Erinevate Exceli vigade loend
MS Excel on populaarne ainult automaatse arvutuse kõige kasulikuma omaduse poolest, mille saavutame erinevate funktsioonide ja valemite rakendamisega. Kuid valemite rakendamisel Exceli lahtris saame mitmesuguseid vigu.
Viga võib olla
- # DIV / 0
- # Ei ole
- #NIMI?
- #NULL!
- #NUM!
- #REF!
- #VÄÄRTUS!
- #####
- Ringkiri
Nende vigadega tegelemiseks on meil mitmeid funktsioone, mis on
- Funktsioon IFERROR
- Funktsioon ISERROR
- Funktsioon AGGREGATE
Exceli vigade tüübid koos näidetega
1 - # DIV / 0 viga
# DIV / 0 tõrge ilmneb siis, kui töötame arvutustabeli valemiga, mis jagab valemis kaks väärtust ja jagaja (arv jagades) on null. See tähistab jagamist nulliga viga.
Siin ülaltoodud pildil näeme, et number 90 jagatakse 0-ga, sellepärast saame vea # DIV / 0.
Kuidas seda viga lahendada?
Esimene ja peamine lahendus on jagada ainult lahtritega, mille väärtus pole nulliga võrdne. Kuid on olukordi, kus ka meil on arvutustabelis tühjad lahtrid. Sel juhul saame kasutada IF-funktsiooni nagu allpool.
Näide - IF-funktsiooni korral vea vältimiseks # DIV / 0
Oletame, et saame # DIV / 0 vea järgmiselt,
Selle vea vältimiseks kasutame funktsiooni IF järgmiselt:
2 - viga pole #
See viga tähendab "pole väärtust saadaval" või "pole saadaval". See näitab, et valem ei suuda leida väärtust, mille eeldame, et valem tagastab. Kui funktsioone VLOOKUP , HLOOKUP , MATCH ja LOOKUP kasutatakse Excelis, siis kui me ei leia meie argumendina esitatud lähteandmetest viidatud väärtust, siis saame selle tõrke.
- Kui lähteandmed ja otsinguväärtus ei ole sama tüüpi andmetega.
Ülaltoodud näites oleme sisestanud numbri õpilase nimekirja, kuid lähteandmetesse salvestatakse õpilaste nimenumbrid tekstina; sellepärast ilmub viga # N / A.
Selle tõrke lahendamiseks võime sisestada rullinumbri ainult tekstina või kasutada funktsiooni VLOOKUP Excelis valemit TEXT .
Lahendus 1. Rullinumbri sisestamine tekstina
Lahendus 2. Kasutage funktsiooni TEXT
Kasutage TEKST funktsiooni VLOOKUP funktsiooni lookup_value argument teisendada sisestatud numbrid TEKST .
Samuti võime teate kuvamiseks kasutada funktsiooni IFERROR excelis, kui VLOOKUP ei leia viidatud väärtust lähteandmetest.
3 - #NIMI? Viga
See tõrge kuvatakse siis, kui tavaliselt kirjutame funktsiooni nime valesti.
Ülaltoodud pildil näeme, et VLOOKUP pole õigesti kirjutatud; sellepärast #NIMI? kuvatakse viga.
Vea lahendamiseks peame õigekirja lihtsalt parandama.
4 - #NULL! Viga
Seda viga kuvatakse tavaliselt siis, kui lahtriviited pole õigesti määratud.
Selle vea näeme siis, kui me ei kasuta tühimärki õigesti. Kosmosemärki nimetatakse Intersect Operator, kuna seda kasutatakse vahemiku määramiseks, mis lõikub üksteisega mis tahes lahtris.
Alloleval pildil oleme kasutanud tühimärki, kuid vahemikud A2: A12 ja B2: B12 ei ristu; sellepärast seda viga kuvatakse.
Alloleval pildil näeme, et lahtris D2 kuvatakse vahemiku B2: B12 summa, kuna funktsiooni SUM vahemiku määramisel oleme valinud kaks viidet (tühikuga), mis kattuvad üksteisega vahemiku B2 korral : B12. See on põhjus, miks kuvatakse vahemiku B2: B12 summa.
#NULL! Viga saab kuvada ka siis, kui selle asemel kasutame Intersect Operaatorit (tühiku tähemärki)
- Matemaatiline operaator (plussmärk) kokku.
- Range Operator (koolonimärk) vahemiku algus- ja lõpuraku määramiseks.
- Liideseoperaator (koma märk) lahtriviidete eraldamiseks.
5 - #NUM! Viga
Seda viga kuvatakse tavaliselt siis, kui funktsiooni mis tahes argumendi number leitakse olevat kehtetu.
Näide 1
Ruutjuure väljaselgitamiseks excelis negatiivne arv, mis pole võimalik, kuna arvu ruut peab alati olema positiivne.
Vea lahendamiseks peame lihtsalt numbri positiivseks tegema.
Näide 2
MS Excelis on arv vahemikku, mida saame kasutada. Funktsiooni tagajärjel lühemast numbrist väiksem või pikemast arvust suurem number võib anda vea.
Siit näeme, et oleme valemi kirjutanud väärtuseks 2 8000, mis annab tulemusi , mis on pikemast arvust suuremad; sellepärast #NUM! kuvatakse viga.
6 - #REF! Viga
See viga tähistab võrdlusviga. See viga tekib tavaliselt siis, kui
- Lahtrit oleme kogemata kustutanud, millele oleme valemis viidanud.
- Lõikasime ja kleepisime viidatud lahtri erinevatesse kohtadesse.
Lahtri B7 kustutamisel nihkus lahter C7 vasakule, et asuda B7 kohale, ja valemi ühe viidatud lahtri kustutamisel tekkis valemis võrdlusviga.
7 - # VÄÄRTUS! Viga
See tõrge ilmneb siis, kui kasutame funktsiooni või valemi jaoks valet andmetüüpi. Näiteks saab lisada ainult numbreid. Kuid kui kasutame mõnda muud andmetüüpi, näiteks teksti, kuvatakse see tõrge.
8 - ###### viga
See tõrge kuvatakse siis, kui Exceli veeru laiusest ei piisa lahtris salvestatud väärtuse kuvamiseks.
Näide
Alloleval pildil on lahtritesse kirjutatud kuupäevad ja kellaajad. Kuna veeru laiusest ei piisa, kuvatakse sellepärast #####.
Vea lahendamiseks peame lihtsalt suurendama veeru laiust vastavalt nõudele, kasutades vahekaardi „Kodu” all oleva lahtris „Lahtrid” olevas menüüs „Vorming” käsku “Veeru laius”, või võime lihtsalt topeltklõpsata veeru parem piir.
9 - ringikujuline võrdlusviga
Seda tüüpi viga ilmneb siis, kui viidame samale lahtrile, kuhu funktsiooni või valemit kirjutame.
Ülaltoodud pildil näeme, et summa on 0, kuna oleme arvutamiseks B4 lahtris B4 ise viitanud.
Kui loome Excelis seda tüüpi ümmarguse viite, hoiatab Excel meid ka samast.
Vea lahendamiseks peame lihtsalt eemaldama B4 lahtri viite.
Funktsioon Exceli vigade lahendamiseks
1 - funktsioon ISERROR
Seda funktsiooni kasutatakse selleks, et kontrollida, kas pärast funktsiooni rakendamist ilmnes viga või mitte.
2 - funktsioon AGGREGATE
See funktsioon ignoreerib vea väärtusi. Kui teame, et lähteandmetes võib olla viga, peame selle funktsiooni asemel kasutama funktsiooni SUM, COUNT jne.
Näide
Näeme, et funktsioon AGGREGATE väldib veaväärtusi.
Asjad, mida meeles pidada
- Valemi mis tahes vea lahendamiseks võime kasutada ka veebiabi. Peame lihtsalt klõpsama vahekaardi Valem all oleval nupul „Lisa funktsioon” ja valima „Selle funktsiooni spikker”.
- Vea nr NIMI vältimiseks saame valida soovitud funktsiooni rippmenüüst, mis on avatud, kui hakkame lahtrisse suvalist funktsiooni tippima, millele järgneb märk '='. Funktsiooni valimiseks peame lihtsalt vajutama klaviatuuril nuppu "Tab" .
