Arvelduse väljavõtte mall - Tasuta allalaadimine (ODS, Excel, PDF ja CSV)

Muud versioonid

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Kaasaskantav dokument. Vorming (.pdf)

Tasuta arvete väljavõtte mall

Arvelduse väljavõtte mall on need mallid, mis salvestavad kõigi konkreetsel perioodil tehtavate deebet- ja krediiditehingute loendi, mis on excelis saadaval ja mida saab hõlpsasti printida, kliendile igal ajal meilisõnumiga saata. Neid saab rakendada arvete arveldamiseks, kliendisuhete haldamiseks, sealhulgas üldiseks arveldamiseks.

• Näiteks saadavad krediidiasutused krediitkaardiväljavõtetes kliendile igal kuul krediitkaardi arve koos üksikasjadega antud kuu jooksul tehtud tehingute ja krediidiasutustele võlgnetavate summade kohta.
• See võib sisaldada veerge arve numbri, kliendi andmete, kliendilt laekuva või tasumisele kuuluva summa, kaupade kirjelduse ja muude tasude, sealhulgas võimaliku allahindluse kohta. See on kasulik neile, kellel on oma klientidega tehingulised suhted ja kes saavad makse regulaarselt või pidevalt.
• Näiteks üürileandja ja üürniku suhtes saadab üürileandja üürnikele iga kuu oma üürnikule arve väljavõtte malli. See on väga sarnane arve malliga.

Teave arve väljavõtte malli kohta

• See on loodud tabeli Exceli mallidel, mis kavatsevad kliendile või kliendile saata kokkuvõtte müügist. Saame koostada ja saata kliendile kokkulepitud ajakava järgi tähtajaks tasumata summa arve väljavõtte malli, näiteks nädala, kuu või kvartali jne.
• Neid kasutavad müüjad ja nende vastavad kliendid eelnevalt kindlaksmääratud lepinguga seoses arvete klientidele saatmise sagedusega. Isegi kui tähtajaks tasumata saldosid ei ole, võib müüja raamatupidamise või salvestamise eesmärgil müüja oma vastavatele klientidele saata.
• Oma mallis olen kasutanud raamatupidamise meetodil ühekordset sisestamise süsteemi, mida saavad kasutada ka ettevõtted, kes on alles alustanud või ettevõtte asutanud ja kellel on väiksema mahuga äritehingud.

Kuidas seda malli luua?

• Väidetavalt on see alternatiiv kallile tarkvarale, mida kasutatakse arvete väljavõtte koostamiseks. Seda on lihtne kasutada ja luua. Arvelduse väljavõtte malliga saavad kliendid hõlpsasti mõista võlgnetavat summat ja tasusid, mis on samad.
• Vajadusel saab seda hõlpsasti alla laadida ja printida. Need on kasutajasõbralikud ning müüja ja klient saavad arveldusaruande malli vastavalt oma vajadustele kohandada. Need on ka automatiseeritud, et arveldusaruanne automaatselt genereerida.
• Selle väite abil saab hõlpsasti ära tunda keeruka ülesande varude eraldamine ulatuslikust varudest. Avaldus sisaldab üksikasjalikku teavet korraga tellitud ja lähetatud kaupade ning ka tellitud ja veel välja saatmata kaupade kohta. Neid Exceli-põhiseid malle peetakse eelarvesõbralikeks ja neid saavad kasutada väikesed või keskmise suurusega ettevõtted, kellel on väike äritehingute maht.
• Selle saab luua, lisades mallile lihtsalt põhiandmed, näiteks ettevõtte nimi, aadress, ettevõtte logo. Tarkvarapõhises mallis on vaikevalikud, näiteks valuuta, mille saab valida malli rippmenüü abil. Seda saab vormindada mis tahes soovitud viisil.
• Kui ettevõtte põhiandmed on sisestatud, on järgmises jaotises nõutav äritehingute loetelu, mida saab algatada mis tahes algsaldoga, kui see on olemas, või üle kanda eelmisest saldost. Kui eelnevaid saldosid ei kantud üle, siis saab arve väljavõtet alustada nulljäägiga.
• Pärast esialgset saldot saab järgmisi tehinguid kajastada tehingu kuupäeva ja muude tasude alusel, kui need tekkisid. Tehingute kajastamiseks võiks teha kaks veergu. Ühes veerus peaks olema deebet, kuhu on arvestatud kõik klientide tehtud kulutused ja kulud, ning teistes veergudes peaks olema krediit, milles sisaldub klientide poolt laekuv summa.
• Igaüks, kes tegeleb ettevõttega, saab luua arve väljavõtte malli. Sama genereerimiseks ei pea te olema Exceli ekspert. Arvelduse väljavõtte malli loomisel tuleb aga arvestada mõningate punktidega.

Selle malli loomisel tuleb nõuetekohaselt arvesse võtta järgmisi tegureid.

• Arvelduse väljavõtte mallis tuleks märkida sobiv kuupäev.
• Arvelduse väljavõtte praegune saldo peaks jõudma malli, lahutades saadud summa summast maksete summa.
• Veenduge, et makse kirjutataks negatiivsete numbritega ja saadud summa positiivsete numbritega.
• Kliendi nimi, sealhulgas arveldusaadress, tuleks esitada arve väljavõtte mallis.

Miks me seda malli vajame?

Ülaltoodud küsimusele saab vastata järgmise jaotisega.

• Oletame, et olete üürileandja ja teie üürnik ei maksa teie üüri õigeaegselt. Professionaalne viis talle iga kuu tasumisele kuuluva üüri meenutamiseks on saata talle iga kuu arve väljavõtte mall. Sama mõiste kehtib ka pankade ja krediidiasutuste kohta, kes on klientidele andnud laene või krediitkaarte ja kes maksavad iga kuu ERI-d oma vastavatele pankadele.
• Selle arve väljavõttega saavad nii pangad kui ka kliendid jälgida tehinguid ja tasusid, sealhulgas kõiki panga nõutavaid tasusid. Neid saab tulevaste viidete jaoks korraga printida ja salvestada. Neid saab arvutustabeli tööriistade abil kohandada, et mis tahes asju lisada või eemaldada.
• Need väljavõtted sisaldavad kõiki võimalikke üksikasju, nagu kliendilt saadud maksed, tasutud hilinenud maksed või tasud, makse tähtaeg, tasumata summa, kogu saadaolev krediit, arve koostamise kuupäev jne.
• Üürileandja ja üürniku vaheliste suhete korral saab arvete väljavõtet kohandada nii, et see sisaldaks laenutatud kinnistute loetelu, sealhulgas arvestuse pidamiseks sisustatud materjale.
• Kui üürileandjal on mitu kinnisvara, mis on välja üüritud mitmele üürnikule, saab arve väljavõtte salvestada ning luua selle koopia ja selle saab saata igale üürnikule e-posti teel.
• Kui soovisite, et arveldusaruanne ei sisaldaks väljavõttes eelnevaid makseid, võite oma klientidele saadetavasse arveldusväljavõttesse lisada ainult jooksva kuu tehingud.