Tehke õigekirjakontroll Excelis
Õigekirjakontroll Excelis on tõestusmeetod, mis tähendab, et saame rakus olevate sõnade või tekstide õigekirja kontrollida kas käsitsi või lubame automaatse õigekirjakontrolli Excelis, õigekirja kontrollimiseks vajutage lahtris käsitsi klahvi F7 ja see avaneb sõnastik meile ja see soovitab sõnu, mis on väga võimalikud, või võime minna valikutesse ja valida korrektuuri, et lubada õigekirjakontroll.
Sageli jätame excelis tähelepanuta õigekirjavead, sest enamasti töötame arvude, valemite, diagrammide ja graafikute kallal. Pole tähtis, kui ilus teie diagramm välja näeb, kui diagrammi tõlgendamisel on õigekirjavigu; see näeb ainult kole välja.
Erinevalt sõnast või PowerPointist ei näe me punast joont. Kui me kirjutasime õigekirja valesti, pole meil excelis sellist luksust.
Selles artiklis selgitan teile aga viisi, kuidas oma õigekirja excelis kontrollida. Õigekirja kontrollimiseks kiirklahv on F7.
Excelis on õigekirjakontrolli valik paigutatud vahekaardile Ülevaade .
Excelis tehke õigekirja auditeerimine tegevusest, mitte algusest peale.
- Oletame, et teil on andmeid punktist A1: A10 ja teie tegevus õigekirjakontrolli käivitamise ajal on A5.
- Excel alustab õigekirja kontrollimist otse lahtrist A5 ja läbib kõik lahtrid kuni Exceli viimase lahtri lõpuni ja annab teile viipa, kas soovite lehe alguses jätkata kontrollimist.
- Kui klõpsate nuppu OK, algab see lahtrist A1 ja peatub punktil A5. Kui klõpsate, siis ükski excel ei peatu selles punktis ise.
Kuidas kasutada Exceli automaatset õigekirjakontrolli võimalust?
Oletame, et teil on Exceli lehe andmed allpool ja seal on palju vigu, mis on esile tõstetud rasvase fontiga.
Kindlasti teate, et selles töölehel on teatud kirjavigu. Oletame, et olete lahtris A1 ja vajutage F7 (õigekirjakontrolli käivitamiseks kiirklahv).
- Esiteks avab see alloleva dialoogiboksi.
- Esimene õigekirjaviga, mille excel leidis, oli kõige suurem ja parem, pakkudes teile kõige rohkem soovitust . Nüüd, kui soovite ettepanekuid vastu võtta, klõpsake nuppu Muuda. Kui ei, klõpsake käsul Ignoreeri üks kord.
Kui valite ühe variandi, viib see järgmise õigekirjavea juurde.
Teine exceli leitud õigekirjaviga oli võimas. Ja Exceli pakutavad ettepanekud on võimsad.
Niimoodi jätkub excel töölehe viimase kasutatud lahtri lõpuni.
Automaatse õigekirjakontrolli dialoogiboksi sissejuhatus
Lubage mul selgitada teile dialoogiboksi Exceli õigekirja erinevaid võimalusi.
See on õigekirjakontrolli aken kõigis Microsofti kontoritoodetes.
Mitte sõnastikus: see on kirjaviga, mille Excel tunneb ära. See ruum näitab valesti kirjutatud sõna.
Soovitused: Selles ruumis pakub Excel teile soovitatud sõnu valesti kirjutatud sõna muutmiseks.
Sõnaraamatu keel: see on keelekasutus, mida kontrollite.
Nüüd vaatame olulisi võimalusi.
- Ignoreeri üks kord: kui te ei soovi algset väärtust muuta, võite klõpsata valikul Ignoreeri üks kord.
- Ignoreeri kõiki: see ignoreerib kõiki õigekirjavigu ja säilitab algsed väärtused.
- Sõnastikku lisamine : see lisab sõnaraamatusse valesti kirjutatud sõna ega identifitseeri seda sõna õigekirjavigana, kui see sõnastikku lisatakse.
- Muuda: kui soovite valesti kirjutatud sõna soovitatud sõnaga muuta, võite klõpsata suvandil Muuda.
- Muuda kõik: see muudab Exceli enda soovitatud sõnadega kõik korrektselt kirjutatud sõnad üks kord.
- Automaatkorrektsioon: see on õigekirjakontrolli vinge osa. Kui klõpsate sellel suvandil, lisab Excel valesti kirjutatud sõna soovitatud sõnaga automaatkorrigeerimise loendisse. Kui tulevikus on sama sõna valesti kirjutatud, parandab see selle automaatselt. Näiteks kui valesti kirjutatud sõna on nned ja soovitatud sõna on vajalik, siis teisendab tulevikus vajaduse sisestamisel Excel selle automaatselt vajaduseks.
- Tühista: kui soovite Exceli lahtrist õigekirjakontrollist väljuda, klõpsake mis tahes ajahetkel nuppu Tühista.
Kohandage Exceli õigekirjakontrolli võimalust
Saame seda valikut oma sõnadega kohandada. Nende seadete tegemiseks toimige järgmiselt.
1. samm: klõpsake valikul Fail.
2. samm: klõpsake nüüd valikutel.
3. samm: klõpsake nüüd tõestamist
4. samm: klõpsake nüüd valikut Automaatkorrigeerimise suvandid
5. samm: siin saate kirjutada uue sõnaga asendatavad sõnad.
Asjad, mida meeles pidada
- Õigekirjakontroll ignoreerib suurtähtede väärtusi. Näiteks kui sõna on MULTIPLEE ja kui käivitate õigekirjakontrolli, ei tunnista see seda veana.
- See parandab teid grammatiliste vigade osas, erinevalt Wordist ja PowerPointist.
- Ehkki saame õigekirjakontrolli vaikesätteid muuta, on 99% inimestest vaikeseadetega rahul (isegi mina olen ka õnnelik).
- Tehke kirjaviga ja meie kõigi õigekirjakontroll aitab meid ja säästab piinlike hetkede eest.
- Mis tahes numbritega lisatud teksti ei saa excel õigekirjaveana tuvastada.
