Mis on raamatupidamine?
Raamatupidamine on ettevõtte finantstehingute, nagu ost, müük, laekumised ja maksed, igapäevane registreerimine ja moodustab raamatupidamisprotsessi esimese osa. Seda saab ette valmistada kahel viisil - ühekordse ja kahekordse sissepääsu süsteem, kuid kahekordse sissepääsu süsteem on populaarne ja tunnustatud enamikus riikides.
Raamatupidamise komponendid raamatupidamises
# 1 - sularaha vs tekkepõhine meetod
Mesinduse kassapõhiselt kajastatakse tulud ja kulud ainult siis, kui raha on laekunud, ja kulud tasutakse vastavalt pangast. Raha meetodil ei arvestata sobitamise ja perioodilisuse mõistet, mis ütleb, et ühe perioodi kulud tuleks kajastada samal perioodil. Tekkepõhine meetod arvestab tulusid ja kulusid seevastu niipea, kui see saabub. See tähendab, et kui sissetulek on teenitud, kajastatakse see raamatupidamises saadaolevana ja kui oleme kuludelt arve esitanud, kajastame seda raamatutes. Tekkepõhine meetod on raamatupidamises laialdaselt kasutatav kogu maailmas.
# 2 - kontoplaan
Kontoplaan on üksikasjalik tööleht, mis sisaldab juhiseid ja raamistikku selle kohta, millised kulud millisele pearaamatu kontole peaksid minema. See aitab raamatupidajal iga päeviku sissekande postitamisel õige kulukoodi üles leida. Kontoplaani ajakohastatakse ja vaadatakse perioodiliselt üle, et see hõlmaks organisatsiooni muudatusi.
# 3 - ajakirjad
Päevakirjed registreerivad äriüksuse mis tahes tehingu finantsmõju ja see on mis tahes tehingu registreerimise esimene samm. Enne päeviku sissekande postitamist peame mõistma kuldreegleid ja tõsiasja, et iga äritehing registreeritakse kahel erineval kontol, deebet ja krediit. Ajakirjad postitatakse järgmiste reeglite alusel -
- Reaalkontode puhul: debiteerige see, mis krediiti kuulub, mis kustub.
- Isiklikel kontodel: debiteerige saajat krediteerige andjat.
- Nominaalkontode puhul: debiteerige kõik kulud ja kahjumid ning krediteerige kõik tulud ja kasumid.
- Reaalkontod: Reaalkontod on bilansikontod, mille bilansikontod sisaldavad varasid (sularaha, mööbel, ehitus jne) ja kohustusi (võlgnevused, võlad, võlad jne).
- Isiklikud kontod: kõik üksikisikute, ettevõtete, ettevõtete jms kontod kuuluvad isikliku loenduse alla. See hõlmab võlgnikke, võlausaldajaid, panku, tasumata ja ettemakstud esemeid jne.
- Nominaalkontod: kontodega seotud kasumid, kahjumid, kulud või tulud kuuluvad nominaalkontode alla. Nt. - ost, müük, tasutud arved, saadud intressid, pangakulud jne.
# 4 - pearaamatud
Pearaamat on peamine raamatupidamisraamat, mis näitab konkreetse perioodi ühe kontoga seotud deebet- ja krediiditehinguid kokkuvõtlikult. See näitab ka selle konto algsaldot ja lõppsaldot pärast kõigi antud perioodi deebet- ja krediiditehingute arvessevõtmist. Kui finantsperiood on läbi, kantakse pearaamatu saldo proovibilansile, mida kasutatakse edasiste finantsaruannete koostamiseks.
# 5 - päevaraamatud
Krediiditehingu eraldi registreerimiseks kasutatakse päevikuid. Müügipäevaraamat kajastab kogu krediidimüüki ja samamoodi registreerib ostupäevik kogu krediidimüügi. Krediidi ostu ja müügi kõigi tulude jälgimiseks on koostatud ka ostude tagastamise ja müügi tagastamise raamatud.
# 6 - kassaraamat
Kassaraamat on ka üks peamisi raamatupidamisraamatuid, mida peavad peaaegu kõik ettevõtted ja inimesed. Kassaraamat näitab algsaldot, mis on aruandeperioodi alguses saadaval olev sularaha, kõiki sularahaga / pangaga seotud tehinguid, mis hõlmavad sularaha / panka aruandeperioodil, ja lõppjääki, mis on sularaha käes pärast aruandeperioodi lõppu. .
# 7 - Finantsaruanded
Kui ajakirjad on postitatud, pearaamatud, päevikud ja kassaraamat on koostatud, kantakse need saldod proovisaldosse, mis on kogu konto kokkuvõte ja näitab nende netosaldosid. Proovibilansi kasutatakse edasi kasumiaruande ja bilansi koostamiseks. Kasum ja kahjum näitab puhaskasumit, kas ettevõte teenis kasumit või mitte. Bilanss on aruanne, mis näitab kõigi varade ja kohustuste kokkuvõtet.
Eelis
- Lihtsustatud protsess ja lihtsad toimingud tehingute registreerimiseks;
- Muudab finantsaruannete kasutamise ja võrdlemise lihtsamaks.
- Esmaseid raamatuid ja raamatupidamissüsteemi andmete sisestamist kasutatakse otsuste tegemisel ja kriitilisel analüüsil kõrgemal juhtimisel.
- See süsteem pakub kõiki palgaarvestuse üksikasju ja tehtud mahaarvamisi.
- Kindlas raamatupidamissüsteemis on kulude ja eelarve jälgimine lihtsam.
- Auditite jaoks andmete hankimine on lihtsam.
Puudused
- Vaja on eraldi raamatupidajat, mis maksab aega ja raha.
- Kui peamistesse raamatupidamisraamatutesse sisestatakse valed andmed, toob see kaasa proovisaldo ja lõpparuannete koostamisel vea.
Pange tähele muudatuste kohta
Tänapäeval on raamatupidamissüsteemi arendamisega raamatupidamisraamatute koostamine lihtne ja kiire, kuna kõik osakonnad on omavahel seotud ERP - Enterprise Resource Planning süsteemide kaudu. Väljakutse tuleb enamasti maksude sisestamisel. Tarkvara on ette nähtud eelnevalt sisestatud kaudsete maksude ja allikast maha arvestatud maksumäärade võtmiseks. Igal aastal muudab maksuhaldur mõningaid määrasid või lisab või välistab teatud üksuste vabastuse. Raamatupidaja peab tagama, et arvuteid värskendatakse kõigi nende hiljutiste muudatustega.Järeldus
Raamatupidamine on iga organisatsiooni raamatupidamisprotsessi esimene etapp ja oluline osa. Hoolika rakendamise korral aitab usaldusväärne süsteem finantsaruandeid õigeaegselt täpselt koostada, mis toob kaasa õigeaegse maksuarvestuse ja sujuva auditi hõlbustamise. Samuti aitavad raamatupidamise kirjetest eraldatud andmed koostada keerukaid aruandeid, mis aitab juhtkonnal otsuste tegemisel. See aitab ka võlausaldajate ja võlgnike haldamisel ning kõigi kontode uuendatud pearaamatu jääkidel, nii et võime järeldada, et usaldusväärne süsteem võimaldab ettevõttel tõrgeteta töötada ja aitab edasiseks analüüsiks igasuguste andmete sisestamisel.
