide koos sortimiseks peame siin sorteerima 4 korda. Iga kord peame valima iga värvi ükshaaval.
Näide # 2 - sortige Exceli fondi värvi järgi
Andmeid saame sortida lahtrivärvi järgi. Samamoodi saame sorteerida andmeid, mis põhinevad Font Color liiga.
Vaadake allpool olevaid andmeid. Mul on tooteloend piirkonniti. Iga piirkonna fondi nimi on erinevalt värvitud. Pean andmed sorteerima fondi värvi järgi.
1. samm: valige andmed vahemikust A1 kuni B18.
2. samm: avage sortimine, vajutades alt = "" + D + S.
3. samm: valige veerg, mida soovite sortida. Minu puhul olen valinud veeru Piirkond.
Samm 4: Under Sorteeri võimalus, valikute Font Color.
5. samm: jaotises Tellimine saate valida oma värvi prioriteedi . Olen valinud Greeni, et tulla tippu.
6. samm: vajutage nuppu OK. Kõik rohelise värviga fondid tulevad üleval, kuid kõik muud fondivärvid jäävad samaks.
Asjad, mida meeles pidada
- See sorteerib ainult valitud värvi ning kõik muud värvilised lahtrid ja fondid jäävad konstantseks.
- Oluline on valida suvand Minu andmetel on päised, et vältida ka andmete päiste sortimist.
- Saame järjestada ühte värvi.
- Saame sortida ka lahtrikoonide põhjal.
- Kindlat värvi saame kasutada nii ülalt kui ka alt.
- Parem on sortida tähestiku või numbrite järgi, sest see sorteerib kogu rühma ühe poole.
