Mis on palgaarvestus?
Palgaarvestus on organisatsioonisisene raamatupidamisfunktsioon, mis uurib töötajate töötasude haldamist, kajastamist, määramist ja analüüsi. Nad töötavad maksude ja hüvitiste arvutamisel koos töötajatele antava palgaga.
Selgitus
Raamatupidamisfunktsioon uurib töötajate hüvitiste, näiteks vanaduspensioniskeemide ja rahaliste hüvitiste, võrdlemist. See määrab kindlaks iga töötaja makstavad maksud, mis vastavad organisatsiooni makstavatele palkadele. Samuti määratakse kindlaks summa, mis arvatakse välja makstavatelt palkadelt.
Need mahaarvamised on alati kooskõlas kehtivate seadustega. USA seaduste kohased mahaarvamised on föderaalsed kinnipidamised, FICA, osariigi kinnipidamised, töötajate tervisekindlustuse kulud, 401 000 krooni, osariigi invaliidsusmaksud.
Näited palgaarvestusest
Võtame näite ettevõttest, mis peab töötajale maksma 1000 dollarit. Kohaldatavad föderaalsed tulumaksud on 100 dollarit, osariigi tulumaksud 150 dollarit ja FICA tuleb maksta 50 dollarit. Aidake palgajuhil koostada päevikukandeid ja tehingut registreerida.
Vastus
Siin kirjendataks 1000 dollarit brutopalkadena kasumiaruande kulukontole ja seega näidataks seda krediidina. Tasakaalustusaktina kirjendage deebetina bilansis FICA, riigi tulumaksud, föderaalsed tulumaksud ja makstavad palgad.
Pange tähele, et kui kohustuskonto suureneb, krediteeritakse seda, kui aga kulukonto suureneb, debiteeritakse seda. Järgmine oleks päevikukiri, nagu allpool näidatud:
Palgaarvestuse tüübid
Põhitüüpe on kolm. Need sisaldavad kogunenud palka, käsitsimakseid ja esialgseid arvestusi.
# 1 - Esmasalvestused
- Esialgseid kirjendusi võib nimetada palgaarvestuse peamisteks tehinguteks. Palgaarvestuse juht registreerib töötaja teenitud brutopalgad ja vastavad kinnipidamised.
- Esialgsed salvestused sisaldavad ja arvestavad ka tööhõivemakse.
- Tööhõivemaksud klassifitseeritakse üldiselt föderaalsete tulumaksudena.
# 2 - kogunenud palgad
- Kogunenud töötasu on palk, mille ettevõte võlgneb töötajatele vastavalt nende poolt makstavale teenusele ja mis tuleb veel maksta.
# 3 - käsitsimaksed
- Käsitsimaksed liigitatakse maksete hulka, mis tehakse siis, kui töötajad lõpetavad oma teenuse ettevõttele, ja palgajuhid värskendavad seda konkreetset rida, et kajastada töötajate tasumata tasud.
Palgaarvestuse päeviku kanded
Palgaarvestuse all teeb palgajuht kandeid kulude, kohustuste ja varade alla. Varade ja kulude kontod liigitatakse deebetiks, kui see suureneb, ja krediidiks, kui see väheneb. Kohustuste, aktsiate ja tulude kontod liigitatakse krediitideks, kui need suurenevad, ja debiteeritakse, kui nende väärtus langeb. Tehakse järgmised toimingud, nagu allpool näidatud:
- Palgaarvestuse juht registreerib tehingud palgaarvestuse pearaamatu all. Need liigitataks palgakuludeks.
- Kuna need makstakse töötajatele, suurendaks see kulu suurust. Seega kuvatakse ajakirjas seda deebetina. Seetõttu võib olla õige öelda, et palgad, palgad ja kohaldatavad palgamaksud võetakse maha.
- Kuna sellised summad kirjendatakse kulukontol, kuid kohustuste jaotises on need veel tasumata, suurendaks see kohustuste kontot.
- Selle tulemusel krediteeritakse FICA maksud ja palgad, mis makstakse lühiajaliste kohustuste bilansi all.
- Kui töötajatele on tehtud palgamaksed, väheneb kassakonto, mis on varade ja kohustuste konto, nimelt makstav palk. Selle tulemuseks oleks krediit sularahakontol ja deebet kohustuste kontol.
- Põhipäeviku sissekanne oleks järgmine:
Tähtsus
- Iga suur organisatsioon koosneb suurest hulgast töötajatest.
- Sellistes organisatsioonides mängib see kriitilist ja elutähtsat rolli.
- See funktsioon täidab haldusfunktsioone, mis tagavad, et töötajad saavad tasud õigeaegselt, samuti täidab organisatsioon õigus- ja maksuseadusi.
- Nõuetekohase ja läbipaistva finantsjuhtimise tagamisega tagab see funktsioon, et töötajad saavad õigeaegselt õiged tasud.
- See funktsioon jälgib palgakulusid ja tagab, et organisatsioon ei raiska liiga palju oma rahalisi ressursse.
- Kõik organisatsioonid on kohustatud maksma sisetuludele makstud palkade eest makse. Seega täidab see funktsioon vajalikke toiminguid õige maksu arvutamiseks ja selle edastamiseks sisetulu teenistusele.
Eelised
- Palgaarvestus säästab organisatsiooni jaoks palju aega.
- See annab raamistiku töötajate õigete tasude arvutamiseks.
- Majasisene palgaarvestussüsteem tagab töötajate andmete parema kontrolli ja vastavuse.
- Funktsioonid tagavad rahaliste ressursside tõhusa kasutamise ning organisatsioonil on sularaha, kui kõik seaduslikud nõuded on täidetud.
- See tagab, et organisatsioonid peavad kinni maksude esitamise tähtaegadest.
Puudused
- Palgatöö juhtimine võib osutuda ülesmäge ülesandeks, kui seda tehakse käsitsi süsteemide abil ja ilma tarkvarata.
- Sisemine palgaosakond võib ise muutuda ettevõtte lisakulude funktsiooniks.
- Alati leidub inimlikke vigu ja pettusi, mis omakorda võivad mõjutada ettevõtte töötajaid.
- Näiteks võib palgaosakond väikeste raamatupidamisvigade tõttu lõpetada kõigi töötajate provisjonifondi saldo ülehinnatud või alahinnatud.
- Samamoodi võib palgaosakond lõpuks kinni pidada töötajale rohkem makseid võrreldes sellega, mida ta oleks pidanud kinni pidama.
- Mõnikord võib palkade väljamakse viivitada palgaosakondade süsteemi hoolduse tõttu.
Järeldus
Palgaarvestus on nii kasvu kui ka suurettevõtete jaoks oluline funktsioon. Nad aitavad ja haldavad ettevõtte töötajatele makstavaid palku, palku, preemiaid ja komisjonitasusid. Osakond töötab ja määrab makstavast palgast kinnipeetavate kinnipidamiste arvu vastavalt kehtivatele õigus- ja tööseadustele.
Osakonnal on kolm põhitüüpi palgaarvestuse kirjet, mis liigitatakse esialgsete arvestuste, käsitsimaksete ja kogunenud töötasude hulka. Osakonnad võivad pärast asjakohaste mahaarvamiste tegemist teha iganädalasi, kahe nädala tagant ja igakuiseid makseid.
