Mis on eraldiste baas?
Jaotusbaas on mõõtesüsteem, mille alusel otsustatakse ettevõtte või osakonna üldkulud ja mida saab mõõta töötundide, kasutatud süsteemide, töötajate töö, ruutjalga jne alusel.
Kuidas arvutada eraldiste baasi?
1. samm: määrake tugiosakonna kogu katvus.
Ütleme suure allhankeettevõtte jaoks; peamine tugimeeskond on IT-meeskond, mis pakub tehnilist tuge kõigile töötajatele. Mõelge, et organisatsioonil on 10 000 aktiivset töölauda ja 5000 aktiivset sülearvutit, mis vajavad abi. Laua- ja sülearvuteid kasutavad mitu osakonda, kuid tuge pakub üks tugimeeskond. Tugimeeskonna kogu käeulatus on 10 000 lauaarvutit ja 5000 sülearvutit.
2. samm: leidke jaotamisbaas.
Tugimeeskond vastutab 10 000 laua- ja 5000 sülearvuti toe pakkumise eest. Seetõttu loetakse tugimeeskonna ja seega eraldusbaasi koguulatuseks 15 000. Mis iganes üksikutele projektidele tuleb lisada toetusel põhinevad üldkulud, on nende aluseks 15 000.
3. samm: üldkulude eraldamine üksikprojektile.
Kui ettevõte arvutab üksiku projekti, näiteks projekti A maksumuse, on toetuse üldkulud osa projekti üldistest üldkuludest. Kui projekt kasutab 1000 töölauda ja tugitiimi ülalpidamise kogukulu on 500 000 dollarit. Siis on projektile A eraldatav toetus üldkulud
Projektile A eraldatud tugikulu = tugimeeskonna kogukulu * (projekti A poolt kasutatud töölaudade arv / tugitiimi toetatud arvutite koguarv)- Projektile A eraldatud toetuse üldkulud = 500 000 dollarit * (1000/15 000) = 33 333 dollarit
Nii et projekti A maksumuse arvutamisel peaks toetuse üldkulud olema 33 333 dollarit.
Näide
Ettevõttel XYZ on oma hoone. Selles hoones töötab kümme projekti. Ettevõte püüab leida sahvri üldkulusid ja projekti A haldustuge. Sahver tarnib kõiki kümmet projekti ja sahvri teenuse kogumaksumus on 500 000 dollarit aastas. Tugiteenust jagavad ka kõik projektid. Halduse tugiteenus on 20 000 dollarit ja seda jagavad kõik projektid.
Lahendus:
Nii et kui ettevõte üritab leida projekti A üldkulusid, on sahvri ja haldustoetuse eraldamise baas vastavalt 500 000 ja 20 000 dollarit
Projekti A sahvri üldkulud = sahvri kogukulu / projektide arv- Projekti A sahvri üldkulud = 500 000 dollarit / 10 = 50 000 dollarit
- Nii et ühe projekti puhul on üldkulud 50 000 dollarit
Samamoodi
Projekti A haldustoetuse üldkulud = haldustoetuse kogukulud / projektide arv- Projekti A haldustugi = 20 000 dollarit / 10 = 2000 dollarit
- 2000 dollarit projekti A halduskulude üldkulusid
- Projekti A üldkulud = 50 000 USD + 2 000 USD
- Projekti A üldkulud kokku = 52 000 dollarit
Nii et projekti A üldkulud arvutatakse sahvrite eraldamise baasi ja haldustoetuse abil.
Tehase üldkulude eraldamise alused
Tehas töötab masinate ja tööjõuga. Nii et masina ja tööjõu eraldamise baasiks on masinatunnid ja töötunnid. Oletame, et masina maksumus on 100 000 dollarit ja masina eluiga on 500 tundi. Nii et kui arvutatakse lõpptoote tootmise üldkulud, on masina maksumus 500 tundi ja tunni maksumus on 100 000 dollarit / 500 = 200 dollarit
Kui valmis kaup võtab masinat 10 tundi, siis on selle firmaväärtuse masina üldkulud = kasutatud tundide arv * tunni maksumus
- Firmaväärtuse masina üldkulud = 10 * 200 = 2000 dollarit
Samamoodi saab kogu tööjõukulu kasutada tööjõu üldkulude jaotamise alusena ühe kaevu tootmiseks. See aitab ettevõtetel fikseerida kauba müügihinna, sest selle baasi abil määratakse kauba tootmiskulud.
Kuidas eraldamisbaasi kasutatakse jaotustasude määramisel?
Mõelgem laole, mida renditakse autode tootmiseks. Kuu jooksul toodetakse laos 100 autot. Lao rent on 10 000 dollarit kuus. Nüüd on lao eraldusbaas 10 000 dollarit. Kui kuus toodetakse 100 autot, jagub iga auto üldkulude rent = Autode arv / Kuu üür.
- Auto jagab üldkulude rendikulu = 10 000/100 = 100 dollarit
Nii et 100 dollarit on eraldamise määr. Iga auto kasutab enda finišeerimiseks 100 dollarit laorenti.
Eelised
- See toimib mõõtmise alusena, et jaotada üldkulud üksikutele toodetele või projektidele. Jaotamisbaasi otsustamata oleks süsteemseid üldkulusid väga keeruline määrata.
- Otsust valmistatud toote või teenuse maksumuse kohta saab selle baasi abil hõlpsasti arvutada, mis omakorda aitab otsustada Müügihinna üle.
Puudused
- Mõnikord on seda keeruline arvutada, kuna toodet või teenust kasutavad mitmed osakonnad ebaregulaarselt ning teenustele ei ole fikseeritud kulu.
- Kuna erinevatel teenustel on erinevad eraldamisbaasid, muudab see üldkulude arvestuse keerukaks ja aeganõudvaks. See suurendab raamatupidamise kulusid, kuna vajatakse tipptasemel tarkvara, salvestusruumi ja auditimeeskonda.
Järeldus
Jaotusbaas on kõige olulisem tehnika üldkulude jaotamiseks erinevatele projektidele ja toodetele. Ilma selleta on teenuse ja toote maksumust tõesti raske arvutada. Selle baasi arvutamiseks ja raamatupidamises kasutamiseks tuleks kasutada sobivaid meetmeid.
