Kuluaruanne (määratlus, näited) Kuidas luua?

Lang L: none (table-of-contents)

Mis on kuluaruanne?

Kulude aruanne on määratletud kui aruande liik, mis dokumenteerib ettevõtte või ettevõtte töötajate tehtud kulutused ja mida saab säilitada kuu, kvartali või aasta kaupa.

Selgitus

  • Iga väike ja keskmise suurusega ettevõte peab kulude aruannet.
  • Sellised aruanded koostavad keskastme juhtkond või osakond.
  • Selle võib jaotada väiksemateks jaotusteks, et teha kindlaks, milline valdkond või ettevõtte osakond maksab organisatsioonile rohkem.
  • Ettevõte peab selliseid aruandeid auditi eesmärgil.
  • Nad esitavad selle aruande ettevõtte tippjuhtkonnale. Tippjuhtkond otsustab, millised kulud töötajale hüvitada ja millised mitte.
  • Hüvitatavaid kulusid kasutatakse seejärel maksustatava ja arvestusliku kasumi kajastamiseks.

Funktsioonid

  • Kulude aruanne koosneb tööandja kulupoliitikast oma töötajate jaoks. See dokumenteerib ka reisi- ja meelelahutuspoliitika vastavalt sellele, milliseid kulutusi tööandja töötajale ei hüvita.
  • Seda hooldab ja koostab organisatsiooni kulude ja palgaosakond. Töötajale hüvitise ja nõude vormi saamisel kontrollivad nad töötaja tehtud kulutuste üksikasju kehtivate kviitungite ja tõendite all jagatuna ning koostavad töötajale aruka aruande.

Kuidas koostada kuluaruannet?

Erinevatel organisatsioonidel, mis tegutsevad erinevates tööstusharudes, on erinevad meetodid ja mallid. Kuid iga organisatsiooni palgaarvestuse ja kulude aruandluse osakond peaks loomiseks ja sõnastamiseks järgima järgmisi samme -

  1. Palgaosakonnal peaksid olema kulupoliitika kinnitused organisatsiooni vastavatelt osakondadelt.
  2. Rakendatava poliitika alusel peaks täidesaatev isik pääsema juurde veebipõhisele kulukande süsteemile või viima andmete sisestamise konsolideeritud Excelisse.
  3. Juhatus peaks sisestama kulude kandmise kuupäeva.
  4. Juhataja peaks sisestama kulu summa ja mainima rakendatava hankija nime.
  5. Pärast sisestatud teabe ülevaatamist, nagu kviitungis mainitud, peaks juht esitama aruande järgmise taseme kinnitusele.

Kuluaruande näide

Võtame näiteks ABC Inc-i. Töötaja sõidab kohapeale uut projekti tegema. 23. jaanuaril 2019 esitas töötaja söögikulud 200 dollarit, hotelli maksumus 100 dollarit ja muud. maksumus 250 dollarit. 24. jaanuaril 2019 teatas töötaja meelelahutus- ja filmikuludeks 130 dollarit, söögikuludeks 230 dollarit ja hotelli majutuskuluks 500 dollarit.

Aidake palgajuhil koostada töötaja aruandlus kulude kohta.

Lahendus:

Valmistage kuluaruanne, nagu allpool näidatud: -

Tulemused oleksid järgmised: -

Kuluaruande veerud

Veergud koosneksid tavaliselt järgmistest üksikasjadest:

  1. Kulude tekkimise kuupäev.
  2. Kulude liik või laad;
  3. Selle müüja nimi, kust teenuseid võeti või esemeid osteti.
  4. Kulude summad.
  5. Konto juhi nimi, kus see tuleks ära märkida ja mille eest tasu võtta.
  6. Töötajate eelnevate esildiste mahaarvamine ja kohandamine;
  7. Iga konto tüüp tuleks kokku kokku panna.
  8. Töötaja soovil hüvitatav kogusumma kokku.

Tähtsus ja kasutamine

Kulude aruandeid peetakse selleks, et suurendada vastutust organisatsiooni kulutamisharjumuste osas. Need on aruanded, millele võiks viidata finantstülide ja auditeerimise korral. Nende aruannete nõuetekohase hooldamise ja aruandekohustuse tagamine perioodiliselt ja regulaarselt tagab teie töötajatele eelarve koostamise täieliku vastutuse, et hoida äri rahaliselt kaitstud ja elujõuline.

Sellised aruanded muudavad nii töötaja kui ka tööandja ettevõtte ees aru andma oma kulutamisharjumuste osas. Mõne kuluga arvestatakse maksustatavalt tulult maha tulumaksuseaduste kohaselt ja seetõttu peavad suurettevõtjad selliste mahaarvamiste saamiseks esitama riigi tulude osakonnale konsolideeritud aruande. Selle saab esitada lisadokumendina koos maksuvormide aruandlusega kõigi kohaldatavate kulude kohta, esitades maksud maksuteenistusele.

Kasu

  • Kulude aruanne hõlbustab audiitori kulude üksikasjade kontrollimist vastavalt ettevõtte väidetele.
  • See võimaldab neil kontrollida kulude üksikasju kviitungitega, mis on töötajate käsutuses ja lisatud.
  • See tugevdab sisekontrolli.
  • Selles on kirjas, milline kuluartikkel on hüvitatav ja milline mitte.
  • Turgudel on saadaval palju IT-tarkvara, mis võimaldavad ettevõttel aruandeid koostada, koostada ja kohandada.

Puudused

  • Need sobivad suurettevõttele, mitte üksikettevõtjatele ja mikroettevõtetele.
  • Need aruanded ei pruugi kokku leppida töötajate kinnitatud kviitungitega teabe sisestamisel esinevate vigade tõttu.
  • Lihtsamalt öeldes on aruanded alati altid valeandmetele ja raamatupidamispettustele.
  • See suurendab aruandlussüsteemi üksuste käitlemise halduskulusid ja kuluartiklite regulaarset ajakohastamist.
  • Välja antud kulupoliitika kohaselt on iga kulukirjet väga raske jälgida, kui organisatsiooni suurus on väga suur.

Järeldus

Kulude aruandeid võib pidada aruanneteks, mis toovad esile hüvitatavate kulude tüübi ja hüvitamata kulude tüübi. Kulude hüvitamine toimub vastavalt riigi kehtivatele maksuseadustele ja tööandja kehtivale kulupoliitikale. See võib olla kasulik suurte organisatsioonide jaoks, kes tavaliselt kannavad igapäevaselt suuri kulutusi, ja aitab kogu protsessi sujuvamaks muuta.

Huvitavad Artiklid...