Raamatupidamise osakonna määratlus
Raamatupidamisosakond viitab jagunemisele ettevõttes, mis hoolitseb raamatupidamisaruannete koostamise, pearaamatu pidamise, arvete tasumise, kliendiarvete, palgaarvestuse ja muu eest. Teisisõnu vastutavad nad ettevõtte üldise majandusliku rinde haldamise eest. Ühelgi ettevõttel, olgu kodust väljas tegutsev väikeettevõte või rahvusvaheline suurettevõte, on võimatu ilma igasuguse raamatupidamisosakonnata liiga kaua töötada.
Raamatupidamise osakonna ülesanded
- Kõigi äritehingute täpne ja terviklik süsteemne säilitamine ja registreerimine, nii et neid oleks võimalik igal ajal hankida ja üle vaadata.
- Säilitada organisatsioonis piisav sisekontroll, et kaitsta selle väärtuslikke ressursse.
- Anda tulemuslikkuse hindamise alus ja luua vastutus kogu organisatsioonis.
- Ettevõtte kulude jälgimiseks ja olemasolevate toimingute muutmise soovitamiseks tegevuskulude vähendamise eesmärgil.
- Toetada kõrgemat juhtkonda otsustusprotsessis finantsandmete asjakohase esitamise kaudu.
- Planeerida lähtuvalt ärivajaduste prognoosimisest ja eeldatavast ressursside olemasolust.
Rollid ja vastutus
- Üks peamisi ülesandeid on kõigi finantsandmete nõuetekohane kogumine ja seejärel finantsaruannete / aruannete koostamine. Neid aruandeid kasutatakse eelarvete, prognooside ja muude otsuste langetamiseks. Lisaks kasutatakse neid aruandeid ka suhtlemiseks laenuandjate, investorite ja muude sidusrühmadega.
- Tervete suhete säilitamine müüjatega, tagades neile õigeaegse palga. Kuid nad peaksid otsima võimalusi raha säästmiseks, kasutades õigeaegsete või ettemaksete tõttu allahindlusi / soodustusi. Samal ajal peaks raamatupidamisosakond tagama ka minimaalse rahasumma kulumise ühe makse kohta, kuid ilma viivistasuta.
- Jälgige arvete nõudeid ja tasumata arveid ning nõustage juhuks, kui on vaja sissenõudmistoiminguid. Raamatupidamisosakond peaks tagama, et kliendid tasuksid arved õigeaegselt ja säilitaksid nendega südamlikud / sõbralikud suhted.
- See vastutab ainuüksi palgaarvestuse funktsiooni eest. Nad peavad tagama, et kõik töötajad saaksid õigeaegselt ja täpselt palka. Lisaks peaks osakond tagama ka töötajate maksude täpse kindlaksmääramise ning maksete tegemise õigeaegselt osariigi ja föderaalsetele ametiasutustele.
- Nad peavad säilitama finantskontrolli lepitamise ja kohaldatavate raamatupidamisstandardite, näiteks USA üldtunnustatud raamatupidamistava järgimise kaudu. Kõiki neid tavasid rakendatakse pettuste ja varguste vältimiseks. Finantskontrolörina peaks osakond tagama protseduuride nõuetekohase hooldamise ilma lõdvenemiseta.
Raamatupidamise osakonna struktuur
Enamiku ettevõtete raamatupidamisosakonnas on mitu töötajat ja seetõttu peavad nad juhtimise sujuvamaks muutmiseks looma organisatsioonilise struktuuri. Üldiselt koosneb see finantsjuhtist (CFO), finantskontrolörist, juhtidest ja raamatupidajatest. Struktuur on järgmine:
- Finantsdirektor on osakonna tipus ja allub otse ettevõtte omanikule või tegevdirektorile.
- Finantskontrolör annab aru finantsjuhile ja tal on osakonnas täpsemad kohustused.
- Finantskontrolöril on tavaliselt juhtide meeskond - palgaarvestuse haldur, arvete haldur ja võlgade haldur.
- Igal divisjonijuhil on tavaliselt raamatupidajate meeskond.
Raamatupidamise osakonna väärtus
Raamatupidamisosakonnal on ettevõtte juhtimisel ülitähtis roll, kuna see aitab jälgida nii tulusid (raha sisse) kui ka kulusid (raha välja), tagades samal ajal kõigi seadusjärgsete nõuete täitmise. Lisaks pakub see kvantitatiivset finantsteavet juhtkonnale, laenuandjatele, investoritele ja teistele sidusrühmadele, kes kasutavad seda teadlike äriotsuste tegemiseks.
Raamatupidamise osakonna peamised positsioonid
Järgnevalt on toodud mõned põhipositsioonid:
- Finantsjuht (CFO): finantsjuhid on tavaliselt suurettevõtete finantsosakonna tipus. Nad vastutavad ettevõtte finantsseisundi järelevalve ja üldise finantsosakonna haldamise eest, mis hõlmab finantsplaneerimist ja -aruandlust, lühi- ja pikaajalist äristrateegiat, auditeerimist, sisemist riskijuhtimist jne. Samuti aitavad nad kõrgemal juhtkonnal mõista finantsmõjusid erinevate käimasolevate tegevuste kohta - organisatsioonis ja väljaspool seda.
- Finantskontrolör: finantskontrolörid töötavad koos CXO-dega ja vastutavad nii finantsarvestuse kui ka projektijuhtimise, eelarve ja muu kohta aruannete koostamise eest. Nende põhirõhk on siiski otseste finantsküsimuste lahendamisel.
- Riigikassa haldur: riigikassa juhid aitavad sõnastada ja arendada erinevaid riigikassa põhimõtteid, mis hõlmavad parimate investeerimisvõimaluste väljaselgitamist, krediidivõimaluste optimeeritud kasutamist, finantseerimiskulude vähendamist jne.
- Raamatupidamisjuht / pearaamatupidaja / raamatupidaja : need juhid vastutavad kõigi finantstehingute säilitamise ja aruandluse eest. Samuti kehtestavad nad raamatupidamispõhimõtted ja kehtestavad need, tuginedes auditeerimispoliitikale ja kohustuslikele nõuetele.
- Raamatupidaja: Raamatupidajad mängivad raamatupidamises olulist rolli, kuna nad on seotud kogu finantsteabe mõõtmise ja tõlgendamisega.
