Tulemuseelarve - määratlus, omadused ja protsess

Lang L: none (table-of-contents)

Mis on tulemuslikkuse eelarve?

Tulemuste eelarve on eelarve, mis viitab programmidele, funktsioonidele ja tulemustele, mis kajastavad ettevõtete, valitsuse või põhikirjajärgsete asutuste hinnangulisi kulusid ja tulusid. See on eelarve, mis näeb ette vahendite kogumise eesmärgi ja eesmärgi ning kavandatavad tegevused ja kavandid, mida täita.

Selle eesmärk on parandada eelarves ettenähtud ülesande täitmisega seotud inimeste tõhusust vastavalt eelarvetele.

Selgitus

Tulemuste eelarve ei tähenda ainult tulemuslikkust; see on palju enamat kui tulemuslikkuse hindamine või tulemusteabe esitamine eelarvesse. Selle eelarve põhiomadused on see, et tulemuste mõõtmise sisseviimine eelarve koostamise menetlusse ja eelarvehaldussüsteemi kaasamine koos üldise vastutusega hüvitada suurepärased tulemused ja karistada kehvad tulemused.

Eesmärk

Tulemuste eelarve on peamiselt eelarve, mille eesmärk on hinnata, kas eelarves kavandatud ülesannet täidetakse vastavalt kavale, ja mõõta eelarvemenetluse tulemuslikkust. Eesmärk on tagada eelarve täitmine ja töö sujuv ning töötajad, kes täidavad oma ülesannet ülima vastutusega, kogutud vahendite tõhus kasutamine ja eesmärkide saavutamine.

Tulemuseelarvete omadused

Järgnevad omadused:

# 1 - Parem haldamine

See aitab parandada juhtimisoskusi ja juhtimisprotsesse tõhusamalt rakendada. See aitab kindlaks teha organisatsiooni eesmärke, hinnata programmi tulemusi, mõista programmi toimimise ja ülesehitusega seotud probleeme.

# 2 - suurem läbipaistvus ja vastutus

Ressursid on kategooriate kaupa jaotatud programmide järgi ja need sisaldavad ka tulemusnäitajaid. See leiab lahenduspõhise aruandekohustuse juhtimise, mis vastutab nende eesmärkide eest, mille nad peavad saavutama.

# 3 - Tõhustatud kommunikatsioon

See aitab parandada suhtlemist, kuna nende tööülesannete täitmisel on isiklikke kohustusi, mille tulemuseks on selge ja parem suhtlus, et vältida viivitusi programmi eesmärgi saavutamisel, ning see aitab ka juhtkonna individuaalsetes ülesannetes.

# 4 - parem otsuste tegemine

See aitab otsuseid langetada, protsesside parema mõistmise abil. Korraliku teabe abil saab juhtkond rakendada täiustamisvõtteid ja võtta asjakohaseid meetmeid seotud probleemide lahendamiseks.

Tulemuslikkuse eelarve protsess

Allpool on toodud samm-sammuline protsess, mis toimub:

1. samm - eesmärkide sõnastamine

See on esimene samm eesmärgi sõnastamiseks, mida saavutada. Eesmärkide seadmine on hädavajalik ja seejärel saab meeskondadele nende võimete põhjal määrata ainult määratud ülesanded.

2. samm - erinevate protsesside ja plaanide tuvastamine

Protsessi ja plaani kindlakstegemine on teine ​​etapp, mis aitab saavutada eesmärke - erinevaid protsesse ja strateegiat, mida saab programmi eesmärgi saavutamiseks tutvustada.

3. samm - protsesside ja plaanide hindamine ja valik

Pärast erinevate protsesside ja plaanide kindlakstegemist tuleks eesmärkide saavutamiseks hinnata ja valida kõige kasumlikum ja hõlpsamalt suhelda ning plaane ja protsesse rakendada.

4. samm - toimivuskriteeriumide väljatöötamine

See on veel üks samm protsesside ja plaanide kasutuselevõtu kriteeriumide väljatöötamiseks. Samuti on hädavajalik välja töötada alus protsessides osalevate isikute tulemuslikkuse mõõtmiseks.

Samm # 5 - finantsplaneerimine

Pärast protsesside väljatöötamist, kaasatud sammude kindlakstegemist on vaja planeerida finantsnõue ja koostada kavandatud protsesside jaoks eelarve.

6. samm - jõudluse hindamine

Pärast protsesside juurutamist on hädavajalik mõõta protsessis osalevate isikute tulemuslikkust, et toimingud vastavalt algatada. On ülioluline näha, kelle jõudlus oli märgini ja milliseid muudatusi on vaja teha.

7. samm - kõrvalekallete parandamine

See on viimane samm, mis parandab kõrvalekalded protsessis ja etendustes. Samuti, et teha kõik vajalikud kõrvalekalded nii protsessis kui ka jõudluses.

Toimivuse eelarve näited

  1. 2020. aasta lõpuks on malaaria ja dengue'i all kannatavate patsientide arv vähenenud 80%.
  2. Tootmisjäätmete vähenemine 20% võrra, viies tootmisprotsessi läbi töötajate koolituse;
  3. Väikelaste suremuse vähendamine 50% võrra vaktsineerimiskeskuste eduka rakendamise kaudu riigi erinevates osades aastaks 2021;

Eelised

Sellel on järgmised eelised:

  • Selge eesmärk: see annab eelarvestamise selge eesmärgi ja annab selge ülevaate kaasatud isikute tulemustest. Kõrvalekalletele ja esitustele ligipääsemine ning nende parandamine muutub lihtsamaks.
  • Jõudluse paranemine: See aitab parandada jõudlust, kuna vigade kõrvaldamiseks ja kõrvalekallete parandamiseks kontrollitakse pidevalt kõrvalekaldeid ja sooritusi ning seetõttu aitab see jõudlust parandada.
  • Määrab aruandekohustuse: kuna see eelarve annab selge ülevaate isikute täidetavatest rollidest ja täidetavatest ülesannetest, annab see kõigile isikutele aru oma rollide ja ülesannete eest ning nad vastutavad selle osa töö eest.
  • Läbipaistvus: see aitab saavutada eelarves kavandatud ülesande ja nende täitmise läbipaistvuse, kuna see on kõigile nende rollidele ja vastutusele selge ning nad vastutavad oma töö eest, mis aitab protsessides selgelt läbipaistvust tagada.

Puudused

Puudused on järgmised:

  • Pikaajaliste protsesside jaoks on see keeruline, kuna protsesse uuendatakse pidevalt;
  • Võib olla võimalus andmetega manipuleerida;
  • On vaja tugevat raamatupidamissüsteemi;
  • Need eelarved on oma olemuselt subjektiivsed.

Järeldus

Tulemuste eelarve on organisatsiooni jaoks ülioluline, et pääseda juurde protsessidega tegelevate isikute tulemustele ja kõrvaldada kõrvalekalded, millega nad oma ülesannete täitmisel kokku puutuvad.

Huvitavad Artiklid...