Kontroll-loend on Exceli märkeruut, mida kasutatakse selleks, et näidata, kas antud ülesanne on lõpule viidud või mitte. Tavaliselt on kontroll-loendi tagastatud väärtus tõene või vale, kuid saame tulemustega improviseerida, kui kontroll-loendis on linnuke märgitud, on tulemus tõene ja kui see on tühi, on tulemus vale, saab kontrollnimekirja lisada arendaja vahekaardi lisamisvalikust.
Mis on Exceli kontroll-loend?
Excelis saame luua kontroll-loendi malli ja hoida meid kursis kõigi konkreetse projekti või sündmuse jaoks vajalike ülesannetega.
Me kõik kavandame oma ülesandeid, üritusi jne. Tavaliselt jätame kuhugi pähe või märkime üles, et kontrollida ülesannete loetelu täitmist või täidetud ülesannete loendit.
Kui plaanime mõnda sündmust, abielu, paljusid samme sisaldavat tööd või projekti, mis viiakse läbi eri ajaraamides, peame paljud ülesanded õigeaegselt täitma. Kõigi nende ülesannete mäletamine r ülesannete loetelu ei ole jalutuskäik pargis; kogu Exceli kontroll-loendi säilitamine pole paberitükil nii lihtne.
Kui teil on varem selliseid probleeme olnud, saate Excelis õppida kontrollnimekirjade loomise viise. Selles artiklis tutvustan teile interaktiivse Exceli kontroll-loendi malli.
Kuidas luua Excelis kontrollnimekirja CheckBoxide abil?
Kõige tavalisem viis Exceli kontroll-loendi malli loomiseks on Excelis CheckBoxide kasutamine. Meie varasemas artiklis olen täpsustanud märkeruutude kasutamise viise. Märkeruudud tähistavad valikut ja valiku tühistamist visuaalselt.
Märkeruut on saadaval vahekaardil Arendaja. Kui te ei näe vahekaarti Arendaja, lubage see. Kui arendaja vahekaart on lubatud, näete märkeruutu, nagu on näidatud alloleval pildil.
Näide 1
Seletan teile lihtsat Exceli kontrollnimekirja malli teie võistluseksami jaoks. Allpool on ülesanded, mida peate enne eksamit täitma.
Kopeerige see loend Excelis. Minge vahekaardile Arendaja, seejärel valige märkeruut ja joonista lahtrisse B2.
Nüüd lohistage märkeruut kõigi ülesandeloendite vastu.
Nüüd on meil kõigi ülesannete jaoks märkeruut.
Paremklõpsake esimesel märkeruudul ja valige Format Control Excelis.
Jaotises Vormingu juhtimine minge jaotisse Juhtimine, valige Kontrollitud ja andke lahtrile viide C2 lahtrile
Nüüd on see märkeruut seotud lahtriga C2. Kui märkeruut on märgitud, näitab see C2-s tulemuseks TÕENE või vastasel juhul näitab lahtris C2 valet.
Samamoodi korrake sama ülesannet, kuid muutke lahtriviidet vastavaks lahtriks. Näiteks järgmise märkeruudu puhul annan lahtriviite kui C3, järgmiseks annan lahtriviite kui C4 jne.
Lõpuks tehakse kõik minu märkeruutude seaded ja see peaks välja nägema nagu allpool, nagu pildil näidatud.
Nüüd, kui ülesanded on lõpetatud, märkige oma ülesannete loendi malli värskendamiseks vastavaid ülesandekaste.
Näide # 2 - Kuidas muuta kontrollnimekirja atraktiivsemaks?
Ülaltoodud kontroll-loendi mall näeb välja tavaline. Me saame sellest teha ilu, rakendades sellele tingimuslikku vormingut.
1. samm: valige kõik ülesanded.
2. samm: minge avalehele ja valige Tingimuslik vormindamine, seejärel Uus reegel.
3. samm: mainige uue reegli all valemit = $ C2 = "TRUE"
4. samm: klõpsake nüüd käsul Vorming.
5. samm: Lõpeta ülesande esiletõstmiseks jaotises Vormindus käsku Täitke ja valige värv.
6. samm: protseduuri lõpuleviimiseks klõpsake nuppu OK. Kui märkeruut on märgitud, saame veerus C tulemuseks TÕENE või muidu tulemuse VÄÄR.
Tingimuslik vormindamine otsib kõiki TRUE väärtusi. Kui veerust C leitakse mõni TÕENE väärtus, tõstab see Exceli kontrollnimekirja ala esile rohelise värviga.
Näide # 3 - läbib kogu täidetud Exceli kontrollnimekirja
Saame aruande kaunimaks muuta, kui liigume tingimusvormingus ühe täiendava miili. Saame kõik täidetud kontrollnimekirja mallid tingimusliku vormindusega läbi kriipsutada.
Üldiselt tähendab läbikriipsutamine midagi juba valmis või lõppevat. Nii et rakendame sama loogikat ka siin.
1. samm: valige kontroll-loendi andmevahemik
2. samm: minge jaotisse Tingimuslik vormindamine ja klõpsake käsul Halda reegleid
3. samm: nüüd näete kõiki tingimusliku vormindamise loendeid. Valige reegel ja klõpsake Redigeeri reeglit.
4. samm: klõpsake nüüd käsul Vorming, valige Font ja valige Läbikriipsutatud.
5. samm: klõpsake nuppu OK. Kõik täidetud ülesanded tõmmatakse läbi.
6. samm: lõpuks peitke veerg C, et kontroll-loendi mall ilusamaks muuta.
Mida peaksite Exceli kontroll-loendi kohta meeles pidama
- Esiletõstmiseks valige tingimusliku vormingu alt helevärv.
- Läbikriipsutamine on märk juba lõpetatust.
- Aeganõudvate CheckBoxide asemel saate luua rippmenüü Täidetud ja lõpetamata.
