Sündmuse eelarve mall - Tasuta allalaadimine (ODS, Excel, PDF ja CSV)

Muud versioonid

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Kaasaskantav dokument. Vorming (.pdf)

Tasuta ürituse eelarve mall

Ürituse eelarve malli kasutatakse sündmuste korraldamisega seotud rahaliste vahendite kavandamiseks, mis hõlmab saadud tulusid, mis võivad olla sponsorluse või registreerimis- / piletitasude vormis, ning kulusid, mis võivad olla toit, majutus, heli, kingitused jne. Saadud vahe on ürituse korraldamisest saadav kasum või kahjum. Kui saldosumma on positiivne, tähendab see, et üritus on veidi raha teeninud, ja kui saldosumma on negatiivne, tähendab see, et ürituse korraldaja pidi kulutama oma taskust.

Malli leiate palun Exceli failist. Siin kasutatav mall on tüüpiliseks sündmuseks nagu kontoriseminar, kus kajastatakse sellise ürituse korraldamisega seotud erinevaid kulusid ja tulusid. Kulud ja tulud on näidatud kahes eraldi jaotises.

Teave sündmuse eelarve malli kohta

• Ürituse eelarve mall sisaldab kõiki sissetulekuallikaid, mis teil ürituse korraldamiseks on, ja ka kulutusi. See loob esialgse eelarvetasakaalu ja annab ka lõppbilansi prognoosi, mis eeldatavasti on olemas pärast kõigi kulude sissetulekutest mahaarvamist. Siinkohal oleme konkreetselt võtnud näite ürituse korraldamisest seminari eesmärgil.
• Seminar võib olla kontoriseminar, kus meil on hinnanguliselt umbes 200 osalejat ning korraldaja peab kandma oma toitu ja kingitama neile ka eritellimusel valmistatud maiustusi. Maiustusi kasutatakse ettevõtte reklaamiallikana ja tavaliselt pakub neid kolmanda osapoole müüja.

1. osa

• Siinkohal kajastame ürituse korraldamiseks tehtud kogukulusid ja tulusid, millest siin on võetud näide seminarist. Seminar on korraldatud kontoridelegatsioonile, kus kohaletulekuks oli planeeritud 200, kuid meil oli umbes 150 saatjat.
• Siinsed kulud jagunevad veel asukohaks, programmiks, söögiks ja joogiks, tarvikuteks ja muudeks. Siin olev saldosumma näitab, kas raha kulutati ettenähtud eelarvest täiendavalt või oli meil pärast ürituse korraldamist teatud sissetulek. Kuvati graafik, mis andis piltliku ülevaate kuludest ja tegelikust sissetulekust koos hinnangulise sissetulekuga.

2. osa

• Selles osas näitame ürituse korraldamiseks tehtud kulutuste jaotust. Meie võtame näiteks kontoriseminari. Sellise ürituse korraldamiseks on vaja teha paar välja, kuhu kulutused teha. Kõige olulisem summa ürituse korraldamiseks on asukoha või ürituse saali poole. Sõltuvalt ürituse asukohast on ürituse korraldamise määr erinevad.
• Suuruselt teine ​​ürituse korraldamise hind on toitlustamine või toit. See varieerub vastavalt osalejate arvule ja on hinnanguliselt rohkem kui üritusel osalevate arv. Seda tehakse peamiselt selleks, et hoida üritusel osalejate arvu puhver, et nad toiduplaatidele alla ei jääks.
• Siis on veel kõnelejate või üritusel kasutatavate elektrooniliste instrumentidega seotud kulud. Need on mõned kohustuslikud kulud, mis on vajalikud igasuguste ürituste korraldamiseks. Iga peetud ürituse jaoks antakse kohalviibijatele kingitus või eritellimusel valmistatud maiuspalad, mis jällegi põhinevad üritusel osalenud töötajate arvul.
• Need on tavaliselt seotud kolmandate osapoolte müüjatega, kes pakuvad maiustusi töötajate arvu järgi. Neid peetakse rohkem reklaamtoodeteks, mida ettevõte kasutab oma nime reklaamimiseks. Samuti toimivad need ürituse saatjate jaoks hea enesetunde faktorina.
• Seminari korraldamise viimane ja viimane kulu on mitmesugused kulud, nagu pisikulud. Sellegipoolest tuleks need arvestada ka kogukuludes, et saada lõplik pilt ürituse korraldamise maksumusest.

3. osa

• Siin on viimane osa ürituse sissetulek või rahastamise osa. Ükski sündmus pole võimalik, kui puudub rahastamine või sissetulek. Ükski ettevõte ei korralda üritust, kui sellest ei teenita raha ega kasumit.
• Peamine sissetulekuallikas või rahastamine, mis juhtub mis tahes üritustel, on registreerimishind või üritusele müüdud piletid. Siin saadakse tulu inimese kohta.
• Üritusel osalevad osalejad peavad registreerumise või pileti eest tasuma ettemaksu ja sel viisil teenib korraldaja raha ürituse varjamiseks. Igasuguste ürituste teine ​​sissetulekuallikas on sponsorustasud, mis on ürituse korraldamisel väga kasulikud.
• Sponsorid saavad mingil moel reklaami ka sellistes kohtades, kuhu tuleb märkimisväärsel hulgal inimesi ja osaleb üritusel. Sellest saab nii korraldaja kui ka sponsori jaoks mõlemapoolne võit ja sponsorustasu näol saab korraldaja teise sissetulekuallika. Sponsor saab ühe katuse all suure hulga rahvahulga seas edutamise vormi.
• Seega on kogu jaotatud sissetulek sündmuse korraldamiseks näidatud selles jaotises. Nüüd sõltub peetava ürituse suurusest, milline on sihttulu või raha, mida korraldaja kavatseb kulude katteks koguda.

Kuidas seda malli kasutada?

Mall on väga käepärane, haldades ürituste korraldamisega seotud kulusid ja tulusid iga korraldaja jaoks. Malli kasutamise peamine eesmärk on tabada kogu sissetulekuallikas ja viia see kokku kõigi kuludega, mida korraldaja peab kandma iga peetud ürituse eest. See hõlmab nii korduvaid kui ka korduvaid. Saadud tulemust või saadud erinevust võrreldakse määratud eelarvesummaga, mis on määratud kuu alguses, ja lõpuks jõuame neto juurde. Mall on väga kasulik, kui on vaja teada raha sissetulekut ja väljavoolu ürituse korraldamiseks.