Exceli pöördtabel mitmest lehest
Mitme lehe liigendtabelid on mõiste, kus ühele tabelile peaks lisama kaks või enam tabelit ja väljad saab vastavalt nõudele valida ühest kohast.
Ühesõnaga, erinevad tabelid, andmeid saab lisada erinevatelt lehtedelt, kasutades selleks mõnda tehnikat ja otseteid.
Kuidas luua liigendtabelit mitmest lehest?
Pivot-tabelite rakendamisel mitmest töölehest on veel mõned protsessid. Seda protsessi saab teha ka erineval viisil. Järgnevalt on toodud erinevad meetodid, kuidas Excelis mitmest lehest pöördtabelit luua.
Protsess nr 1
Selle protsessi jaoks vajame andmeid mitmel töölehel. Nt Leht1, Leht2, Leht3 jne.
Ei lehte peaks olema kaks või rohkem kui 2.
- 1. samm: klõpsake Alt + D, seejärel klõpsake P. ilmub järgmine dialoogiboks.
- 2. samm: valige selles dialoogiboksis Mitu konsolideerimisvahemikku ja klõpsake nuppu JÄRGMINE.
- Samm 3: Selles etapis läheb pärast nuppu JÄRGMINE klõpsamist 2. sammu ja selles valige „Ma loo leheväljad“, nagu allpool dialoogiboksis.
- 4. samm: pärast ülaltoodud valikute valimist klõpsake uuesti nuppu NEXT. Aken liigutatakse ka kolmandasse sammu. Selles etapis avatakse järgmine samm pärast klõpsamist nupul JÄRGMINE, nagu allpool näidatud.
- 5. samm: valige selles tabeli 1 vahemik ja klõpsake siis nuppu LISA ja seejärel valige teise lehe teise tabeli vahemik ja seejärel klõpsake LISA. Nüüd lisatakse kaks tabelit ühele tabelile.
- Samm 6: Nüüd valige suvand Vahemikud alt väljale Lehekülg 1. Seejärel andke kahele lehele nimed vastavalt paremale arusaamisele, nii et kui klõpsame tabelit 1, kuvatakse tabeli nimi paremaks mõistmiseks tabelis Pivot.
- 7. samm: nüüd on võimalus valida, kas Pivoti tabel lisatakse uude või olemasolevasse töölehte. Vaikimisi valitakse uus tööleht, nagu joonisel näidatud.
- 8. samm: lõpuks klõpsake nuppu Lõpeta. Nüüd luuakse tabel Pivot uues töölehel.
- 9. samm: vaikimisi kuvatakse loendi Count väärtus. Peaksime muutma summa pealkirjade väärtust. Selleks minge suvalisse lahtrisse, mis sisaldab väärtust ja paremklõps, seejärel valige suvand „Väärtuste kokkuvõte” ja sisse
- 10. samm: Pärast seda võime eemaldada veerud, mida me tegelikult vajame, ja me ei vaja neid. Seda saab teha valides „Veergude sildid“. Saame kontrollida veergude silte, olenevalt sellest, mis on vajalik.
- 11. samm: Nüüd on Grand Totals'i jaoks teine veerg. Üldiselt pole meil vaja veergude põhisummat. Seega saab selle eemaldada, klõpsates hiire parema nupuga väärtust ja valides „Pivoti tabeli suvandid“, ja kuvatakse dialoogiboks, nagu allpool näidatud.
- 12. samm: minge vahekaardile „Kokku ja filtrid” ja tühjendage märkeruut „Kuva ridade üldsummad”. Kui see on vajalik, võite selle säilitada või muul viisil selle valiku tühistada. Nüüd klõpsake nuppu OK.
- 13. samm: nüüd kuvatakse veergude puhul ainult veergude põhisummad.
- 14. samm: viimane samm oleks Pivoti tabeli nime muutmine; see võib olla kasutaja määratletud või seotud Pivoti tabeli andmetega.
See on esimene protsess, mille abil luuakse Exceli mitmest lehest Pivot-tabel. Selles Pivoti tabelis, nagu ka tavalises Pivot-tabelis, saab nõuete kohaselt lohistada ja lohistada ainult parempoolseid välju.
Protsess nr 2
Selles meetodis peaks mõlemas tabelis olema ühine rida. See toimib esimese tabeli esmase võtmena ja teise tabeli välisvõtmena.
Siin kasutame 4. tabeli 5. lehte, et luua Exceli mitmest lehest pöördtabel.
Teist meetodit analüüsime järgmise näite abil.
- 1. samm: valige lehtedel 3 ja 4 tabel, kogu andmete valimiseks klõpsake CTRL + T ja joonistage täielik andmete tabel. Nüüd lisatakse andmetesse tabel. Vasakus nurgas kuvatakse tabeli nimi. Seda protsessi saab teha kõigi andmeid sisaldavate tabelite puhul.
Filtrid lisatakse vaikimisi; kui me neid ei vaja, võime need välja lülitada, klõpsates klaviatuuril otseteed CTRL + SHIFT + L või minge lihtsalt vahekaardile "Andmed" ja klõpsake valikul Filtrid. Siis keelatakse filtrid.
Järgmiste andmete jaoks Pivot-tabeli loomiseks järgige neid samme.
- 1. samm: klõpsake vahekaarti Lisa ja klõpsake Pivot Tables. Nüüd ilmub dialoogiboks ja selles küsitakse teilt, kas Pivoti tabel tuleks luua uues või samas lehes.
Excelis on hea kasutada uut lehe valikut.
- 2. samm: lõpuks märkige ruut „Lisa see tabel andmemudelisse”. See on oluline samm selles Pivot-tabeli loomise protsessis.
- 3. samm: Pivot-tabel luuakse nüüd uues töölehel ja sellel paremal küljel on meil kõik Pivot-tabeliga seotud väljad.
- 4. samm: liikuge vahekaardile „Analüüs ” -> Suhted -> Uus.
- 5. samm: tabel on praegune tabel. Seotud tabel on tabel, mis lisatakse pöördtabelisse. Seotud veerg on veerg, mis on mõlemas tabelis sama; see on esimesest tabelist; seda nimetatakse ka primaarvõtmeks. Veerg on sama veerg teises veerus, mida nimetatakse võõrvõti.
- 6. samm: klõpsake nuppu OK.
- 7. samm: nüüd saame valida nõutavad väljad vastavalt nõuetele. Väljad saab valida kõigi Pivot-tabelite tabelite hulgast. Selleks palub ta kõigepealt luua uue pöördtabeli.
- 8. samm: klõpsake nuppu Jah ja saate pöördtabeli loomiseks kõigist tabelitest välja valida.
Protsess nr 3
Selle meetodi esimene ja peamine asi on kõigile andmetele nime määramine. Illustreerime seda näite abil. Allpool on toodud selle protsessi näide.
- 1. samm: looge CTRL + T abil kõigi andmete tabel ja eemaldage filtrid. Nüüd minge vahekaardile „Andmed” -> klõpsake valikut „Muudest allikatest” -> Microsofti päringust -> Exceli failid.
- 2. samm: Seejärel valige tööleht, milles olete andmed loonud.
- 3. samm: selles etapis kuvatakse teine aken, et valida töövihiku kõigi lehtede tabelid. Tabeleid saab valida vastavalt nõudele, nagu allpool näidatud. Valisime välja lehed nr 5 ja 6.
- 4. samm: Pärast tabelite valimist lehtedelt klõpsake nuppu Edasi; saate selle dialoogiboksi ja klõpsake nuppu OK.
Selles dialoogiboksis öeldakse, et ilma tabelitega liitumata ei saa päringut käivitada ja nüüd tabelitega liituda.
- 5. samm: Seejärel ilmub aken ja selles on olemas kõik kõigi tabelite andmed. Selles aknas on kaks osa. Üks on „Nimevahemik” ja teine on „Andmepiirkond”.
- 6. samm: minge nüüd menüüsse Fail, valige käsk „Tagasta andmed Microsoft Excelisse”.
- 7. samm: nüüd saate akna „Andmete importimine. "
- 8. samm: kui tahame luua Pivoti tabeli, valige selles aknas valik „Pivot Table report“ ja klõpsake nuppu OK.
- 9. samm: nüüd on Pivoti tabel valmis ja saame selle luua vastavalt nõudele.
Märkus. Tabeli andmete sisestamise põhjus on see, et kui tulevikus on mõni teave lisatud, siis saab Pivot-tabelit uute andmetega automaatselt värskendada, lihtsalt lehte värskendades.
Asjad, mida meeles pidada
- Pöördtabeli loomiseks peaks ühes töövihikus olema vähemalt kaks tabelit.
- Kui pärast Pivoti tabeli loomist lisatakse mõnda tabelisse uusi andmeid, siis muudatuste kajastamiseks peame pöördtabelit käsitsi värskendama.
- Iga kord, kui loome Pivoti tabeli, tuleks see muudatuste õigeks kajastamiseks luua uues töölehel.
- Kui lohistame exceli, mis tahes tabeli atribuudid mis tahes neljale väljale, luuakse aruande kokkuvõte vaid mõne sekundiga.
- Pivoti tabeli loomisel on peamine, et ükski lahter, veerg või rida ei tohiks olla tühi, kui ka väärtust pole; see peaks olema „0“ või mõni muu väärtus. Teist ei kuvata liigendtabelit õigesti.
- Kiire tööriista näpunäide: Pivoti tabeli kiirjuhendi saab kiiret tööriistariba lisada järgmise protsessi abil.
Klõpsake käsku Kiirpääsuriba kohandamine, liikuge veel käsud -> populaarsed käsud -> valige liigendtabelid -> klõpsake valikul LISA.
Nüüd lisatakse Pivoti tabeli valik hõlpsaks juurdepääsuks kiirpääsu tööriistaribale.
