Mis on Exceli andmemudel?
Andmemudel Excelis on andmetabeli tüüp, kus kaks või enam kui kaks tabelit on omavahel seotud ühise või enama andmerea kaudu, andmemudeli tabelites ja mitmesugustest muudest lehtedest või allikatest pärinevad andmed moodustavad ainulaadse tabel, millel on juurdepääs kõigi tabelite andmetele.
Selgitus
- See võimaldab integreerida mitme tabeli andmeid, luues seoseid ühise veeru põhjal.
- Andmemudeleid kasutatakse läbipaistvalt, pakkudes tabeliandmeid, mida saab kasutada Exceli Pivot-tabelis ja Exceli Pivot-diagrammides. See integreerib tabelid, võimaldades ulatuslikku analüüsi Exceli Pivoti tabelite, Power Pivoti ja Power View abil.
- Andmemudel võimaldab andmeid Exceli mällu laadida.
- See on salvestatud mällu, kus me seda otseselt ei näe. Seejärel saab Exceli juhendada andmete omavahelist seostamist ühise veeru abil. Andmemudeli osa „Mudel” viitab sellele, kuidas kõik tabelid omavahel seotud on.
- Andmemudelil on juurdepääs kogu vajalikule teabele ka siis, kui teave on mitmes tabelis. Pärast andmemudeli loomist on Exceli andmed mälus saadaval. Andmete mälus olles saab andmetele juurde pääseda mitmel viisil.
Näited
Näide 1
Kui meil on müügimehega seotud kolm andmekogumit: esimene sisaldab teavet tulude kohta, teine sisaldab müüja sissetulekuid ja kolmas sisaldab müüja kulusid.
Nende kolme andmekogumi ühendamiseks ja nendega seose loomiseks koostame järgmiste sammudega andmemudeli:
- Andmekogumite teisendamine tabeli objektideks:
Me ei saa luua suhet tavaliste andmekogumitega. Andmemudel töötab ainult Exceli tabelite objektidega. Selleks tehke järgmist.
- 1. samm - klõpsake suvalises andmestiku sees, seejärel klõpsake vahekaarti „Lisa” ja seejärel rühmas „Tabelid” nuppu „Tabel”.
- 2. samm - märkige suvand "Minu tabelis on päised" või tühjendage see ja klõpsake nuppu OK.
- 3. samm - uue tabeli valimisel sisestage tabeli nimi rühma Tööriistad jaotisesse Tabeli nimi.
- 4. samm - nüüd näeme, et esimene andmekogum teisendatakse objektiks "Tabel". Neid samme kahe teise andmekogumi korrates näeme, et need teisendatakse ka tabeli objektideks allpool:
Objektide „Tabel” lisamine andmemudelisse: ühenduste või seoste kaudu.
Ühenduste kaudu
- Valige üks tabel, klõpsake vahekaarti Andmed ja seejärel klõpsake nuppu Ühendused.
- Saadud dialoogiboksis on ikoon "Lisa". Laiendage rippmenüüd „Lisa” ja klõpsake „Lisa andmemudelisse”.
- Klõpsake tulemuseks olevas dialoogiboksis nuppu "Tabelid", seejärel valige üks tabelitest ja klõpsake nuppu Ava
Seda tehes luuakse töövihiku andmemudel koos ühe tabeliga ja kuvatakse järgmine dialoogiboks:
Nii et kui korrata neid samme ka ülejäänud kahe tabeli puhul, sisaldab andmemudel nüüd kõiki kolme tabelit.
Nüüd näeme, et kõik kolm tabelit kuvatakse töövihiku ühendustes.
Suhete kaudu
Looge seos: kui mõlemad andmekogumid on tabeli objektid, saame nende vahel luua seose. Selleks tehke järgmist.
- Klõpsake vahekaarti „Andmed” ja seejärel valikut „Seosed”.
- Näeme tühja dialoogiboksi, kuna praeguseid ühendusi pole.
- Klõpsake nuppu Uus ja kuvatakse teine dialoogiboks.
- Laiendage rippmenüüsid "Tabel" ja "Seotud tabel": kuvatakse dialoogiboks "Loo suhe", et valida seose jaoks kasutatavad tabelid ja veerud. Valige tabelite laienduses andmekogum, mida me mingil viisil analüüsida tahame, ja jaotises „Seonduv tabel” valige andmekogum, millel on otsingu väärtused.
- Exceli otsingu tabel on üks, kui palju seoseid, väiksem tabel ja see ei sisalda ühises veerus korduvaid väärtusi. Valige veeru (välismaine) laienduses põhitabeli ühine veerg, jaotises „Seotud veerg (esmane)” valige seotud tabeli ühine veerg.
- Kui kõik need neli sätet on valitud, klõpsake nuppu OK. „OK” klõpsamisel kuvatakse järgmine dialoogiboks.
Kui me kordame neid samme kahe teise tabeli seostamiseks: tulude tabel koos kulude tabeliga, on need ka andmemudelis seotud järgmiselt:
Nüüd loob Excel kulissidetaguse seose, ühendades andmemudelis olevad andmed ühise veeru põhjal: müüja ID (antud juhul).
Näide 2
Oletame näiteks, et ülaltoodud näites soovime luua Pivot-tabeli, mis hindab või analüüsib tabeli objekte:
- Klõpsake nuppu 'Lisa' -> 'Pivot Table'.
- Tulemuseks olevas dialoogiboksis klõpsake suvandil, milles öeldakse: "Kasuta välist andmeallikat" ja seejärel klõpsake nuppu "Valige ühendus".
- Klõpsake tulemuseks olevas dialoogiboksis 'Tabelid' ja valige kolme tabelit sisaldav töövihiku andmemudel ja klõpsake nuppu 'Ava'.
- Valige asukohas valik "Uus tööleht" ja klõpsake nuppu "OK".
- Paan Pivot Table Fields kuvab tabeli objekte.
- Nüüd saab Pivot-tabelis muudatusi vastavalt teha, et tabeli objekte vastavalt vajadusele analüüsida.
Näiteks kui sel juhul soovime leida konkreetse müüja kogutulu või -tulu, luuakse Pivot-tabel järgmiselt:
See on tohutult abiks mudeli / tabeli puhul, mis sisaldab suurt hulka tähelepanekuid.
Niisiis näeme, et Pivot Table kasutab Exceli mälus koheselt andmemudelit (valides ühenduse valides) tabelite vaheliste seoste kuvamiseks.
Asjad, mida meeles pidada
- Andmemudeli abil saame analüüsida korraga mitme tabeli andmeid.
- Andmemudeliga seoste loomisega ületame vajaduse kasutada funktsioone VLOOKUP, SUMIF, INDEX ja MATCH, kuna meil pole vaja kõiki veerge ühte tabelisse saada.
- Kui andmekogumid imporditakse Excelisse väljastpoolt, luuakse mudelid kaudselt.
- Tabelisuhteid saab luua automaatselt, kui impordime seotud tabeleid, millel on esmane ja võõras võti.
- Seoste loomisel peaksid tabelites ühendatavad veerud olema sama tüüpi andmetega.
- Andmemudeliga loodud pöördtabelite abil saame lisada ka viilutajaid ja viilida pöördtabeleid igale soovitud väljale.
- Andmemudeli eelis funktsioonide LOOKUP () ees on see, et see nõuab oluliselt vähem mälu.
- Excel 2013 toetab ainult üks kuni üks või üks kuni mitu suhet, st ühel tabelil ei tohi olla lingitava veeru duplikaatväärtusi.
