Andmete filtreerimine Excelis
Filter on Excelis kõige sagedamini kasutatav tööriist, eriti kui töötame suure hulga andmetega. Tavaliselt on suure hulga andmetega töötamine keeruline, nii et suure andmehulga asjakohase teabega tegelemiseks on meil filtrivalikud.
Selles artiklis tutvustame teile, kuidas Excelis filtrit lisada. Selles artiklis käsitletakse, mis on filter, kuidas filtrit rakendada, kuidas nendega töötada ja milliseid asju peame filtri valikuga töötades muutma.
Filtrit, nagu nimigi ütleb, kasutatakse andmete filtreerimiseks vastavalt antud kriteeriumidele. Me saame filtreerida tohutu andmebaasi konkreetse andmekogumi ja eemaldada kõik muud andmete elemendid. Näiteks kui teil on linnade kaupa müügiandmed, siis filtrit rakendades saame filtreerida ainult „Bangalore” linnaandmeid.
Filtri valikud Excelis
Esiteks võtke arvesse allpool toodud andmekogumit.
Kuidas selle jaoks filtrit rakendada?
Filtri rakendamiseks on meil mitu võimalust; Ma näitan teile nüüd neid kõiki.
1. meetod: rakendage vahekaardil KODU Filtri valikust Filter
Vahekaardi KODU all on meil valik FILTER. Ilmselt pole te nii palju märganud.
1. samm: kõigepealt valige andmed ja klõpsake redigeerimise jaotises valikul FILTER.
2. samm: niipea kui klõpsate filtrivalikul. See rakendab filtri valitud andmevahemikule.
Nagu näeme, on filtriks väike rippmenüü nool.
3. samm: klõpsake rippmenüül, et näha, mis elemendid sellel on.
Olen klõpsanud rippmenüül „ Linn ” ja näen kõiki linnu, mis on filtri rakendatud andmevahemikus.
4. samm: kui ma tahan välja filtreerida ainult "Delhi", siis pean valima ainult "Delhi" ja tühjendama kõik muud kastid.
See filtreerib välja ainult „Delhi” andmed.
2. meetod: filtreerimine vahekaardilt Andmed
Filtrit saame rakendada ka vahekaardilt Andmed. Vahekaardi Andmed all on meil valik FILTER.
3. meetod: rakendage filter otseteeklahvi abil
See on minu lemmik … Lihtsa klaviatuuri otsetee abil higi rikkumata saame filtri andmetele rakendada.
Järgnevad on otseteed filtri-
Filtri rakendamiseks mõeldud otseteeklahv on SHIFT + CTRL + L
Teine kiirklahv filtri rakendamiseks on ALT + D + F + F
Mõlemad klahvid on filtri rakendamiseks ja eemaldamiseks lülitusklahv.
Kuidas Excelis filtrit rakendada?
Filtriga töötamine on lõbus, sest see vastab peaaegu kõigile vajadustele, mida me soovime teha. Nagu näeme ülaltoodud näites, kui tahame konkreetseid andmeid välja filtreerida, peame selle lihtsalt valima ja ülejäänud üksused valima.
Samamoodi saame numbreid filtreerides välja filtreerida numbrid, mida saame kasutada täiustatud tehnikate abil.
Näide 1
Näiteks kui soovime ülaltoodud andmetes filtreerida arvusid, mis on suuremad kui 10000, siis avage filter veeru Arve väärtus.
Pärast selles veerus filtri valiku avamist minge siin jaotisele „Numbrifilter” >>>, näeme erinevaid võimalusi; valige variant "Suurem kui".
Nüüd näeme allolevat akent.
Sisestage arvuks 10000.
See filtreerib välja arvud, mis on suuremad kui 10000.
See sümbol näitab, et veerule on filter paigaldatud.
Nagu näeme ülaltoodud pildil, on see filtreerinud kõik arvud> 10000.
Kui soovite filtreerida numbreid, mis on suuremad kui 10000, kuid väiksemad kui 20000, valige samas aknas väärtus vähem kui väärtus.
Sisestage nüüd allolevasse kasti 20000.
See filtreerib arvu, mis on suurem kui 10000, kuid väiksem kui 20000.
Näide 2
Andmete filtreerimine, sisestades väärtuse
Kui andmed on suured, siis saame filtri avamisel väärtuste kiuste. Allpool on toodud näide samast.
Nendel juhtudel saame lihtsalt filtreerida vajaliku väärtuse. Kui tahame väärtust “Prd 1” filtreerida, peame lihtsalt väärtuse otsingukasti sisestama.
Nagu näeme eespool, on see filtreerinud tohutu loendi ainult selle väärtuse. Saame järgmised andmed.
Asjad, mida meeles pidada
Allpool on filtri rakendamisel meeles pidatavad asjad.
- Kui loend on tohutu, siis tippige väärtus, mida soovite filtreerida; niipea, kui sisestate väärtuse, hakkab see kõik võimalikud vasted välja filtreerima.
- Kui soovite filtreerida numbri, mis on suurem või väiksem kui konkreetne number, kasutage valikut „Numbrifilter”.
- Kui read on värvilised, saate filtreerida ka konkreetseid värvilisi ridu, kasutades valikut „Filter värvi järgi”.
