Exceli liigendtabeli veeru lisamine
Mõned arenenud pöördlaua tehnikad on meie karjääris kaugele jõudmiseks hädavajalikud. On olukord, kus me peame kastist välja mõtlema, et meie ees olevast väljakutsest üle saada. Tavaliselt kasutame andmetabeli ja koostamisaruande veerge, kuid sageli võite olla näinud väljavõtte veergu, mida pole andmetabelis, kuid eksisteerib pöördtabeli väljadel. Nii on see Pivot-tabeli „Arvutatud välja” tõttu ja selles artiklis me näitame, kuidas ülaltoodud suvandite abil lisada pöördtabelisse uus veerg.
Las ma ütlen teile stsenaariumi, mille olen läbi elanud; vaadake allolevat pilti „Andmetabel Excelis” ja „Pivot-tabel”.
Andmetabelis on meil ainult veerud „Müük” ja „Kulud”, kuid pöördtabelit vaadates on lisaveerguks „Kasum”, nii et uue õppijana mõtlesin lihtsalt, et kuhu see uus veerg pärineb ja veetis selle välja selgitamiseks palju päevi.
Selle kohta on väga raske teada, eriti õpite ise; need liigendtabeli uued veerud pärinevad jaotistest "Arvutatud väljad pöördtabelis" ja "Arvutatud üksused".
Mis on pöördtabeli arvutatud väli?
Arvutatud väli on kohandatud veerg või väli, mis on loodud olemasolevate pöördtabeli veergude abil valemite abil, seega on see arvutatud väli pöördtabeli virtuaalne veerg, mida tegelikus andmetabelis pole.
Näiteks vaadake allpool olevat pöördetabelit.
Ülaltoodud tabelis pole meil veergu „Kasum”, tavaliselt peale pöördtabelite; lisame lihtsalt uue veeru saabumiseks „Kasum”, lahutades „Müügist” „Kulu”.
Pivot-tabeli jaoks oleme selle valemi ja saabunud tulu lisanud ainult järgmisesse veergu, kuid selle probleem on see, et veerg “Kasum” ei ole Pivot-tabeli osa, nii et kõik muudatused pöördtabeli väljadel näitab vea väärtusi.
Näiteks filtreerime esimesed 3 kuud.
Vaadake veergu Kasum ainult kolme esimese veeru puhul, kus on näidatud teiste lahtrite väärtused, kuid see näitab endiselt nullväärtusi, nii et nende kõigi vältimiseks loome jaotise „Arvutatud väli” kaudu uue virtuaalse veeru .
Näide 1
Sama valemi abil loome uue veeru.
1. samm: asetage kursor liigendtabeli sisse, et täita lindil vahekaardid „Analüüs ja kujundus”.
2. samm: minge jaotisse „Analüüs” ja klõpsake „Väljad, üksused ja komplektid”.
3. samm: valige rippmenüüst „Arvutatud väli”.
4. samm: see toob meie jaoks välja arvutatud väljaakna alla.
Ülaltoodud aknas peame arvutatud välja „Nimi ja valem” loomiseks andma kaks asja. Väljale antakse nimi ja välja loomiseks kasutatakse valemit.
Kuna loome veeru nimega „Kasum”, andke sama nimi.
5. samm: nüüd on valemi Kasum valiku „Müük - maksumus” saamiseks kasutage olemasolevaid välju ja raamige valem.
6. samm: klõpsake nuppu „OK” või „Lisa”, uus arvutatud veerg lisatakse pöördtabelisse automaatselt.
Seal on meil uus virtuaalne veerg, mida tegelikus andmetabelis pole.
Näide 2
Ülaltoodud näite jätkamisel lisame nüüd veeru „Kasum%”. Nii et valiku „Kasum%” valikul oleks „Kasum / müük”.
Järgige samu ülaltoodud samme ja raamige valemid, nagu allpool näidatud.
Klõpsake nuppu „Ok” ja meil on valmis kasumi%.
Märkus. Muutke veeru „Kasum%” vorminguks „%”.
Näide # 3
Nüüd loome sama ülaltoodud tabeli jaoks IF-lauset kasutades mõne täpsema arvutatud välja.
Saabumiseks oleks veeru BONUS arvutamine järgmine.
Kui müügiväärtus on> 4000, on boonus 1% müügist; muidu oleks see 0,5%.
Nii et järgige ülaltoodud samme, nagu eespool näidatud, ja sisestage valem, nagu allpool näidatud.
Klõpsake nuppu „Ok” ja meil on pöördetabelis uus veerg nimega „Boonus”.
Niimoodi saame sisestada liigendtabelisse veerud, kasutades valikut „Arvutatud väli”.
Asjad, mida meeles pidada
- Kui te ei näe välja andmetabelis, siis peab see olema ainult arvutatud väli.
- Arvutatud väljadeni saab jõuda andmetabeli valemite ja olemasolevate väljade abil.
