Mis on kontrollitavad kulud?
Kontrollitavad kulud on kulud, mida saab lühikese aja jooksul hallata ja muuta vastavalt ärinõuetele ja vajadustele. Selliste kulude näited hõlmavad reklaamikulusid, otseseid materjalikulusid, annetusi, hüvitisi jne.
Kontrollitavate kulude näited
# 1 - Reklaami või turunduse maksumus
Turundus- ja reklaamikulud on kulud, mida ettevõte kannab oma toote turustamiseks välismaailmale. Sellised kulud koosnevad avalike suhete kuludest ja need kipuvad varieeruma sõltuvalt ettevõtte suurusest.
# 2 - otsese materjali maksumus
Otsematerjalide maksumus on kulu, mida ettevõte peab tooraine hankimisel kandma. Tooraine on ettevõtte ehitusplokk, kuna see on tootmisprotsessist väljuvate valmistoodete sisend.
# 3 - annetuste maksumus
Mõnikord on iga äriüksus ette nähtud eesmärgiga läbi viia ettevõtte sotsiaalse vastutusega seotud tegevusi. Sellised eesmärgid edastatakse tippjuhtkonnale koos ettenähtud kulude eelarvega. Seetõttu võib ettevõte annetada selliseid summasid ühiskondliku tegevuse kaasamiseks ja nende jaotamise osakaalu kontrollitakse üldiselt.
# 4 - hüvitised töötajatele
Juhtkond võtab üldjuhul tööle üksikisikud töötajatena, et töökoht kokku saada. Seetõttu võib juhtkond töö tegemiseks palgata rohkem või vähem inimesi. Seega on sellised kulud kontrollitavate kulude näide, kuna selliseid kulusid saab kontrollida kas palga muutmise või töölt kõrvaldamise kaudu.
# 5 - kontorite jaoks vajalikud tarvikud
Tarvikud hangitakse tavaliselt müüjate turult, et täita kontorite ärinõuete igapäevast kasutamist. Seetõttu peetakse selliseid kulusid üldiselt kontrollitavat laadi ning juhtkonnal on õigus koostada selliste varude jaoks eelarveid, samuti on neil võimalik neid kõige sobivamal ajal vähendada.
# 6 - koolituse kulud
Ettevõte, mis võtab töötajaid tööle konkreetsele töökohale, võib nõuda nende koolitust selle konkreetse töö jaoks. Seetõttu sünnivad sellised kulud koolituskuludena. Igal aastal eraldab juhtkond eelarve, mis keskendub oma töötajate koolitamisele, kusjuures selliste kulude suurust saab kontrollida vastavalt organisatsiooni eesmärkidele.
Tegurid
Tegurid, mis tagavad alati kulude kontrollitavuse, on järgmised:
- Suure tõhususe ja efektiivsusega juhtimine : juhtkond peab olema ennetav ja tegema kulude haldamise ja jaotamise kohta kiireid strateegiaid, kui nad on finantsaruannetes teabe avalikustanud.
- Kulude strateegiline ja tõhus jälgimine: Finantsaruandeid peetakse äri finantstingimustes üldiselt tulemuskaardiks. Need ei ole toored arvud ja seetõttu tuleks avaldustes esitatud kulude segregatsiooni uurida ja jälgida. Tuleks teha kulude efektiivne hargnemine kontrollitavate ja kontrollimatute osas. See võimaldab kulusid paremini kontrollida ja neid saab tõhusalt jälgida, kus juhtkond saaks selliseid segregatsioone võrrelda kas igakuiselt või igal aastal.
- Ergutuspaketid: juhtkonnale makstakse üldjuhul palka vastavalt nende saavutatud kasumlikkusele. Seetõttu pakutakse juhtkonnale stiimuleid kontrollitavate kulude piiramiseks ja arvestamiseks ning neid karistatakse ka juhul, kui selliseid kulusid ei käsitleta nõuetekohaselt. Finantsaruannetes esitatud kuluaruande põhjal on sellised stiimulid kriitilised.
