Kuluarvestuse eelised
Kulude arvestus on ettevõtte juhtkonna poolt kasutatav tööriist, mis aitab kindlaks teha, registreerida ja hinnata (majandus) üksuse tootmiskulusid, et mõõta erinevate toodete ja jaotuste tulemuslikkust, aidates seeläbi kaasa otsuste langetamisele.
Erinevalt finantsarvestusest kasutab kulude arvestust juhtkond sisemiselt eelarvestamiseks ja otsuste tegemiseks, mitte väliseks finantsaruandluseks. Tõhusalt rakendatud usaldusväärne kuluarvestussüsteem aitaks parandada toodete ja divisjonide tasuvust, suurendades seeläbi organisatsiooni üldist tasuvust. Allpool on toodud kokkuvõte kuluarvestuse eelistest.
8 parimat kuluarvestuse eelist
# 1 - erinevad kulud
See sisaldab otseseid materjalikulusid, tööjõukulusid ja üldkulusid.
A) Materiaalsed kulud
- Tõhusalt rakendatud kuluarvestussüsteem tagab tellimuste õigeaegse täitmise, pakkudes katkematut tootmist.
- Varude hoidmise kulude vähendamine, sünkroniseerides materjalitellimuste esitamise sageduse tootmise ajakavaga.
- Ebanormaalsete / tarbetute kadude ja jäätmete tuvastamine ja vältimine ladustamise või tootmise ajal.
- See aitab saavutada mastaabisäästu, tuvastades optimaalse järeltellimiskoguse, et vähendada varude ostukuludele vastavat varude ja jääkide hindamist.
B) Tööjõukulud
- Tõhus tööjõukulude kontrolli süsteem aitab:
- Tundma ära ja kõrvaldama üleliigse või vähese personali olukorrad, määrates tööjõuvajaduse erinevates tootesarjade jaotustes.
- Kontrollige tühikäiku ja ületunde, hinnates erinevates protsessides ja osakondades kulutatud aega;
- Instituudi palgasüsteemid, ergutusskeemid ja tootlikkusega proportsionaalsed preemiakavad;
C) Üldkulud
Kulude arvestus aitab tagada ressursside tarbimise paremat jälgimist erinevate kulukeskuste poolt ja tagab osakondade parema kontrolli.
# 2 - abistab kulude kontrolli ja kulude vähendamist
Hea kuluarvestussüsteem aitab juhtkonnal vähendada ettevõtte tootmiskulusid, kasutades kulude kontrolli ja kulude vähendamist.
- Kulude kontroll on protsess, millega tagatakse, et tegelikud kulud on kooskõlas kavandatud summadega.
- Kulude vähendamise eesmärk on vähendada ühiku tootmiskulusid, ilma et see kahjustaks toote kvaliteeti.
Kulude võrdlemine perioodide kaupa sama toote kohta või konkurentide või valdkonna standarditega aitab kindlaks teha kulude kontrolli ja vähendamise võimalusi.
# 3 - raiskavate tegevuste kõrvaldamine
Kuluarvestussüsteemid aitavad tuvastada üleliigseid tegevusi, ebaefektiivsust, ebatavalisi ja välditavaid kahjusid. Seega on kuluarvestus kasulik ettevõtte kasumlikkuse kõikumiste põhjuste väljaselgitamiseks. Lisaks sellele võib tühikäigu võimsuse maksumust hinnata juhul, kui jaotused või jaamad ei tööta oma täisvõimsusel. See aitaks tuvastada kahjumlikud tooted või tootesarjad ja raiskavad tegevused, et neid saaks paremini hallata või kõrvaldada. Kuluanalüüs aitab juhtkonnal ka otsustada, kas majanduslikult on parem teha toodet ettevõttesiseselt või hankida sama välistest müüjatest.
# 4 - abivahendid sobiva hinna kindlaksmääramiseks toote tasuvuse parandamiseks
- Kulude arvestus võimaldab juhtkonnal leida ideaalse hinnaskaala, mis oleks ettevõttele kõige kasumlikum, arvestades toodetud toodangu taset ja valitsevat turustsenaariumi.
- Kulude arvestus võimaldab fikseerida sobivad hinnad, tehes vahet püsikulude ja muutuvkulude vahel, mida finantsarvestussüsteemides muidu ei tehta.
- Näiteks võib ülemaailmse majanduslanguse perioodidel nõuda majandusüksuselt hindade langetamist, et hoida oma toodete nõudlust. Sellises olukorras võib juhtkond otsustada müüa hinnaga, mis ei kata selle kogukulusid.
- Seejärel müüks ettevõte toodet muutuva tootmiskuluga võrreldes suurema hinnaga. Kuna püsikulud tekivad olenemata sellest, kas ettevõte toodab toodet või mitte, hindaks juhtkond tooteid selliselt, et oleks kaetud vähemalt iga täiendava üksuse tootmise lisakulud.
# 5 - osakondade ja organisatsioonide tasuvuse parandamine, määrates osakondadevaheliste ülekannete jaoks sobivad hinnad
Kuluarvestus aitab kindlaks määrata ka pooltoote või -materjali osakondadevahelise üleandmise jaoks sobiva hinna tootmisahelas. See süsteem sunniks osakonnajuhte parandama üksuste divisjoni kasumlikkust, pannes neid sama eest vastutama. Seejärel julgustati divissioone kasutama võimsust optimaalselt, mis omakorda suurendaks organisatsiooni kui terviku üldist kasumlikkust.
# 6 - aitab juhtimist erandkorras, mis viib õigeaegsete ja teadlikumate otsusteni
Kuluarvestussüsteemid aitavad tuvastada kõrvalekaldeid kavandatud summadest. Näiteks materjalide ülemäärane kasutamine võrreldes standardnõudega, konkreetse tegevuse / toote lõpuleviimiseks kuluv lisaaeg, kui eeldatakse, lisateenused, mida üksuse divisjon tarbib tavapärasest, jne. raamatupidamissüsteem. Seejärel saab juhtkond suunata oma jõupingutused sellistele olulistele erinevustele, mis on tuvastatud. Kulude arvestus aitab juhtkonnal teha teadlikke otsuseid õigeaegselt ja teatud ettenägelikkusega.
# 7 - võimaldab fikseerida vastutust ja vastutust
Eelarve koostamise kulud ja tulud määratlevad selged eesmärgid ettevõtte erinevate tootesarjade ja jaotuste jaoks. See aitab luua ettevõttes divisjonitasandi aruandekohustust, hõlbustades ebaefektiivsuse eest vastutuse määramist või tulemuspõhiste stiimulite määramist.
# 8 - Kuluarvestus toob majandusele kasu tervikuna
Erinevad valitsusasutused kasutavad majandusüksuse peetavaid kuludokumente, mida jagatakse valitsusasutustega osana seadusest tulenevatest nõuetest, püüdes reguleerida sektorit hinnakontrolli, hindade fikseerimise, tariifikaitse, miinimumpalga fikseerimise jne abil. ressursside ja hüvitiste õiglase jaotamise tagamine.
Järeldus
Kuluarvestus täiendab finantsarvestust, et anda juhtkonnale ülevaade selle kohta, kuidas tootmisprotsessis osalevad erinevad tootesarjad ja tegevused mõjutavad kulude liikumist, mõjutades seeläbi ettevõtte üldist kasumlikkust. Hea kuluarvestussüsteem pakub sisendeid õigeaegsete juhtimisotsuste vastuvõtmiseks kulude kontrollimiseks ja kulude vähendamiseks, vähendades ebaefektiivsust, üleliigseid tegevusi ja välditavaid kahjusid.
