Töögraafik Excelis - 18 lihtsat sammu ajagraafiku kalkulaatori loomiseks

Lang L: none (table-of-contents)

Exceli ajagraafiku kalkulaator

Exceli ajagraafiku kalkulaator

Nagu nimest võib järeldada, on ajaarvestus ajaarvestus. Tööajaarvestuse meetodis sisestame inimese poolt aja ja aja, et arvutada inimese kogu tööajale kulutatud aeg. Algselt töötati välja tööandja jaoks palgaarvestuse arvutamiseks, võttes arvesse inimese lõunat või vaheaega.

Kuidas Excelis töögraafikute kalkulaatorit luua? (koos näidetega)

Töögraafik kasutab kasutaja järgmisi sisendeid:

Õigel ajal
Välja aeg
Sissemurdmise aeg
Puhkeaeg

Neid sisendeid saab kasutaja käsitsi sisestada kogu veedetud aja arvutamiseks.

Töötajate vaheaja välistamiseks lahutame ajavahemiku ajavahemikust ajavahemiku ja puhkeaja väljalangemise aja.

Näide 1

Exceli ajalehtede kalkulaatorit kasutatakse inimese tööajal töötamise aja registreerimiseks. Esimeses näites tutvume põhilise töögraafikuga ja seejärel liigume professionaalse ajalehe juurde.

Exceli töögraafiku formaat näeb välja selline,

Väärtused kuupäevades, kellaaegades ja lõunasöökides sisestavad kasutaja käsitsi. Ja rakendage Exceli töögraafiku arvutamine koos valemitega jaotises Tööaja arvutatakse kokku.

1. samm - kirjutage lahtrisse F1 Exceli võrrand.

Tööaeg kokku arvutatakse inimese kogu veedetud aja järgi, lahutades inimese võetud lõunaaeg.

2. samm - lohistage valem lahtrisse F6, kuna me teeme 5 kirjet.

3. samm - sisestage nüüd kuupäev ja ülejäänud väärtused,

Nüüd on meil esimene töögraafik, kus arvutatakse inimese poolt töö ajal veedetud tundide koguarv.

Näide 2

Tehkem töögraafik professionaalselt.

Et ettevõte saaks arvutada töötajate töötatud aja ja ületunnid on tehtud, peab ta arvutama palgaarvestuse.

Ettevõtte tavapärane tööaeg on 8 tundi ja kohustusliku 8 tunni eest on töötasu 500INR, ületunnitöö eest aga 650INR.

Vorming on järgmine,

1. samm - kõigepealt sisestage lahtrisse K2 standardsed tööajad,

Olen kasutanud funktsiooni TIME excel nii, et tunnid on 8 tundi, 0 minutit ja 0 sekundit. Kõike, mis ületab seda, loetakse ületunnitööks.

2. samm - Excelis on võtmeks vormingu õige saamine. Töötaja kogu töötatud aja arvutamiseks sisestame lahtrisse F2 valemi.

3. samm - nüüd tahame, et meie lahter oleks õiges vormingus, nii et paremklõpsake lahtril ja minge vormingu kategooriasse.

4. samm - minge jaotisse Kohandatud ja valige tundideks ja minutiteks h: mm.

5. samm - lohistage see lahtrisse F6.

6. samm - veerus Tavaline on tavaline tööaeg kaheksa tundi päevas, kuid oletame, et kui töötundide koguarv ületab kaheksa tundi päevas, peaks see kuvama kogu tööaja, kui mitte tavalist kaheksa tundi.

Selleks kasutame funktsiooni if. Lahtrisse G2 kirjutage Exceli töögraafiku valem,

Lahtri K1 olen lukustanud, kuna see ei muutu viitena.

7. samm - lohistage lahter G2 G6-le.

8. samm - lahter G2 näitab valet väärtust, kuna vormindamine on vale.

Niisiis peame õige väärtuse saamiseks klõpsama lahtril G2 ja vajutama paremklõpsamist, seejärel minema lahtrivormingu jaotisse ja kohandatud valikul h: mm ja klõpsama nuppu OK.

9. samm - allolevate lahtrite jaoks sama vormingu kopeerimiseks kasutage Exceli vormingus maalijaharja.

10. samm - arvutagem nüüd töötaja ületunnid. Lahtrisse H2 kirjutage Exceli töögraafiku valem,

See arvutab töötaja tehtud ületunnid.

11. samm - lohistage see lahtrisse H6.

12. samm - pidage alati meeles, et kontrollite õiget vormingut. Paremklõpsake valitud lahtritel, minge jaotisse Vorming ja kohandatud valimisel klõpsake h: mm, seejärel klõpsake nuppu OK ja saate õige väärtuse.