Kuidas Exceli töövihikut jagada? (Samm sammu haaval)
Exceli töövihiku jagamiseks teiste kasutajatega peame selle salvestama kohaliku võrgu asukohta, kus teised saavad sellele juurde pääseda ja muudatusi teha. Samuti saame neid muudatusi jälgida ja võime need muudatused vastavalt nõudele aktsepteerida või tagasi lükata.
Võtame allpool toodud näite, et mõista, kuidas Exceli lehte jagada.
Oleme andnud allpool kliendi andmed kliendiandmete nimega salvestatud töövihikusse ”.
- 1. samm: minge vahekaardile REVIEW.
- 2. samm: klõpsake jaotises Muudatused valikut Jaga töövihikut . Vaadake allolevat ekraanipilti.
- 3. samm: Seejärel kuvatakse Exceli ühiskasutuse töövihiku faili dialoogiboks. Vaadake allolevat ekraanipilti.
- 4. samm: tehke vahekaardil Redigeerimine märkeruut ja klõpsake nuppu OK.
- 5. samm: sellel märkeruudul klõpsates anname teistele kasutajatele redigeerimiseks juurdepääsu.
- 6. samm: ülaltoodud ekraan näitab teile, kellel on töövihik avatud.
- Samm 7: Pärast nupule OK klõpsamist ilmub sõnumiga üks dialoogiboks. Vaadake allolevat ekraanipilti.
- 8. samm: klõpsake nuppu OK.
- 9. samm: salvestage see töövihik.
Tõstke Excelis teiste kasutajate tehtud muudatused esile
Samuti võime esile tuua muudatused, mida teised kasutajad on teinud. Järgige alltoodud samme:
- 1. samm: minge vahekaardile REVIEW.
- 2. samm: klõpsake jaotises Muudatused Exceli suvandil Muudatuste jälgimine. Vaadake allolevat ekraanipilti.
- 3. samm: see näitab teile kahte võimalust vastavalt allpool olevale ekraanipildile.
- 4. samm: klõpsake valikul Esita muudatused.
- 5. samm: see avab siin dialoogiboksi. Vaadake allolevat ekraanipilti.
- 6. samm: klõpsake nuppu OK.
- Samm 7: Nüüd klõpsake jaotises Muudatused valikut Kaitse ühiskasutatav töövihik, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.
- 8. samm: see avab dialoogiboksi. Märkige ruut, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.
- 9. samm: klõpsake nuppu OK.
- 10. samm: nüüd näitab Excel kasutajate tehtud muudatusi.
- 11. samm: kuidas see muudatusi jälgib? Teie teadmiseks kavatsen mõned muudatused Share Exceli töövihiku failis salvestada.
- 12. samm: nüüd tõstab leht automaatselt esile muudatused kõikjal, mida mina olen teinud, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.
Kuidas teiste kasutajate tehtud muudatused aktsepteerida / tagasi lükata
Võime teiste kasutajate tehtud muudatused aktsepteerida või tagasi lükata, kui need muudatused pole meie arvates. Selleks toimige järgmiselt.
- 1. samm: minge vahekaardile REVIEW.
- 2. samm: klõpsake jaotises Muudatused valikul Muudatuste jälgimine Excelis, nagu varem tehtud.
- Samm 3: Valige loendist suvand Muudatuste aktsepteerimine / tagasilükkamine, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.
- 4. samm: Seejärel ilmub dialoogiboks, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.
- 5. samm: klõpsake nuppu OK.
- 6. samm: Seejärel ilmub dialoogiboks ja see näitab kõiki muudatusi ükshaaval, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil. Samuti tõstetakse esile arvutustabeli lahter, kus muudatused tehakse.
- 7. samm: muudatuste kinnitamiseks klõpsake nuppu Nõustu või muudatuste tagasilükkamiseks nuppu Reject.
Olulised punktid, mida meeles pidada
Exceli jagatud töövihiku faili funktsioonil on mõned piirangud. Põhjuseks on see, et Exceli jagatud töövihikutes pole kõiki funktsioone täielikult toetatud. Mõned piirangud on:
- Excelis andmete sortimine ja filtreerimine
- Tingimuslik vormindamine
- Exceli lahtrite ühendamine
- Hüperlingid Excelis.
Saate neid funktsioone kasutada, kuid ei saa neid lisada ega muuta.
- Pärast töövihiku jagamist, kui üks või mitu kasutajat redigeerivad samal töövihikul üheaegselt, võivad mõned muudatused mõjutada ka samu lahtreid.
- Sellistes olukordades hoiab Exceli leht kõigepealt töövihiku salvestanud kasutaja muudatused.
- Kui teine kasutaja töövihiku salvestab, kuvatakse dialoogiboks Konfliktide lahendamine .
- See kuvab kogu teabe konflikti muutuste kohta.
- Konfliktide lahendamiseks võite vastavalt sellele tegutseda, klõpsates valikutel Nõustu minu, Nõustu muuga jne.
