Märgilehe vorming Excelis
Tänapäeval kasutab iga organisatsioon, olgu selleks mõni hargmaine ettevõte, väikeettevõte, kool või kolledž jne, MS Excelit oma andmete säilitamiseks ja andmete analüüsimiseks otsuste langetamiseks. Koolides on erinevates standardites ja jaotustes üle 1000 õpilase. Nende andmeid on raske registrites käsitsi säilitada. Seetõttu kasutab koolide juhtkond õpilaste andmete säilitamiseks MS Exceli. Exceli märkide lehel peame õpilaste märkidega erineval viisil manipuleerima, et nende sooritust hinnata ja tulemus anda.
Kuidas teha Marksheet Exceli vormingus?
Mõistame, kuidas Excelis märklehte luua.
Oletame, et meil on 120 õpilase poolt erinevates õppeainetes hinnatud punktide kohta järgmised andmed.
Me tahame leida kokku saadud hinded, hinde keskmise (see aitab meil ka õpilastele hindeid anda) ja tulemuse, sõltumata sellest, kas õpilane on edukalt läbinud või ebaõnnestunud.
# 1 - funktsioon SUM
Kogusumma leidmiseks kasutame summat
Exceli SUM-i süntaks on järgmine:
Selle funktsiooni lisamiseks on sel viisil vaja 255 numbrit. Kuid kokkuvõtlikult võime funktsiooni argumendina anda ka vahemiku enam kui 255 numbrile.
Numbrite täpsustamiseks on mitu meetodit järgmiselt:
# 1 - koma meetod
Kokku tuleb -
Selles meetodis kasutame argumentide täpsustamiseks ja eraldamiseks komasid. Oleme komadega määranud või valinud erinevad lahtrid.
# 2 - jämesoole meetod (nihke meetod)
Selles meetodis oleme pärast esimese lahtri (E3) valimist kasutanud klahvi 'Shift' ja seejärel kasutanud parempoolse nooleklahvi lahtrite valimiseks kuni I3. Saame valida pidevad lahtrid või määrata vahemiku kooloniga käsitsi.
Kokku tuleb -
Pärast esimese õpilase valemi sisestamist võime valemi alla kopeerida, kasutades kiirklahvina klahvikombinatsiooni Ctrl + D pärast esimese vahemiku valimist ülaosas, et seda valemit saaks alla kopeerida.
Rakendage ülaltoodud valem kõigile ülejäänud lahtritele. Saame järgmise tulemuse.
# 2 - Keskmine funktsioon
Keskmiste märkide arvutamiseks kasutame funktsiooni AVERAGE . Funktsiooni AVERAGE süntaks on sama mis funktsioon SUM .
See funktsioon tagastab argumentide keskmise.
Sellele funktsioonile võime edastada argumendid samamoodi nagu funktsioonile SUM.
Exceli märklehe keskmise hindamiseks kasutame funktsiooni AVERAGE järgmisel viisil. Valime õpilase poolt hinnatud hinded kõigis 5 õppeaines.
Keskmine on -
Funktsiooni kopeerimiseks kasutame klahve Ctrl + D.
Rakendage ülaltoodud valem kõigile ülejäänud lahtritele. Saame järgmise tulemuse.
Nagu näeme, et meil on keskmiste märkide väärtused kümnendkohtades, mis ei tundu hea. Nüüd kasutame väärtuste ümardamiseks täisarvuni funktsiooni ROUND.
# 3 - funktsioon ÜMBER
Seda funktsiooni kasutatakse väärtuste ümardamiseks määratud numbrite arvuni.
Funktsiooni ROUND süntaks Excelis on järgmine:
Argumendid Selgitus
- Number: Selle argumendi jaoks peame esitama arvu, mida soovime ümardada. Võime anda viite arvu sisaldavale lahtrile või määrata numbri ise.
- Num_digits: Selles argumendis määrame arvude arvu, mida soovime pärast numbri punkti. Kui tahame puhast täisarvu, siis määrame 0.
Kasutagem seda funktsiooni Exceli märgi lehel. Me pakkima KESKMINE funktsioon koos ROUND funktsiooni ümardada arvu, mis tagastatakse poolt KESKMINE funktsiooni .
Oleme kasutanud KESKMINE funktsiooni jaoks number argument ja 0 jaoks kohtade_arv .
Pärast sisestusklahvi vajutamist saame soovitud tulemuse, st numbri ilma kümnendkohata.
Keskmine on -
Rakendage ülaltoodud valem kõigile ülejäänud lahtritele. Saame järgmise tulemuse.
# 4 - kui funktsioon
Nüüd hinde väljaselgitamiseks on meil järgmised kriteeriumid.
- Kui õpilane on saanud keskmised hinded, mis on suuremad või võrdsed 90, saab õpilane hinde S
- Kui õpilane on hinnanud keskmisi hindeid, mis on suuremad või võrdsed 80, saab õpilane hinde A +
- Kui õpilane on saanud keskmised hinded, mis on suuremad või võrdsed 70-ga, saab õpilane hinde A
- Kui õpilane on hinnanud keskmisi hindeid, mis on suuremad või võrdsed 60-ga, saab õpilane hinne B +.
- Kui õpilane on saanud keskmised hinded, mis on suuremad või võrdsed 35, saab õpilane hinne B
- Kui õpilane on hinnanud keskmiselt vähem kui 35, saab õpilane hinde F.
Nende kriteeriumide rakendamiseks kasutame funktsiooni IF Excelis mitu korda. Seda nimetatakse excelis NESTED IF-ks, samuti kui kasutame funktsiooni IF, et anda argumendiks funktsioonile IF .
Exceli märkide lehel hinde hindamiseks oleme kasutanud järgmist valemit.
Mõistkem valemis rakendatavat loogikat.
Nagu näeme, on kriteeriumiks ' loogiline_test ' viide K3 lahtrile, mis sisaldab AVERAGE märke, ja kasutasime loogilisi operaatoreid, milleks on 'Suurem kui' ja 'Võrdne' ning seejärel võrdlesime väärtust 90.
See tähendab, et kui õpilase keskmine hinne on suurem või võrdne 90-ga, siis kirjutage väärtus, mille määrame argumendis ' väärtus_tõene' ja kui keskmised hinded seda kriteeriumi ei rahulda, siis tuleks kirjutada lahtri väärtuseks „Hinne”, mille määrame argumendi „väärtus_f_false” jaoks .
Sest "väärtus_kui_tõene" argument, me täpsustada teksti (Hinne) jooksul jutumärgid, st "S."
Sest "väärtus_kui_väär" argument, me uuesti alustada kirjutamist IF funktsiooni , kui meil on palju rohkem kriteeriumeid ja vastava klassi määrata, kui see kriteerium ei ole täidetud.
Nüüd oleme alustanud funktsiooni IF uuesti argumenti 'value_if_false' kirjutamist ja määranud kriteeriumid, et seekord keskmisi märke 80-ga võrrelda.
Tulemuseks on -
Kui keskmised hinded on suuremad või võrdsed 70, kuid alla 80 (esimese IF funktsiooni kriteeriumid), saab õpilane hinde A.
Sel viisil rakendame IF-funktsiooni samas valemis 5 korda, kuna meil on 6 kriteeriumi.
Veenduge, et kui oleme sulgud avanud, kui funktsioon töötab viis korda, peame kõik sulgud sulgema.
# 5 - COUNTIF
Sest teada Tulemus kas õpilane on "arvestatud" või "ebaõnnestus" peame kohaldama järgmisi kriteeriume.
- Kui õpilane on kogumärkidena hinnanud üle 200 ja kõigis õppeainetes üle 33, siis õpilane MÖÖDATAKSE.
- Kui õpilane on ühe või kahes õppeaines hinnanud vähem kui 33 ja kogupunktid on suuremad kui 200, on õpilane saanud ER (Essential Repeat).
- Kui õpilane on rohkem kui kahes õppeaines hinnanud vähem kui 33 või kogusummana on alla 200 või vähem, siis õpilane ei suuda.
Kuna peame hindama paljusid õppeaineid, mille õpilane on hinnanud vähem kui 33, peame kasutama funktsiooni COUNTIF, mis loeb numbreid kindlaksmääratud kriteeriumi alusel.
Funktsiooni COUNTIF süntaks on järgmine:
Argumendid
- Vahemik: Siinkohal peame viitama rakkudele, mis sisaldavad arvu, millega kriteeriumi võrrelda.
- Kriteeriumid: Kriteeriumi täpsustamiseks võime kasutada loogilisi operaatoreid, nii et loendatakse ainult neid numbreid, mis vastavad kriteeriumile.
JA funktsioon
Funktsiooni AND süntaks on järgmine:
Funktsioonis AND määrame kriteeriumid. Kui kõik kriteeriumid on täidetud, siis tuleb ainult TÕSI. Saame määrata kuni 255 kriteeriumi.
Valem, mida oleme rakendanud, on järgmine:
Nagu seda on võimalik näha, oleme kasutanud ja funktsiooni sees IF funktsiooni , et saada erinevate kriteeriumite ja COUNTIF funktsiooni sees ja funktsiooni loendada teemasid, mille üliõpilane on kogutud suurem kui või võrdne 33.
Tulemuseks on -
Rakendage ülaltoodud valem kõigile ülejäänud lahtritele. Saame järgmise tulemuse.
Mida peaksite Exceli Marksheetiga seoses meeles pidama
- Sulgege kindlasti IF-funktsiooni sulgud .
- Funktsioonis suvalise teksti täpsustamisel kasutage palun topelt jutumärke („“), nagu oleme kirjutanud „Passed“, „Failed“, „ER“ jne.
