Kogunenud kulude päevikukiri
Viitlaekumiste päeviku kirje on ajakirja kirje, mis on kantud kulude kajastamiseks, mis on ettevõttel ühe aruandeperioodi jooksul tekkinud, kuid pole tegelikult tasutud sellel arvestusperioodil, kus debiteeritakse kulukontot ja krediteeritakse kogunenud kohustuste kontot.
Kumulatiivne kulu viitab kulule, mis on juba tekkinud, kuid mille eest makset ei tehta. See termin tuleb mängu siis, kui kuludokumentide asemel tehakse ajakirja kirje, mis kajastab kogunenud kulu kasumiaruandes koos vastava kohustusega, mis liigitatakse üldjuhul bilansis lühiajaliseks kohustuseks.
- Kui ajakirja kirjet ei looda, siis ei kajastu kulu selle perioodi jooksul ettevõtte finantsaruannetes üldse, mis toob kaasa selle perioodi suurema aruandluskasumi.
- Lühidalt, see raamatupidamisaruannetes kajastatud päevikukiri suurendab aruannete täpsust. Kulutus vastab tulule, millega see on seotud.
Näide kogunenud kuluaruande kirjest
Oletame, et ettevõte XYZ Ltd on maksnud 2018. aasta märtsiks 2018. aasta märtsiks tasumata tähtajalise laenu intressi 1 000 000 dollarit. Intress on 1% kuus. Määrata viitvõlana päevikukirjet näites tehingu arvestades, et XYZ Ltd teatas aruandeaasta lõpus 31 st märts 2018.
Nagu iga sobitamise mõiste, XYZ Ltd salvestab intressikulu $ 10,000 (= 1% * $ 1.000.000) finantsaruannetes eelarveaasta lõpeb 31. St märts 2018, kuigi huvi oli makstakse järgmisel arvestusperioodil, sest see on seotud lõpeb 31. St märtsi 2018. T
kogunenud intressikulu kajastamiseks kirjendatakse järgmine raamatupidamiskanne:
Raamatupidamiskanne tühistatakse intressi maksmise päeval, st 5. aprillil 2018, ja järgmisel majandusaastal registreeritakse järgmine arvestuskanne:
Eelised
- Esmane eelis on ettevõtte kasumi täpne esitamine, mis muidu on üle hinnatud.
- Arvestades, et finantstehingud registreeritakse kohe, kui need toimuvad, on lahknevuste või vigade tõenäosus peaaegu null. Samuti jääb teave auditi või muu sarnase tegevuse jaoks hõlpsasti kättesaadavaks, kuna kõik tehingud registreeritakse kogu aeg. Tekkepõhise raamatupidamise korral muutuvad kohustused läbipaistvamaks.
- Eeliseks on ka see, et finantsaruande kasutajad näevad ettevõtte kõiki kohustusi koos selle tähtpäevaga. Raamatupidamise kassapõhise arvestuse kohaselt ei ole selliste tehingute kogu ulatus täiesti selge.
- Erinevalt sularahaarvestusest on kahekordse kirjendamise süsteemis kogunenud kulupäevikute kirjete baasi arvestus. See tähendab, et kui üks konto debiteerib, siis teine konto krediteerib. Finantskasutaja võib sellisena näha, et üks konto väheneb, teine suureneb. See suurendab raamatupidamissüsteemi täpsust, mis muudab asja auditite käigus lihtsamaks.
- Teine eelis on asjaolu, et GAAP tunnustab tekkepõhist raamatupidamist ja sellisena järgib suur osa ettevõtteid viitlaekumiste kajastamise tava.
Puudused
- Kuna tekkepõhine raamatupidamine on ettevõtete jaoks keeruline ülesanne registreerida, sest iga kord, kui mõni tehing juhtub, peab raamatupidamisarvestusse olema tehtud kanne. Sellisena on kogunenud kulude päeviku kirjete arvestuse pidamine keeruline töö.
- Suure äri puhul registreeritakse ühes päevas mitusada tuhat finantstehingut. Nii paljude kogunenud kulude säilitamine iga päev, päevast päeva on raamatupidaja jaoks keeruline töö.
Olulised punktid, mida tuleb arvestada kogunenud kuluajakirja kande kohta
Ettevõte kajastab viitlaekumiste kasvu tavaliselt kohe, kui see aset leiab. Seda krediteeritakse bilansi kohustuste poolel tekkivate kulude hulka. Kumulatiivsete kulude suurenemist täiendab kasumiaruandes vastava kulukonto suurenemine. Seega debiteerib ettevõte kulukonto ja lisab selle kasumiaruandesse kulurea artiklina. Seetõttu on viitlaekumiste suurenemisel kasumiaruandele vähendav mõju.
Teisest küljest väheneb viitvõlgade vähenemine siis, kui ettevõte maksab oma võlgnevused hiljem tasumisele. Viitlaekumiste vähenemise kajastamiseks debiteerib ettevõte võlgnevusi kohustuste poolel võlgnetavate arvete vähendamiseks ja krediteerib sama suuruse summa varaküljel oleva sularahakonto. Tuleb märkida, et käesoleval perioodil makstud sularaha ei ole selle perioodi kulu, sest vastavad kulud on toimunud ja kajastatud hiljem eelmisel aruandeperioodil. Seetõttu ei mõjuta viitlaekumiste vähenemine kasumiaruannet.
Järeldus
Ehkki viitlaekumisi ei maksta samal perioodil, kui need tekivad, kajastatakse neid perioodi bilansis. See on raamatupidaja seisukohast ülioluline, kuna see aitab tal säilitada läbipaistva raamatupidamissüsteemi kooskõla sobitamise põhimõttega. Investori vaatenurgast aitab kogunenud kulu ettevõtte kasumi täpse pildi kindlakstegemisel.
