Tegevuseelarve määratlus
Tegevuseelarve viitab kõigi tulude ja kulude hinnangule, mis ettevõttel teatud ajaperioodil tekiksid, ning selle teeb tavaliselt ärianalüütik koos ettevõtte juhtkonna juhistega. Kasumi hindamise meetod või välja- ja sissevoolu arvutamine on ettevõtetel erinev, kuna igal ettevõttel on oma kulud ja eelised.
Tegevuseelarve tüübid
Neid on peamiselt kolme tüüpi, mis on järgmised:
- Tulude eelarved: need on eelarved, mis prognoosivad ettevõttest eeldatavat tulu määratud aja jooksul.
- Kulude eelarved: Eelarved, mis prognoosivad kulusid, mis sellel perioodil tekivad, on kulude eelarve.
- Kasumi eelarve: see on vahe, mis ületab kahte eelarvet, st kui tulude eelarve lahutatakse kulueelarve järgi, saame kasumi eelarve.
Näide tegevuseelarvest
Oletame, et ABC Inc. soovib koostada oma tegevuseelarve lähtuvalt ettevõtte viimase kahe aasta tegelikest andmetest:
Ülaltoodud andmete põhjal on 2020. aasta eelarve järgmine:
Kuidas koostada tegevuseelarvet?
Selle eelarve koostamise etapid on järgmised:
- Koguge tegelikud andmed vähemalt viimase kahe aasta kohta.
- Jälgige ettevõtte tulude või kulude kasvu või vähenemise suundumust.
- Kontrollige majandusharu suunda, kus ettevõte tegutseb, st tööstus normeerib valitsuse uut poliitikat, millel on oluline mõju ettevõtte tegevusele.
- Ülaltoodud parameetrite jälgimisega analüüsige turgu ning jälgige potentsiaalseid kliente ja turu ülempiiri, mis aitaks meil ka tulude ja kulude protsentuaalset kasvu analüüsida.
- Vastavalt sellele koostage tegevuseelarve, võttes eelmise aasta arvude eeldatava kasvu või vähenemise, seejärel arvutab oodatava kasumi.
Tähtsus
See annab ettevõttele marsruudi kaardi, kui palju me peame kulutama kulude osale, jälgides pidevalt järgmistes valdkondades:
- Ettevõtte tulud ja kulud, mis tuleb kindlaksmääratud aja jooksul veel teha.
- Fikseerides ka kindla summa kulusid või tulusid, fikseerib see kuidagi kindla rea, milles peame töötama, et ressursse saaks ettevõtte maksimaalseks kasuks ära kasutada.
Tegevuseelarve v / s finantseelarve
- Tegevuseelarves võetakse arvesse neid arvandmeid, mis on ainult konkreetse segmendi kohta, kuid teisest küljest arvestatakse finantseelarves kõiki ettevõtte aspekte, mille tulemuseks võib olla rahaline tähendus.
- Finantseelarve on laiem mõiste, kuna selles käsitletakse ettevõtlust tervikuna võrreldes konkreetse segmendiga, millest hoolitseme tegevuseelarve koostamise ajal.
Kasu
- Ettevõtte omanik või analüütik ei pea süvenema, sest tulemuste saamiseks võiks ta jälgida ettevõtte positsiooni tegelike eelarvete võrdlemisega.
- Tehtud kulutuste jälgimine ja jälgimine aitab vältida ka ressursside ja vahendite tarbetut raiskamist.
- Suurendab või parandab meeskonna efektiivsust, andes neile kulutuste ja tulude tähtaja ning fikseeritud eelarvetes.
Puudused
- See põhineb prognoosidel ja ootustel, mida saab täpselt hinnata, kuna üksuse tegutsemiskeskkonnas on veel tuhandeid muid tegureid, nagu regulatiivne poliitika jne. Oletagem näiteks, et oleme tootmisettevõttes ja tootma kilekotte ja valitsus keelas oma teatega kilekottide kasutamise, siis sel juhul lähevad kõik meie ettevalmistused ja rahalised vahendid raisku.
- See nõuab aega, kuna on vaja pidevat jälgimist ja parandamist.
Järeldus
Tegevuseelarve on peamiselt seotud kõigi tulude ja kulude hinnangutega, mis (majandus) üksusel tekivad kindla aja jooksul ettevõtte eesmärgi saavutamiseks. Mõnikord ollakse valmis ka prognoosima tulusid, mida teenime pärast perioodi lõppu, ja vastavalt sellele kavandama edasisi tegevusi, kuna ettevõtte kõik tegevused on omavahel seotud.
