Mis on varude kontroll?
Varude kontroll on meetod, mille ettevõtted või organisatsioon on kasutanud organisatsiooni äritegevuse käigus salvestatud varude / varude nõuetekohaseks haldamiseks sellisel viisil, et organisatsioonil tekiks minimaalsed varude ladustamise ja kandmise tasud ning see oleks võimeline rahuldada oma klientide nõudmisi turul.
Selgitus
Tootmisettevõte hoiab äritegevuse ajal varusid, et täita turul huvitatud osapoolte nõudmisi. Seega muutub varude taseme säilitamine ning varude sisse- ja väljavoolu kontrollimine juhtimiseks vajalikumaks. Protseduur töötatakse välja ja rakendatakse teaduslikke tehnikaid kasutades ja juhtkonna abiga; varude haldamiseks; varudega seotud tehingute ja liikumiste kontrolli rakendamise kaudu. Lihtsamalt öeldes võib neid nimetada ka ladude ülalpidamiseks.
Varude kontrolli eesmärgid
- Varude hoidmise ja kandmise miinimumini viimine, kuna varusid hoitakse tuhandetes arvudes. Varude hooldamisel ja ladustamisel on ettevõtlusega seotud märkimisväärsed kulud.
- Tarnida tooraineid, pakkematerjale, vahekaupu jms valmistoodangu tootmiseks tellimuse või sihtmärgi täitmiseks ettenähtud aja jooksul vajaliku aja jooksul.
- Kasutada ära olukordi, kus varude turuhinnad langevad, ja varude tõhusat haldamist inflatsiooni korral, kus materjalide hinnatõusu saab kaupluse käitlemisega paremini ja tõhusamalt teha.
- Inventari sissekannete, liikumatute üksuste vähendamiseks ja tõhusaks haldamiseks.
- Turvavarude tõhusaks säilitamiseks ja varude minimaalse tellimiskoguse jms jätkamiseks
Varude kontrollimise tehnikad
Varude kontrollimiseks kasutatakse mitut tehnikat. Mõned neist on järgmised:
# 1 - varude optimeerimise tööriistade kasutamine
Seda tarkvara kasutatakse varude konto haldamiseks, võttes arvesse toodete nõudluse ja pakkumise varieeruvust ning hinnates selliste olukordade lahendamiseks laos ladustatavate materjalide arvu.
# 2 - majandustellimuste kogus
Seda tehnikat kasutatakse nõude maksimaalse tellitava koguse hindamiseks, nii et ostu- ja käitlemiskulud oleksid ettevõtte jaoks minimaalsed.
# 3 - ABC analüüs
Varude haldamiseks kasutatakse ABC analüüsi, liigitades need materjalide hindamise põhjal kolme klassi. See aitab ressursse paremini hallatud viisil jagada.
# 4 - partiide valmistamine
Selles protseduuris tellitakse ja hallatakse materjale ainulaadsete partiinumbritega, mis võimaldavad hallata toote aegumist ja õigeaegset kasutamist.
# 5 - vöötkoodi skannimine
Seda meetodit kasutatakse valmistoodete varude haldamiseks. Toodete karbile määratakse unikaalne vöötkood. Seda skannitakse toote tootmise, lähetamise ja mis tahes muu liikumise korral, et seda toodet jälgida. Inventeerimise eesmärgil saate seda järgida mitmel muul viisil.
Varude kontrolli tähtsus
- Varude kontrolli parem haldamine ja rakendamine aitab ettevõtet nii järsu tõusu kui ka toodete nõudluse järsu vähenemise korral.
- Need aitavad ettevõttel pakkuda klientidele paremaid teenuseid ja õigeaegseid teenuseid.
- Varude parem haldamine vähendab varude halvenemise ja varude raiskamise ohtu. Ainult nõutavate varude kontrollimine ja säilitamine aitab ka tulevikus ette tulevate ettenägematute erakorraliste juhtumite korral, mis põhjustavad varude kadumist.
- Varude kontroll mängib varude jaoks silda, kui ettenägematutel põhjustel on oluline erinevus kavandatud tootmises ja tootmismeeskonna tegelikus tootmises ja funktsioonis.
- Varude varude ületamise ja varude vältimine;
Varude kontroll vs. varude haldamine
- Varude kontrolli kasutatakse juba valduses olevate varude kontrollimiseks ja haldamiseks. Seevastu ladustamist vajava materjali varu hindamiseks kasutatakse varude haldamist.
- Varude kontroll juhib laos ladustatavate varude viisi, nii et lao ladustamine ja maksumuse haldamine oleks minimaalne. Seevastu varude juhtkond otsustab ladustatava materjali koguse, prognoosides ettevõtte prognoositavat nõudlust või toodangut.
- Varude haldamine hõlmab varude haldamiseks turu ja ärikeskkonna strateegilist planeerimist ja hindamist. Seevastu varude kontroll hõlmab juhtimisotsust nende varude jälgimise ja hooldamise osas.
Eelised
- See on kasulik organisatsioonile ja levitajatele.
- Organisatsioon saab seda tehes salvestuskulusid kokku hoida. Kui see on korralikult kontrollitud, teavad laopidajad, kui palju varusid nad vajavad eelseisva tootmise jaoks, ja vastavalt sellele hoiavad nad toorainet.
- Kui nad ei hoia kontrolli, võib juhtuda ülejääk ja sel juhul on ladustamiskulud suuremad. Nii et varude kontrolli tehes oleks hoiukulud kokku hoitud.
- See parandab organisatsiooni likviidsuspositsiooni, kuna vähendab liigset varude hoidmist. Nii et organisatsioon ei nõua oma käibekapitali inventuuris blokeerimist.
- See hoiab varudest kokku kulud. Tootmisorganisatsioon saab tegutseda, kui tooraine on saadaval. Varude lõppemise korral peab organisatsioon kandma selle tõttu kahjumit.
- Nii teaksid nad kontrollpidajaga, millist varu on vaja ja kui palju seda on vaja, samuti seda, kas seda on saadaval samas koguses.
- Selles teab laohoidja, kuhu asi asetatakse, poe kujundust ja ülesehitust. See säästab töötajate aega; neil pole vaja vajalikku materjali leida, kuna see on paigutatud kindlasse kohta.
Puudused
- Nõuetekohane varude kontrollisüsteemi vajadus on kulukas ning see nõuab töötajatele koolitust ja koolitust. Nii et see pole taskukohane väikesele organisatsioonile, kellel pole suurt kapitali kaasas.
- See on keeruline süsteem; see nõuab paljude funktsioonide täitmist. See nõuab vaadet kui ühist vastutust.
- See süsteem võib küll riski vähendada, kuid ei suuda äririski kõrvaldada.
Järeldus
Varude kontrollimine on juhtimisotsuste oluline osa, kuna see vähendab varudega (ettevõtte varaga) seotud olulisi riske ja kulusid. Varude parem kontrollimine ja jälgimine aitab ettevõttel leida varude asukoha. See aitab kaasa ladude ladu ja korralduse tõhusale toimimisele ning toob kaasa minimaalsed materjali käitlemise ja ladustamise kulud.
