Exceli lehtridiagramm
Exceli lehterdiagrammid sarnanevad sellega seotud nimega, seda kasutatakse andmete käitumise esitamiseks igas määratletud etapis ja kui väärtused vähenevad, muutes nii diagrammi lehtrikuju ja seega ka lehtridiagrammi nime, see funktsioon lehterdiagrammi versioon on saadaval ainult Microsofti kontoris 2019 või uusimates versioonides.
Kuidas Excelis lehtridiagrammi luua? (koos näidetega)
Näide 1
Oletame, et meil on e-äri tegeva organisatsiooni tellimuste täitmise protsessis järgmised andmed.
Nende andmete kuvamiseks loome Exceli lehtridiagrammi.
- Peame kasutama funktsiooni REPT järgmisel viisil. Näeme, et oleme jaganud B3 väärtuse 5-ga, nii et teksti suurus ei ületaks liiga palju.
- Pärast funktsiooni sisestamist leiame väljundi järgmiselt.
- Kuna väljund pole vormindatud viisil, soovime. Peame muutma lahtri fondi nimega „Playbill”, kasutades vahekaardi „Kodu” grupi „Font” tekstivälja „Font”.
- Soovime, et joone värv oleks roheline ja joondus keskel. Teeme vajalikud muudatused, kasutades käsku, mis on saadaval vahekaardi „Kodu” rühmades „Font” ja „Joondamine” .
- Peame lihtsalt sama valemi ja vormingu failidele E3: E7 kopeerima ja kleepima .
Lehterdiagrammi excel on valmis. Alati, kui muudame tabeli väärtust. See diagramm kajastab dünaamiliselt.
Näide 2
Oletame, et meil on samad andmed kui eespool ja me tahame luua atraktiivsema lehterdiagrammi.
Lehtridiagrammi loome 3-D 100% virnastatud veergude diagrammi abil . Sammud on:
- 1. samm: valige andmevahemik A2: B7 .
- Etapp 2: Klõpsake noolt allosas paremas nurgas "Äritegevus" rühm on "Insert" sakk .
- 3. samm: klõpsake nuppu „Kõik diagrammid” , seejärel valige vasakpoolsest loendist „Veerg” , klõpsake diagrammi „3-D 100% virnastatud veerg” , valige teine diagramm ja klõpsake nuppu OK .
- Diagramm näeb välja järgmine:
- 4. samm: diagrammi loomisel avatakse diagrammitööriistade jaoks kaks uut kontekstipõhist vahekaarti ( kujundus ja vorming ). Format tab, peame valima "Legend" nimekirjast vasakul pool "Format" sakk on "Praegune valik" rühm ja vajutage nuppu Kustuta klaviatuur kustutada legend.
- 5. samm: samamoodi kustutame vertikaalse (väärtus) telje peamised ruudujooned , diagrammi pealkiri ja horisontaalne (kategooria) telg .
- 6. samm: valige loendist vertikaalne (väärtus) telg , nii et telg valiti diagrammist. Valige telje valikul paremklõpsates avatud kontekstikaardilt 'Vormi telg' .
- 7. samm: märkige ruut „Väärtused vastupidises järjekorras” .
- 8. samm: kustutage vertikaalne (väärtus) telg , valides sama ja vajutades kustutamist
- 9. samm: valige loendist ükskõik milline seeria.
- 10. samm: paremklõpsake kontekstimenüü saamiseks seeriat ja valige menüüst „Andmete seeria vormindamine” .
- 11. samm: valige loendist 'Täielik püramiid' .
- 12. samm: kuna me tahame, et seeria vahel oleks ruumi, võime samad read ridadesse lisada järgmiselt:
- Samm 13: Nüüd peame muutma andmete allikas diagrammi abil "Valige Data" käsk saadaval "Andmed" rühm on "Design" sakk .
- 14. samm: peame valiku kustutama ja valima andmed uuesti, kasutades vahemiku valijat järgmiselt. Ja klõpsake nuppu OK .
- 15. samm: Nagu näeme, peegeldub diagrammis erinevates värvides ruum, mille oleme andmetes täpsustanud. Soovime siiski, et ruum oleks läbipaistev.
- 16. samm: ruumi muutmiseks läbipaistvaks peame valima seeria, klõpsates neid ja valides "Täitmata" .
Sama teeme ka ülejäänud 3 seeria puhul.
- 17. samm: lisame kõigi seeriate andmesildid ja seerianimed, paremklõpsates seeriat ja valides „Lisa andmesildid” .
- 18. samm: seerianimesid saab lisada ka andmesiltide vormindamise kaudu.
- Samm 19: Meil on võimalik lisada diagrammi pealkirja kasutades "Lisa Chart Element" käsk saadaval "joonist Layouts" rühm on "Design" sakk .
Nüüd on meie graafik valmis.
Näide # 3
Oletame, et meil on samad andmed nagu eespool.
Eeltoodud kahte meetodit saab kasutada MS Exceli versioonides 2007, 2010, 2016, kuid selles näites käsitletud meetod on saadaval ainult Excelis 2016, st lehtridiagramm.
Saame teada käsk "Äritegevus" rühm on "Insert" sakk .
Nüüd saate diagrammi luua. Sammud oleksid järgmised:
- 1. samm: valige Andmed A2: C7 .
- Etapp 2: Vajuta "kanalist käsk saadaval " Äritegevus "rühm on " Insert "sakk .
- 3. samm: määratleme diagrammi pealkirja ja muudame paigutust, kasutades käsku, mis on saadaval jaotises „Kujundus” rühmas „Diagrammi paigutused ”
Nüüd on meie graafik valmis.
Exceli lehtritabeli kasutamine
Lehterdiagrammi saab kasutada mitmesugustes kohtades:
- Müügiprotsess : Selles protsessis algab lehterdiagramm nii, et müügivihjed on üleval, siis alla kvalifitseeritud müügivihjete ning seejärel kuumad ja lõpuks suletud müügivihjed allapoole. Iga ettevõte kaotab müügiprotsessi igal etapil hulga potentsiaalseid tehinguid. Seda esindavad kitsenevad sektsioonid, kui liigume ülemisest sektsioonist, mis on kõige laiem, kõige alumine sektsioon, mis on kõige kitsam sektsioon.
- Veebisaidi külastajate suundumused : Samuti võiksime lehterdiagrammi abil kuvada veebisaidi külastajate trende, mis kajastavad nende külastajate arvu, kes jõuavad kõige laiema ala tipus olevale avalehele ja muud piirkonnad on väiksemad, näiteks allalaaditavad failid või toodet lisavad inimesed kärus.
- Tellimuste täitmise lehtradiagramm : see diagramm võib kajastada algatatud tellimusi peal, tühistatud tellimusi, tagastatud tellimusi ja kõige madalamal asuvaid rahulolevatele klientidele edastatud tellimusi.
Asjad, mida meeles pidada
Andmete graafilise kuvamise eesmärgil lehterdiagrammi abil peame veenduma, et protsess hõlmab samme, kus igal eelmisel etapil on suurem arv kui järgmisel etapil, nii et diagrammi kuju näeb välja nagu lehter.
