Kuidas Excelis kahte veergu võrrelda? (4 parimat meetodit)
Siin käsitleme nelja parimat meetodit, mida kasutatakse Exceli kahe veeru võrdlemiseks -
- 1. meetod - võrrelge lihtsate valemite abil
- Meetod nr 2 - võrrelge IF valemi abil
- Meetod nr 3 - võrrelge EXACT valemiga
- Meetod nr 4 - tingimusliku vormindamise kasutamine
Arutleme nüüd kõigi näidatud meetodite üle põhjalikult koos näidetega
# 1 Võrrelge kahe veeru andmeid lihtsate valemite abil
Saame Excelis võrrelda kahte veergu, kasutades ühte lihtsat valemit. Oletame, et teil on kaks veergu andmeid. Esimene veerg sisaldab sisselogimisaega ja teine veerg väljalogimisaega.
Ülaltoodud andmete põhjal peame võrdlema, kes unustas oma vahetusest välja logida. Kui sisselogimisaeg on võrdne väljalogimisajaga, võime neid pidada unustatud välja logimiseks.
Selle ülesande täitmiseks võime kasutada lihtsat valemit.
- 1. samm: valige lahter D2, seejärel avage võrdusmärk ja valige esimene lahtriks B2.
- 2. samm: sisestage nüüd uuesti võrdusmärk B2 järele ja valige lahter C2.
- 3. samm: kui vajutate sisestusklahvi, kuvatakse sellel kas TRUE või FALSE. Kui lahtris B2 olev väärtus on võrdne lahtris C2 olevaga, kuvatakse see väärtusena TÕENE või muidu VÄÄR.
- 4. samm: tulemuste saamiseks lohistage valem ülejäänud lahtritesse.
Lahtrites D5 ja D9 saime tulemuseks TÕENE, mis tähendab, et lahtris B5 olev väärtus on võrdne C5-ga.
# 2 Võrdle kahte veeru andmeid Exceli IF valemi abil
Eelmises näites saime tulemuseks TRUE või FALSE. Kuid meil on vaja tulemusi nagu Unustasid Punchouti, kui töötaja unustas välja logida. Kui töötaja logib välja, vajame tulemusi kui probleemi pole.
Tulemuse saame vastavalt meie soovile, kui kasutada funktsiooni IF Excelis.
Okei, nüüd saime tulemused nii nagu tahtsime. Las ma jaotan valemi, et sellest paremini aru saada.
= IF (B2 = C2, "unustasin välja lüüa", "pole probleemi")
Kui tingimus testib, kas lahtris B2 olev väärtus on võrdne lahtris C2 oleva väärtusega, kui tulemus on TÕENE, tagastab see tulemuse väärtusega „Unustanud välja lüüa” ja tulemuseks on VÄÄR, tagastab tulemus on "Pole probleemi".
# 3 Võrdle kahte veergu Exceli täpse valemiga
Võtke samad andmed ka selle näite jaoks. Erinevuste leidmiseks rakendan Excelis TÄPSET valemit.
See valem tagastab ka tulemuse TÕENE või VALE.
Märkus: valem EXACT on tõstutundlik. Vaadake allolevat valemit, mida olen tekstiväärtuste jaoks rakendanud.
Lahtris C2 saime tulemuseks FALSE, kuigi lahtris A2 ja B2 olev väärtus on sama. Kuna lahtris B2 on suurtäht, näitab see tulemust FALSE.
Lahtris C3 saime tulemuseks TÕENE. Siin on lahtrite A3 ja B3 väärtused samal juhul.
# 4 Võrdle Exceli kahte veergu tingimusliku vormindamise abil
Eelmistes näidetes oleme õppinud Excelis kahte veergu võrdlema ja samu väärtusi tuvastama.
Selles näites selgitan teile, kuidas kahte Exceli veergu esile tõsta või võrrelda, kui tingimusliku vormingu abil on duplikaatandmeid.
Võtke samad andmed ülaltoodud näidetest.
- 1. samm: valige kõik andmed ja minge vahekaardile Avaleht> Tingimuslik vormindamine> Uus reegel.
- 2. samm: kui klõpsate nupul Uus reegel, avab see alloleva dialoogiboksi. Valige Kasuta valemit, et määrata, milliseid lahtreid vormindada.
- 3. samm: rakendage allpool toodud valemi jaotist.
- 4. samm: kui valem on rakendatud, klõpsake valikut Vorming> Ava vorming. Valige värv, mida soovite esile tõsta, ja klõpsake nuppu OK.
- 5. samm: see toob esile samad sobitatud väärtused.
Olgu, sel viisil saame Excelis võrrelda kahte veergu ja leida kõrvalekalded.
Asjad, mida meeles pidada
- Kahte veergu saab Excelis võrrelda mitmel viisil. Milline meetod sobib, sõltub andmestruktuurist.
- Proovige erinevused tuvastada IF-tingimuse abil. See annaks tulemuse vastavalt meie nõudele.
- Kui kasutate valemit TÄPSELT, peate meeles pidama, et see on tõstutundlik ja tõstke see esile erinevana, kui kahes lahtris olevad andmed on tõstutundlikud.
- 1. meetod on lihtsaim viis Exceli kahe veeru väärtuse võrdlemiseks.
